Varför ska jag lagra mina filer i hem- eller gruppkataloger?
USB-stickor, hårddiskar eller den anställdes egna datorn är sällan tillräckligt säkra platser att lagra forskningsdata eller annan kritisk och känslig information. Även när det gäller molntjänster så som Google Drive, Microsoft OneDrive eller Dropbox är det osäkert var filerna faktiskt lagras, vem som tar ansvar för drift och säkerhet av systemet och hur kostnaden utvecklas över tid. Allt detta leder till frågor om vad för material som är lämpligt eller till och med lagligt att lagra i dessa lösningar.
Hem- och gruppkataloger på UITs lösning "Argos" ger den anställde tillgång till lagring med en hög säkerhetsnivå, moderna filhanteringsverktyg och en centraliserad backuplösning. Det är en universitetsdriven, trygg och stabil lösning för att lagra och dela filer mellan medarbetare som även erbjuder flexibla möjligheter till samverkan både inom och utanför universitetet.
- Rättssäkert: Dataskyddsförordningen (GDPR) ställer stora krav på hur vi hanterar information och datalagring i vår verksamhet. Hemkatalogen uppfyller de allra flesta av dessa krav och regelverk för datalagring inom statlig myndighet och verksamhet. På medarbetarportalen finns mer information.
- Driftsäkert: Data i hem- och gruppkataloger sparas på minst två fysiska platser och du kan återställa material från flera veckor tillbaka i tiden. Genom att dina filer automatiskt säkerhetskopieras i flera led och i flera kopior i geografiskt skilda serverhallar med hög driftsäkerhet minskar du avsevärt risken för dataförlust eller stöld.
- Lättillgängligt: Alla heltidsanställda universitetsmedarbetare med IT-avgiftsnivå "Anställd Maxi" har kostnadsfritt tillgång till 100 gigabyte (GB) lagringsyta i hemkatalogen (kommersiella tjänster så som Dropbox, Google Drive eller OneDrive erbjuder oftast betydligt mindre lagringsyta utan extra kostnader). Datafiler som sparas i hem. och gruppkataloger kan automatiskt synkroniseras med din arbetsdator och samtidigt nås via ett webbgränssnitt och din tjänstemobil.
Har du eller din verksamhet behov går det utmärkt att utöka ert lagringsutrymme mot en avgift. Läs mer om att utöka lagringsytor här.
Det går även att beställa delade lagringsytor där grupper av medarbetare kan lagra, dela och arbeta med gemensamt material. Läs mer om tjänsten och beställ er gruppkatalog här.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.