Attestera timersättning och engångsersättning
Vad har hänt?
- Medarbetaren (eller ombud) har rapporterat arbetad tid i Primula webb
- Administratören har lagt in konteringsuppgifterna
Vad är din uppgift som attesterande chef?
Kontrollera att:
- Det utförda arbetet och omfattningen är enligt tidigare överenskommelse
- Ersättningsnivån inklusive tillägg såsom OB och aftonundervisning är korrekt registrerade
- Rätt tidsbegränsningsgrund angivits
- Konteringen är riktig
- Riktlinjer och föreskrifter följs
Därefter fattar du ett beslut i ärendet och verkställer, timersättningsärendet avslutas då för utbetalning med nästa lön. Om ärendet är en engångsersättning skickas ärendet för granskning till löneenheten innan avslut för utbetalning.
Detaljerad beskrivning
1. Välj handlägga
Klicka på ”Handlägga” som du finner i vänsterspalten.
2. Välj rubrik
Klicka på rubrik ”Timersättning”
3. Kontrollera ärende
Kontrollera att uppgifterna i ärendet är enligt tidigare överenskommelse. Kontrollera även att konteringsuppgifterna är korrekta, gör detta genom att klicka på "Kontering" på aktuell rad efter att du gjort en beräkning.
Här finns en specifikation på timersättningstyper
4. Fatta beslut och avsluta
Fatta beslut i ärendet genom att välja något av nedanstående alternativ:
Ärendet är korrekt och ska betalas ut med nästa ordinarie löneutbetalning; markera alternativet ”Beviljas” och därefter "Verkställ" (eller "Skicka" vid engångsersättning")
Vid fel i kontering eller om kontering saknas; ange först motivering i "Medd/Bil" (ikonen med block och penna) och välj därefter "Returnera". Ärendet skickas då tillbaka ett steg i flödet till personen som har konterat ärendet.
Vid fel, ärendet ska korrigeras av den som skapade ärendet; ange först motivering i "Medd/Bil" (ikonen med block och penna) och markera "Ej korrekt", välj därefter "Returnera". Ärendet skickas då tillbaka till personen som har skapat ärendet.
Vid fel, ärendet ska inte betalas ut; ange först motivering i "Medd/Bil" (ikonen med block och penna) och markera därefter alternativet "Avsluta utan åtgärd" och "Verkställ" (eller "Skicka" vid engångsersättning).
