Pensioner
Delpension
När en anställd beviljas delpension skall arbetsgivarens åtagande bokföras som en avsättning (skuld) i balansräkningen. Avsättningen utgörs av delpension plus särskild löneskatt 24,26 %, och avser hela perioden fram till månaden innan den anställde fyller 65 år. Avsättningens storlek varierar med den anställdes ålder, lön, arbetstidsminskning samt kön och räknas ut med hjälp av anvisningar från Statens pensionsverk, SPV. 50 eller 60 % av den totala kostnaden för avsättningen belastar institutionens resultaträkning det år avtalet ingås. Resterande del av kostnaden belastar universitetets kompetensväxlingsmedel. Mellan 61 och 63 år finansieras 40 %, mellan 63 och 65 år finansieras 50 % av kostnaden. Avsättningen kan komma att justeras senare under avtalsperioden, t ex beroende på löneutvecklingen för den anställde. Avsättningen för delpension bokförs på institutionen enligt nedan:
Kredit 22120 Avsättning delpension
Kredit 22110 Särskild löneskatt på pensionsavsättningar
Debet 46529 Förändring pensionsavsättning, DP
I samband med att fakturor från SPV betalas räknas pensionsavsättningen av. Konto 22120 resp. 22110 debiteras. All administration i samband med avsättning, betalning och bokföring av delpension handläggs av personalavdelningen resp. avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU).
Pensionsersättning
En anställd som beviljas pensionsersättning (avtalspension) slutar helt att arbeta. När ett avtal om pensionsersättning ingås ska arbetsgivarens åtagande bokföras som en avsättning (skuld) i balansräkningen. Avsättningen, som utgörs av pensionsersättning plus särskild löneskatt 24,26 %, ska avse hela perioden fram tills den anställde avgår med ålderspension. Avsättningens storlek beräknas enligt anvisningar från SPV; avgörande faktorer är personens ålder och lön. Institutionens kostnad för åtagandet belastar resultaträkningen det år avtalet ingås. Avsättningen för pensionsersättning bokförs på institutionen enligt nedan:
Kredit 22100 Avsättning pensionsersättning
Kredit 22120 Särskild löneskatt på pensionsavsättningar
Debet 46519 Förändring pensionsavsättning, PE
I samband med att fakturor från SPV betalas räknas pensionsavsättningen av. Konto 22100 resp. 22120 debiteras. All administration i samband med avsättning, betalning och bokföring av pensionsersättning handläggs av personalavdelningen resp. AEU.
Pensionsersättning, engångspremie
För en person (mellan 54-60 år) som sägs upp från sin tjänst p.g.a. arbetsbrist - och som kommer att stå till arbetsmarknadens förfogande - betalas en engångspremie till SPV. Fakturan från SPV betalas av aktuell institution medan övrig administration handläggs av personalavdelningen. Fakturan från SPV bokförs enligt nedan:
Debet 46510 Pensionsersättning, utbetalningar
Debet 45510 Särskild löneskatt pensionsersättning