Hur skriver jag ett samarbetsavtal?
Här hittar du en kort introduktion till en del olika typer av avtal.
Memorandum of Understanding
Ett Memorandum of Understanding (MoU) är en övergripande överenskommelse om intention att samarbeta i olika områden. Ett MoU reglerar inte detaljerna kring ett specifikt samarbete utan varje aktivitet behöver kompletteras med ett avtal där detaljerna kring samarbetet specificeras. Ett MoU kan skrivas på olika organisatoriska nivåer på universitetet men bör matcha motsvarande nivå på partneruniversitetet.
- Mall för Memorandum of Understandning på universitetsgemensam nivå
- Mall för Memorandum of Understanding på fakultetsnivå
Avtal om studentutbyte
Ett studentutbytesavtal är ett av de vanligaste internationaliseringsavtalen. Avtalet reglerar hur utbytet ska fungera och omfattar vanligen:
- Antalet studenter som ska bytas. Vanligtvis avtalas om balans i ett 1:1 förhållande i antal terminer, månader eller högskolepoäng. Dock kan det vara möjligt att byta exempelvis terminer mot exempelvis platser på sommarkurser. Dock ska ett utbyte alltid ha ambitionen att vara balanserat i båda riktningarna.
- Vilka ämnen/kurser/program som omfattas av avtalet.
- Vilken kringservice ingår (hjälp att hitta bostad, språkkurser, m.m.)
- Avtalets längd. 3-5 år rekommenderas. Löpande avtal avråds från.
- Kontaktuppgifter till ansvarig handläggare på respektive universitet.
- Hur eventuella tvister ska lösas.
- Övriga åtaganden parterna åtar sig gentemot varandra och berörda studenter.
Ett utbytesavtal kan skrivas på
- Institutionsnivå. Avtalet avgränsas till institutionens ämnen och kursutbud. Det är möjligt att skriva så kallade ”trepartsavtal” där en institution skickar studenter inom ett ämne medan en annan tar emot studenter i ett annat. Institutionen har det administrativa ansvaret för avtalet.
- Fakultetsnivå. Avtalet avgränsas till fakultetens studenter och kursutbud. Fakulteten har det administrativa ansvaret för avtalet.
- Universitetsgemensam nivå. Avtalet omfattar samtliga studenter på universitetet och de kurser som markerats som öppna för utbytesstudenter i Selma samt utbudet av kurser som undervisas på svenska. Enheten för internationell mobilitet ansvarar för administrationen av avtalet.
Det finns ett antal olika program som bidrar med stipendiemedel för utbytesstudier. Inom dessa program är det möjligt att teckna avtal om utbyte av studenter. Dessa har särskilda format och administrativa krav.
- Erasmusstudier – Finansierat av EU-kommissionen och är det allra vanligaste avtalet för internationell studentmobilitet. Utbyten kan omfatta alla ämnen på kandidat, master och doktorandnivå. Avtal kan skrivas med universitet i hela EU samt Norge, Island, Liechtenstein, Nordmakedonien, Serbien, Storbritannien och Turkiet.
- Nordplus – Finansieras av Nordiska ministerrådet. Nordplus består av ett antal olika nätverk av nordiska universitet. Exempel på nätverk som Uppsala universitet är delaktiga i är Nordlys och NORDTEK. Finansiering ges till student och personalutbyten.
Registrera studentutbytesavtal i MoveOn
Samtliga avtal om utbytesstudier måste registreras i MoveOn.
Läs mer om administration av inkommande och utgående utbytesstudenter.
Checklista för studentutbytesavtal
Avtal om utlandsplacering vid t.ex. fältstudier/praktik/VFU/Klinisk placering/Examensjobb
Studenter kan förlägga delar av sina studier utomlands. Det kan röra sig om fältstudier, praktik, VFU, klinisk placering eller examensjobb (här benämnd ”aktiviteten”). Det innebär att studenten är inskriven på kurs vid Uppsala universitet men utför aktiviteten på annan geografisk plats än Sverige. En sådan aktivitet kan antingen ordnas genom studentens egna kontakter eller via platser som ordnas av institutionen. Studenter som gör en utlandsaktivitet sanktionerad av universitetet är försäkrade via Kammarkollegiet under förutsättning att det finns någon form av skriftlig överenskommelse mellan institutionen, studenten och värdorganisationen som reglerar tidsperioden och omfattningen av aktiviteten.
Via Erasmus kan studenter också söka stipendier för en aktivitet som genomförs inom EU, Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Serbien eller Turkiet. Läs mer om Erasmuspraktik.
Avtal om lärarutbyte
Inom Erasmusprogrammet och Linnaeus Palmeprogrammet (LP) är det möjligt att skriva avtal om lärarutbyte. Inom LP ska undervisningen ske inom ramen för det sökta projektet tillsammans med ett universitet i ett utvecklingsland. Inom Erasmusprogrammet kan det handla om allt från två dagar till två månader vid universitet inom EU, Island, Liechtenstein, Norge, Nordmakedonien, Serbien eller Turkiet.
Projektavtal
När man söker olika former av internationella projekt är det oftast aktuellt att skriva någon form av avtal om ansökan beviljas. Det är viktigt att kontrollera avtalet innan ansökan lämnas in för att undvika förseningar i projektet. Kontakta gärna Juridiska avdelningen för hjälp att granska avtal. För avtal som måste skrivas på av universitetsdirektör/rektor finns en särskild process.
Kontakt
Kontakta gärna Juridiska avdelningen om du har frågor om olika avtal: juravd@uadm.uu.se
Kontakta gärna Christopher McMahon, enhetschef på Enheten för internationell mobilitet, om du vill ha stöd i det strategiska arbetet med när och hur internationella mobilitetsavtal ska användas.