Hoppa till huvudinnehållet

Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare Glöm tidigare val

  • Student
  • Medarbetare
  • Alumn
  • Press
Support / Hjälpsidor
Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Glöm tidigare val Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Uppsala universitet
  • MP Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstagarorganisationer
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Din anställning upphör
    • Bisysslor
    • Friskvård
    • Företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad
    • Förmåner
    • Försäkringar
    • Föräldraledighet och VAB
    • Introduktion för nyanställda
    • Karriär
    • Kollektivavtal/MBL-förhandling
    • Kompetensutveckling
    • Lär känna ditt universitet
    • Nätverk
    • Pension
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Inköp och upphandling
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diarieföring & arkivering
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning, rekrytering och befordran
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Uppdragsutbildning
  • Forska
    • Avtal
    • EU:s ramprogram
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Forskarnätverk
    • Geodata och GIS
    • Infrastruktur och resurser
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Rådet för forskning
    • Innovationsstöd
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
    • Uppsala universitets forskarhandbok
  • Undervisa
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Rådet för utbildning
    • Språkverkstaden för lärare
    • Studieadministration
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska traditioner
    • Alumnverksamhet
    • Donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Mål och strategier
    • Lediga jobb
    • Organisation och styrning
    • Projekt och verksamhetsutveckling
  • Katalogen
  • MP Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen
!
Support och hjälpsidor
  • Stöd och service/
  • Ekonomi/
  • Redovisning/
  • IT-avgift/
  • Debitering och bokföring/
  • Gå till Stöd och service Ekonomi
    • Ekonomi A-Ö
    • Kontakter
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • AEU-nytt
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Ekonomisystemet Raindance
    • Fakturaadress / Leverantörsinformation
    • Finansiering
    • Forskningsstöd – ekonomiadministration
    • Kontraktsdatabas KDB - Arkiv
    • Redovisning
      • Anläggningstillgångar
      • Avslut av projekt
      • Handkassa
      • Internhyra / Lokalkostnader
      • Internränta
      • IT-avgift
        • Innehåll IT-avgift
        • Debitering och bokföring
        • Uppföljning IT-avgift
        • Budgetering
        • Frågor och svar
      • Lokalprojekt
      • Konferenser - undantag indirekta kostnader
      • Medfinansiering och samfinansiering
      • Mervärdeskatt - Moms
      • Omfördelning av balanserat kapital
      • Redovisa intäkter
      • Redovisa kostnader
      • Redovisningsmodellen
      • Redovisningsplan
      • Verifikationer
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Debitering och bokföring

Debitering och bokföring

Underlag debitering
Information från Primula respektive katalog- och behörighetssystemet (Akka) utgör underlag för debitering av IT-avgiften. IT-avgiften knyts till person, dvs. en avgift betalas för en anställd/övrigt verksam oavsett tjänstens omfattning och hur många organisatoriska enheter personen är verksam vid.

I Akka finns begreppet "Primärt verksam” som har skapats för att ange vilken organisatorisk enhet som ska belastas med IT-avgift för övrigt verksamma.

Varje månad hämtas uppgifter om medarbetare som enligt Primula har en aktiv anställning per den 1:a i månaden och IT-paket enligt Akka. Uppgifter om projektkod och IT-paket för övrigt verksamma hämtas från Akka. Uppgifterna tas ut efter Primulas månadsomställning och tidigast den 21:a i varje månad.

IT-avgift debiteras inte för anställda som under en hel månad är 100 % tjänstlediga, sjuklediga > 90 dagar eller föräldralediga för barn 0 – 12 år.

Bokföring av IT-avgift
IT-avgiften redovisas direkt på kärnverksamhetens kostnadsbärare (projekt). Bakgrunden till detta är att synliggöra avgiften på projektnivå.


IT-avgiften debiteras institutioner/motsv. månadsvis och bokförs enligt nedan:

  • avgiften bokförs varje månad på konto 57200 IT-avgift
  • avgiften för anställda fördelas enligt aktuell lönefördelning i Primula
  • avgiften för övrigt verksamma bokförs på projektnummer enligt registrerad uppgift i Akka

Observera att retroaktiva ändringar av lönekonteringar i Primula inte medför automatisk omföring av IT-avgifter. Retroaktiva justeringar måste manuellt omföras av institutioner/motsv.

IT-avgiften ingår inte i fördelningsbasen vid debitering av indirekta kostnader.
 

Projektnummer debitering
IT-avgiften för anställda debiteras enligt aktuell lönekontering i Primula. Dvs avgiften fördelas på ett eller flera projekt och institutioner/motsv.

För övrigt verksamma debiteras den organisatoriska enhet där personen är primärt verksam. I Akka finns ett obligatoriskt fält där projektnummer för övrigt verksamma kan anges. Om inget projektnummer registreras i Akka kommer IT-avgiften för övrigt verksamma att bokföras på projektnummer xxx 05 2000. Detta projektnummer har verksamhetskod 210 för samtliga institutioner/motsv. med undantag för org. enheterna 140, 265, 600, 710-753 samt 901-911 som har ett projekt med verksamhetskod motsvarande enhetens inriktning.

Innehållsansvarig: Margareta Uvhagen Antoni 14 december 2021

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Glöm tidigare val Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Visselblåsarfunktion
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris
Uppsala universitet använder kakor (cookies) för att webbplatsen ska fungera bra för dig. Läs mer om kakor.