Kontera timersättning och engångsersättning
Vad har hänt?
- Medarbetaren eller ombud har rapporterat arbetad tid i Primula webb
Vad är min uppgift som administratör?
- Lägga in konteringsuppgifterna
- Granska att ersättningen är inom budget och enligt överenskommelse
Därefter skickar du ärendet vidare till en attesterare. Om konteringen ska ske på annan organisatorisk enhet ska du som administratör returnera ärendet till timrapportören och ange motivering i meddelandefunktionen (Medd/bil) i ärendet.
Detaljerad beskrivning
1. Välj handlägga
Klicka på ”Handlägga” som du finner i vänsterspalten.
2. Välj rubrik
Klicka på rubrik ”Timersättning (rapportering)”.
3. Registrera konteringsuppgifter
Välj knappen "Generell kontering" högst upp i ärendet för att kontera hela innehållet.
OBS att vid delad kontering blir innehållet i ärendet större, 20 rader får alltså inte plats. Klicka beräkna för att se om du får upp en varning som säger att ärendet innehåller för många rader.
Om någon av raderna i ärendet ska konteras avvikande från den generella konteringen väljer du knappen "K" på den aktuella raden och registrerar den avvikande konteringen (Gäller ej "Engångsersättning").
Det är obligatoriskt att kontera konto, projekt, orgenhet, verksamhet och motpart.
Här kan du läsa mer om hur du konterar i Primula webb.
4. Beräkna och granska att ersättningen är inom budget
Välj "Beräkna" och granska att den registrerade ersättningen är inom budget och enligt överenskommelse.
Om du får en varning att ärendet innehåller för många rader ska du inte skicka ärendet vidare i flödet. Se steg 6 hur du returnerar ärendet till timrapportören.
Tryck på den blå länken "Kontering" för att granska den angivna konteringen.
5. Hämta en blankett med samlad information
Välj "Hämta" längst ner i ärendet, tryck därefter på den blå länken för att få fram en blankett med en samlad information på vad som är registrerat i ärendet. Denna blankett kan du spara ner på din dator eller skriva ut.
6. Skicka ärendet för attest
Returnera eller skicka vidare ärendet. Om konteringen ska ske på annan orgenhet ska du som administratör returnera ärendet och meddela timrapportören till vilken institution/motsvarande som ärendet ska skickas.
”Returnera” – Du returnerar ärendet till timrapportören. Skriv motivering genom att välja ”Medd/Bil”.
Klicka på ”Skicka” för att skicka vidare ärendet för attest
