Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
    • Med anledning av kriget i Ukraina
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Ekonomi/
  • Redovisning/
  • Redovisningsplan/
  • Kodfält 2 Projekt/
  • Gå till Stöd och service Ekonomi
    • Ekonomi A-Ö
    • Kontakter
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • AEU-nytt
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Ekonomisystemet Raindance
    • Fakturaadress / Leverantörsinformation
    • Finansiering
    • Forskningsstöd – ekonomiadministration
    • Kontraktsdatabas KDB - Arkiv
    • Redovisning
      • Anläggningstillgångar
      • Avslut av projekt
      • Handkassa
      • Internhyra / Lokalkostnader
      • Internränta
      • IT-avgift
      • Lokalprojekt
      • Konferenser - undantag indirekta kostnader
      • Medfinansiering
      • Mervärdeskatt - Moms
      • Omfördelning av balanserat kapital
      • Redovisa intäkter
      • Redovisa kostnader
      • Redovisningsmodellen
      • Redovisningsplan
        • Institutionen som resultatenhet
        • Kodfält 1 Konto
        • Kodfält 2 Projekt
        • Kodfält 3 Organisatorisk enhet
        • Kodfält 4 Verksamhet
        • Kodfält 5 Aktivitet
        • Kodfält 6 Motpart
        • Kodfält 7 Finansiär
      • Utlägg
      • Verifikationer
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Redovisningsplan

Kodfält 2 Projekt

Redovisning på kodfält 2 är obligatoriskt i resultaträkningen och möjligt att använda på många konton i balansräkningen. Kodfält 2 benämns Projekt och fungerar som kostnadsbärare i redovisningen.

En projektkod består av nio positioner och inleds alltid med institutionsprefix (position 1-3). Varje projektkod ska förses med projektbenämning och projektledare. Projektkoderna systematiseras i projektgrupper (position 4-5) varför varje institution har möjlighet att organisera verksamheten i 100 projektgrupper. Inom varje projektgrupp finns utrymme för 10 000 projekt (position 6-9).

Varje projektkod är knuten till en verksamhetskod och en organisatorisk enhet i Raindance. Detta möjliggör kodkomplettering vilket betyder att i samband med bokföring av projektkoden ges verksamhetskoden och organisatorisk enhet automatiskt.

För samtliga institutioner är vissa projektgrupper reserverade. Projektgrupp:

XXX00 institutionernas stödverksamhet, inom projektgruppen för stödverksamheten ska redovisningen delas upp på olika stödfunktioner. Funktionerna har en fast numrering.

XXX01 för lokaltjänstkostnader

XXX02 lokalprojekt

XXX03 medfinansiering och ränta

XXX04 semesterskuld

XXX99 är reserverad för särskilda ändamål

Nya projektkoder registreras i ekonomisystemet i Projektmodulen.

Vid behov kan projektkoder från olika projektgrupper inom en institution eller från olika institutioner kopplas samman genom att varje projektkod markeras med en speciell SAMPRO-kod. Tack vare denna koppling kan rapporter tas fram för verksamheter som redovisas på olika projektkoder utan att vara redovisade i nummerföljd.

När ett projekt är avslutat ska projektkoden passivmärkas för att förhindra fortsatt bokföring. För att kunna avsluta/passivsätta en projektkod i ekonomisystemet gäller följande:

  • Samtliga konton i balansräkningen ska ha saldo 0,00.
  • Får inte finnas någon anläggningstillgång bokförd på projektet. Det gäller även helt avskriven utrustning dvs en kontroll måste även göras av anläggningsregistret.
  • Resultaträkning och transfereringsavsnittet måste ha saldo 0,00.
  • Ingen budget finnas registrerad på innevarande år.

Mer information finns i lathunden för Projektmodulen (PM).

En passivmärkt projektkod ska inte återanvändas.

Projektkoder och projektgrupper kan sökas i Raindance antingen i projektmodulen eller via kommandot OBH. Ange urval PROJG och objektID det egna institutionsprefixet (XXX*)eller urval PROJ och objektID (XXX*) för att få fram vilka projektkoder som finns tillgängliga.

 

Innehållsansvarig: Hanna Mörtberg 05 oktober 2019

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Visselblåsarfunktion
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.