Byte till gemensam e-postdomän
| Bytet till gemensam e-postdomän för UFV utfördes 27 oktober 2021. Beslutet att UFV ska byta finns att läsa här. Just nu arbetar UIT med att lösa upp kvarvarande namnkrockar som blir med gemensam e-postdomän. |
Allmän information
- Det finns idag inget beslut att alla inom universitetet ska byta till gemensam e-postdomän.
- De personer/institutioner/campus som vill/behöver byta till universitetsgemensam kan göra det.
- Det kan komma tekniska, ekonomiska och praktiska skäl till att byte krävs.
- Allt fler leverantörer av IT-tjänster/programvara/licenser inför funktioner och krav som utgår från att en kund har en, eller ytterst få, e-postdomäner. Detta kan vara för att till exempel kunna registrera sin licens eller för att kunna verifiera sin licensrättighet.
Universitetet har idag ca 490 registrerade e-postdomäner varav ca 245 innehåller aktiva e-postadresser.
Alla domäner kräver kontinuerligt underhåll och administration även för varje IT-tjänst som är beroende av dem.
De som byter till gemensam e-postdomän kommer att ha kvar sin institutions-/campus-adress för mottagning av e-post framöver.
E-post som skickas har den nya adressen som avsändare.
Personadresser
Vanliga personadresser ändras till
fornamn.efternamn@uu.se
Gamla adressen tar emot e-post under en tid efter ändringen.
Du som använder personligt certifikat för signering och/eller kryptering av e-post måste efter ändringen är genomförd hämta nytt certifikat och installera det.
På denna sida kan ni läsa på vad som krävs och hur man gör.
Personer med samma namn
För att förhindra namnkrockar inom @uu.se identifierar vi nu alla personer vars namn är desamma. Innan bytet kontaktas de med samma namn att tillföra en initialbokstav för mellannamn mellan för- och efternamn och skicka in det till oss så att vi kan sammanställa listan över korrekta nya adresser.
fornamn.i.efternamn@uu.se alternativt fornamn.ii.efternamn@uu.se
Funktionsadresser
Funktionsadresserna kommer att bytas vid en annan tidpunkt än person-adresser.
Du som ansvarar för en funktionsadress kan själv bestämma när adressen ska bytas,
Kontakta ITsupport@uu.se för att börja planera bytet.
Funktionsadresser ändras enligt formen
funktionsnamn-inst@uu.se
Principen är att flytta inst som står direkt efter @-tecknet till direkt före @-tecknet med - som skiljetecken. Institutionsförkortningen kan även utgöras av campusnamn eller motsvarande för de funktionsadresser som har detta idag.
Exempel:
studievagled@edu.uu.se -> studievagled-edu@uu.se
receptionen@bmc.uu.se -> receptionen-bmc@uu.se
Funktionskonton får flytta när det passar er. Ni kan lista era funktionsadresser med förslag på hur de ska vara med ...@uu,se. Skicka sammanställningen till itsupport@uu.se.
Vi planerar sedan dag för bytet tillsammans med er.
Obs! För universitetsförvaltningen ändras funktionsadressers inst-namn från uadm till ufv. Exempel: servicecenter-ufv@uu.se
Nyhet om nya e-postadresser på förvaltningen (2020-01-31)
Frågor och svar om e-postadressbytet på förvaltningen
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.