Anmälan och skriftligt godkännande
När man ska påbörja ett nytt arbete med radioaktiva ämnen eller strålningsalstrande utrustning behöver prefekt/ motsvarande få ett formellt medgivande, från universitetets strålskyddsexpert, att bedriva verksamheten. Även förändringar av befintlig verksamhet ska anmälas till universitetets strålskyddsexpert, t.ex. byte av lokal kontaktperson eller om man behöver öka användningen av radioaktiva ämnen/strålkällor.
Avsikten med anmälan och granskning är att säkerställa att:
- all verksamhet med strålning är känd av tillsynsmyndighet, universitetsledning och universitetets strålskyddsexpert
- universitetets strålskyddsexpert och universitetsledning fått tillräcklig information om verksamheten så att beslut om medgivande och villkor som skall gälla lokalt kan tas
- prefekt/motsvarande och den som ska arbeta med de radioaktiva ämnena/strålkällan är medvetna om sitt ansvar och att regelverket följs
- den som arbetar med de radioaktiva ämnena/strålkällan får all information om risker och faror så att olycksfall undviks
- annan personal, inklusive servicepersonal och besökare, som själva inte deltar i arbetet med strålning är informerade om skydds- och försiktighetsåtgärder samt risker förenade med arbetet.
- prefekt/motsvarande ansvarar för att, till universitetets strålskyddsexpert, skriftligen redovisa omhändertagande av radioaktiva ämnena/strålkällor samt övriga nödvändiga avvecklingsåtgärder för friklassning när verksamheten avslutas.
Medgivandet förutsätter att:
- arbetet med strålning bedrivs enligt med rektors beslut om organisation och ansvarsfördelning inom strålskyddet, UFV 2002/299
- begränsningar givna i tillståndsvillkor förenade med Uppsala universitets samlingstillstånd (Tillstånd SSM2014-4655 akt nr Cu-08548 utfärdad 2014-12-30) efterlevs.
- Strålskyddslag och Strålskyddsförordningen, samt samtliga aktuella föreskrifter efterlevs.
- förteckningar upprättas över aktuellt innehav av
- radioaktiva ämnen (öppna och slutna radioaktiva strålkällor)
- kärnämnen (uran, torium och plutonium)
- strålningsalstrande utrustningar
- lokaler där strålningsarbete bedrivs
- innehav av radioaktiva ämnena/strålkällor årligen avrapporteras till universitetets strålskyddsexpert.
- namn och telefonnummer till minst en kontaktperson för strålskydd per institution/motsvarande meddelas universitetets strålskyddsexpert.
- kopia av lokala regler för strålskyddet sänds till universitetets strålskyddsexpert.
Begränsningar - medgivandets omfattning
Samlingstillståndet (SSM2014-4655, Cu-08548) gäller för hela Uppsala universitet. För den enskilda institutionen, inklusive avdelningar, gäller följande begränsningar för innehav av radioaktiva ämnen i form av öppna och slutna strålkällor samt innehav av strålningsalstrande utrustning:
Radioaktiva ämnen i form av öppna strålkällor:
- Högsta medgivna innehav av betastrålande radioaktiva ämnen i form av öppna strålkällor per institution/laboratorium är normalt 1 GBq (27 mCi).
- Gränser för aktivitet per arbetsmoment i olika radiotoxicitetsklasser som definierar omfattande arbete ska inte överskridas (SSMFS 2008:28).
- Arbete med högre aktivitetsmängd får utföras, efter särskilt medgivande av föreståndaren, i laboratorieutrymme med särskild utrustning för arbetet, så kallade Hotlab (högaktivitetslaboratorium). Särskilda regler för arbete och uppföljning ska finnas upprättade för arbetet i Hotlab. Till exempel rutiner för kontroll och uppföljning av personkontamination (t.ex. via genom inandning eller genom absorption genom hud och slemhinnor) av radioaktiva ämnen samt dokumentation av utförda kontroller.