Kalenderfunktionen i Outlook och Outlook Web App
Uppsala universitets e-postsystem, Exchange, hanterar inte bara e-post utan också en gemensam kalenderfunktion. Med en gemensam kalender blir det nu lättare att boka tid för möten, eftersom du kan se till dina kollegors lediga och upptagna tid. Outlook kan ge ett mötesförslag om första gemensamma lediga tid eller du kan själv boka in en tid som passar mötesdeltagarna.
- Boka rum och utrustning
- Dator, mobil och läsplatta - åtkomst till Exchange
- Dela kalender
- Importera Google kalender
- Kalenderbehörigheter
- Lägg till kalender
- Ny kalender
- Prenumerera på Google Calendar
- Skapa en mötesförfrågan
- Skicka kalender med e-post
- Ändra standardinställningar
Behöver mera hjälp
Söka efter svar på dina frågor på Microsoft hjälpsidor.
Exchange
- FAQ
- Hantera mobila enheter
- Jämförelse av klientfunktioner i Exchange
- Information till lokal IT
- Inställningar och åtkomst till Exchange servern i epostprogram och mobila enheter.
Globala adressboken och LDAP
- Kontaktuppgifter som epostadress, telefonnummer, avdelning m.m. till alla användare som har ett Exchangekonto på Uppsala universitet.
- Outlook 2010 Windows
- Outlook 2011 Mac OS
- Outlook Web App
- iOS 7 - 8
Kontakter
Outlook Web App (OWA)
Här finns guider för hur du använder kalendern:
Boka rum och utrustning
Det är fortfarande TimeEdit som är universitetets bokningsresurs, men vissa rum/viss utrustning som inte ingår i TimeEdit, kan du boka genom Outlook.
Följande guide visar hur du bokar rum samt viss utrustning exempelvis cykel, bil .dator m.m. i Exchange.
- Outlook Windows
- Outlook Web App 2010 eller 2016
Dela kalender
Den här guiden beskriver hur du gör för att dela din kalender med andra personer som har ett Exchange-konton.
Importera Google kalender
Den här guiden beskriver hur du hämtar Googlekalendern och importerar en iCalendar (. ICs) fil till Outlook.
Kalenderbehörigheter
Den här guiden beskriver hur du ändar behörigheterna till din/dina kalender/kalendrar.
Lägg till kalender
Den här guiden beskriver hur du lägger till en annan användares kalender.
Ny kalender
Den här guiden beskriver hur du lägger till en ny kalender på ditt Exchange-konto.
Prenumerera på Google Calendar
Du kan prenumerera på kalendrar som anslås på Google Calendar. Genom att prenumerera på en internetkalender ser du till att Outlook-kopian av din Google Calendar är uppdaterad. Outlook söker med jämna mellanrum efter uppdateringar på Google Calendar och, om sådana finns, överförs de till kalenderkopian i Outlook.
Skapa en mötesförfrågan
Den här guiden beskriver hur du bjuder in andra användare till en avtalad tid genom att skicka en mötesförfrågan i Outlook.
Skicka kalender med e-post
Den här guiden beskriver hur du skickar din kalender som en internetkalender till en e-postmottagare, och bibehåller kontrollen över hur mycket information som ska delas. Din kalenderinformation visas i e-postmeddelandets brödtext som en internetkalender-bilaga, som mottagaren kan öppna i Outlook.
Du kan göra det på två sätt och resultatet blir detsamma.
Ändra standardinställningar
Den här guiden beskriver hur du ändrar inställningarna för kalenderdelen i Exchange.
Behöver du mera hjälp? Kontakta IT Servicedesk!