Elektronisk faktura
Från och med den 1 april 2019 ska alla inköp i offentlig sektor faktureras med e-faktura. Se Myndigheten för digital förvaltning för ytterligare information. Observera att pdf-fakturor inte är en e-faktura i detta avseende.Informationsblad för leverantörer till Uppsala universitet.
Att skicka e-faktura till Uppsala universitet
Uppsala universitet tar endast emot e-fakturor i formatet PEPPOL BIS Billing 3, vår adress i PEPPOL är 0007:2021002932 (ActorID). Behöver era interna system vårt GLN-nummer så är det 7340093700009 (dock är det endast Peppol-id som ni kan adressera fakturor till oss med).
För frågor kring e-fakturering till Uppsala universitet: ekonomisupport@uadm.uu.se.
Fakturaportal
Fakturering kan ske via manuell registrering i Tietos fakturaportal Detta är en kostnadsfri tjänst för att skicka e-fakturor till Uppsala universitet. Se bild nedan på var du ansöker om inlogg. Efter att du blivit godkänd av Tieto så kommer inloggningsuppgifter och en svensk handledning i en e-post från: bix.servicedesk@tieto.com .
Fakturareferens
- På fakturan ska alltid beställarens referenskod finnas angiven.
- Koden ska anges i fältet BuyerReference.
- Referenskoden består av 6 tecken. Strukturen är 3 siffror direkt följda (utan mellanslag) av ytterligare 3 tecken (bokstäver/siffror).
- Varje institution/motsvarande har minst en referenskod (grundkod) bestående av 3 siffror följt av 3 nollor.
- Referensnamn ska stå i annat referensfält eller i fakturatexten.
- Uppsala universitets referenskoder (grundkoder)
Kontakt
För frågor kontakta: ekonomisupport@uadm.uu.se.