Lärarutbyte inom EU/Europa
Vänligen notera att ansökan är öppen under perioderna 1 januari–15 juni och 1 september–30 november. Sökande måste skicka in sin ansökan minst en månad i förväg. Ansökningar kan endast godkännas om de kommit in innan starten på resan. Har du frågor? Skicka ett mejl till erasmus@uu.se.
Var kan du undervisa?
Vid ett partnerlärosäte i något av 28 medlemsländerna i EU samt Island, Turkiet, Makedonien, Liechtenstein och Norge. Erasmuskoordinatorerna på institutionerna administrerar utbytesavtalen och avdelningen för internationalisering handlägger stipendieansökningarna för anställda. En förutsättning för att få undervisa utomlands inom ramen för Erasmusprogrammet är att det finns ett avtal mellan Uppsala Universitet och det mottagande lärosätet – så kolla först med Erasmuskoordinatorn på din institution/fakultet.
Utresande personal till Storbritannien: I och med utträdet ur EU har Storbritannien valt att inte vara med i den kommande programperioden för Erasmus+ 2021-2027. Detta innebär att vi inte längre kan godkänna stipendieansökningar för resor till Storbritannien.
Vad innebär det?
Undervisning vid ett partneruniversitet, ett så kallat lärarutbyte, innebär att en lärare undervisar vid ett europeiskt lärosäte under minst två dagar (åtta timmar sammanlagt) och högst två månader/60 dagar. För längre perioder gäller minst åtta undervisningstimmar per vecka, och minst cirka 1,6 undervisningstimme per dag för varje vardag som följer. Som undervisning räknas all typ av undervisning av studenter där läraren är fysiskt närvarande på värdlärosätet. Resdagar kan räknas som arbetsdagar om de ligger i direkt anslutning till arbetsperioden, så även helgdagar mellan arbetsdagar. Målet är bland annat att man som lärare ska få möjlighet att utvecklas både yrkesmässigt och personligt, att kontakterna med partneruniversiteten stärks och att sprida kunskap som mottagande lärosäte saknar.
Det går också att kombinera lärarutbyte med personalfortbildning om utlandsvistelsen handlar om att stärka undervisningens kvalité, tex genom att pedagogiska/undervisningsmetoder diskuteras. Undervisningskravet sänks då till minst 4h. Läs mer om personalfortbildning utomlands.
Tips och viktiga saker att tänka på
- Lärare och doktorander som arbetar vid UU kan åka både på personalfortbildning och lärarutbyte
- Det går bra att åka flera stycken till ett och samma lärosäte under samma period, se till att tydligt motivera detta i din ansökan. Om två lärare åker tillsammans för att undervisa dubbleras undervisningskravet, men det går också bra att en av lärarna åker för att jobbskugga (detta räknas då som personalfortbildning). Det behöver heller inte vara personer med samma arbetsuppgifter och inte ens från samma institution, en lärare kan med fördel åka tillsammans med en administratör. Det kan vara mer utvecklande för er, bättre för institutionen/-erna och lättare för värdlärosätet om man åker tillsammans.
- Lärare kan åka på obegränsat antal lärarutbyten under ett och samma läsår (förutsatt att medel finns kvar).
- Lärare tillåts åka på både personalfortbildning och lärarutbyte under ett och samma läsår.
Ansökan - Hur gör man?
- Börja med att fundera över vad du vill med din utlandsvistelse – vilka målsättningar och förväntningar har du? Hur stärker detta ditt arbete vid UU? Har du/din institution/enhet/avdelning redan idag samarbete med mottagande lärosäte?
- Kontrollera med Erasmuskoordinatorn på din institution vilka Erasmusavtal som din institution/enhet har. Det är bra om befintliga avtal utnyttjas men om det inte finns något lämpligt avtal kan det eventuellt tecknas. Det är prefekten som beslutar om och undertecknar Erasmusavtal. Tanken är att det ska finnas balans i avtalen, d.v.s. att för varje lärare från UU som åker ut ska det komma en lärare från partneruniversitetet för att undervisa vid UU. Så tänk även igenom vinsterna för UU med en inkommande lärare från partneruniversitet (t.ex. om lärare vid partnerlärosätet har kompetens som UUs personal saknar).
- Förankra utlandsvistelsen med din prefekt/motsvarande. Du ska åka som representant från Uppsala universitet, med lön från Uppsala universitet. Berörd institution ska vara beredd att medfinansiera de kostnader som uppkommer i samband med aktiviteten om stipendiemedlen inte täcker alla kostnader.
- Ta kontakt med det tilltänkta mottagande lärosätet och diskutera och planera din vistelse. Kom överens om en lämplig tidpunkt för utbytet.
- Ansök om medel. Vänligen notera att ansökan är öppen under perioderna 1 januari–15 juni och 1 september–30 november. Sökande måste skicka in sin ansökan minst en månad i förväg. Ansökningar kan endast godkännas om de kommit in innan starten på resan.
Ansökan består av två delar:
1. Ett ansökningsformulär/Mobility Agreement som fylls i elektroniskt. Ladda ner formuläret, fyll i det och få det signerat av alla tre parter (den sökande, enhetens chef och mottagande värd).
2. Mobility Agreement ska du ladda upp i en ansökan som fylls i elektroniskt via MoveON
Ansökningar behandlas av Avdelningen för internationalisering tillsvidare löpande. Ansökningar beviljas tills alla lärosätets tilldelade medel är förbrukade, så ju tidigare på läsåret som du söker desto större är chansen att bli beviljad medel. Hittills har alla som ansökt och uppfyllt kraven beviljats bidrag men ju längre i förväg du kan planera desto bättre. I beviljandet anges hur mycket medel din institution tilldelas för ditt utbyte. Detta beslut är baserat på antal dagar (heltid) som aktiviteten ska pågå enligt det som är angivet i ansökan och eventuella resdagar. Om antalet dagar ändras kommer även stipendiebeloppet att ändras.
Under utlandsvistelsen:
- Om det sker någon förändring som påverkar vistelsens längd meddela avdelningen för internationalisering omedelbart– detta påverkar det stipendium du har rätt till. Mejla: erasmus@uu.se
- Du genomför uppdraget vid mottagande lärosäte. Se till att få bekräftelseblanketten "Confirmation Form” underskriven av mottagande universitet.
Efter utlandsvistelsen:
- Gör din reseräkning i Primula inom en månad efter hemkomst till din institution (enligt fastställda rutiner) så att du får ersättning för dina kostnader.
- Fyll i ”Erasmus Participant Report” länken till denna skickas till dig per mail kort efter du slutfört aktiviteten.
- Skriv en kort reseberättelse om din utlandsvistelse (frivilligt) och mejla "Confirmation Form". Reseberättelsen kommer att publiceras internt för anställda vid UU. Var beredd på att avdelningen för internationalisering kan komma att kontakta dig för att vid olika typer av informationstillfällen dela med dig av dina erfarenheter inom ramen för Erasmusprogrammet. Erasmus+ mobilitet är ett viktigt led i UUs internationalisering.
Ersättningsnivåer
Ersättningen kommer i två olika delar, tillsammans bildar de ett schablonbelopp som förs över till institutionen efter genomfört undervisningsuppdrag. Beloppet är fast, alltså oberoende av faktiska kostnader. Berörd institution ska vara beredd att medfinansiera de indirekta kostnader som uppkommer i samband med aktiviteten.
Växelkursen som används är satt av kommissionen och anges i beslutet/beviljandet av stipendieansökan.
Resekostnader tur och retur baseras på avståndet mellan avreseort och orten där undervisningsuppdraget äger rum (fågelvägen). För att räkna ut avståndet används EU-kommissionens verktyg: Distance calculator
Avstånd | Bidrag | Bidrag |
Resa från avreseort till platsen där fortbildningen äger rum (enkel resa) | Bidrag per resenär för resa t/r (vanlig resa) | Bidrag per resenär för resa t/r (miljövänligt resande) |
Resor mellan 10 och 99 km | 23 EUR | N/A |
Resor mellan 100 och 499 km | 180 EUR | 210 EUR |
Resor mellan 500 och 1999 km | 275 EUR | 320 EUR |
Resor mellan 2000 och 2999 km | 360 EUR | 410 EUR |
Resor mellan 3000 och 3999 km | 530 EUR | 610 EUR |
Resor mellan 4000 och 7999 km | 820 EUR | N/A |
Resor som är 8000 km eller längre | 1500 EUR | N/A |
Avståndet mäts enkel väg men summorna ovan gäller för en tur och returresa. Som miljövänligt resande räknas bl.a. tåg och carpooling, men ej båt.
Dagsbelopp är bidrag för att täcka kostnader för hotell, traktamente och övrigt. Beloppet baseras på antal dagar (heltid) som lärarutbytet pågår.
Mottagarland | Ersättning per dag de första 14 dagarna | Ersättning per dag fr.o.m. dag 15 t.o.m. dag 60 |
Grupp 1 – Danmark, Finland, Irland, Island, Lichtenstein, Luxemburg, Norge | 180 EUR | 126 EUR |
Grupp 2 – Belgien, Cypern, Frankrike, Grekland, Italien, Malta, Nederländerna, Portugal, Spanien, Tyskland, Österrike | 160 EUR | 112 EUR |
Grupp 3 – Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Makedonien, Polen, Rumänien, Serbien, Slovakien, Slovenien, Tjeckien, Turkiet, Ungern | 140 EUR | 98 EUR |
Försäkring
Eftersom lärarutbytet sker inom ramen för din tjänst är du under resan försäkrad av Kammarkollegiets tjänstereseförsäkring. Även andra försäkringar (som universitetet har) kan gälla.
Information om Covid-19:s påverkan på personalmobilitet
Inget Erasmusstipendium för personalfortbildning/lärarutbyte kommer att beviljas om det finns ett rektorsbeslut som innefattar personalmobilitet som är gällande alternativt en allmän avrådan från svenska utrikesdepartementet, UD för icke nödvändiga resor med anledning av Covid-19 vid planerat startdatum. Om det finns en specifik avrådan för ett visst land/vissa länder med anledning av Covid-19 förbehålls rätten att inte bevilja Erasmusstipendium till dessa länder. Alla beviljanden är därmed villkorade. Avrådan för EU/EES/Schengen lyfts. För mer information om UD:s avrådan.
Med anledning av Covid-19 uppmanas personal som ska söka Erasmusstipendium:
- Att följa utvecklingen, både via UU:s web och UD:s rekommendationer
- Att vara flexibla i sin planering av utlandsvistelse, särskilt med hänseende vad gäller startdatum.
- Att hålla koll på värdlandet inresebestämmelser via landets egna officiella kanaler och https://reopen.europa.eu/en
- Meddela avdelningen för internationalisering, erasmus@uu.se om eventuella förändringar
Vid frågor mejla erasmus@uu.se
Sökord: personalutbyte, personalmobilitet, kompetensutveckling utomlands, lärarmobilitet, undervisning utomlands, internationalisering, internationellt utbyte, utlandsmöjligheter personal, internationalisering