EU:s ramprogram för forskning
Idag finns det vid Uppsala universitet aktiva forskningsprojekt inom både Horizon 2020 och Horisont Europa. Regelverket för de två programmen skiljer sig åt på en del punkter. Kommissionens mål är att löpande förenkla deltagandet och administrationen av projekten jämfört med tidigare ramprogram.
Nyttiga lathundar för dig som administrerar EU-projekt:
Lathund i samband med projektstart – H2020
Lathund i samband med projektstart – H2020 Marie Sklodowska Curie
Lathund Finansiell rapportering H2020 generellt
Lathund Finansiell rapportering H2020 Marie Sklodowska Curie
Några viktiga punkter som gäller EU-projekt:
- EU kommissionens krav och regelverk innebär en förhållandevis omfattande dokumentation som är tidskrävande.
- Ibland krävs medfinansiering, d v s EU-bidraget täcker ej helt institutionens indirekta kostnader.
- UU använder ”Special Transitional Flat rate” , 25% påslag för samtliga projekt. Det är en metod för beräkning av indirekta kostnader, som används vid rapportering av uppkomna kostnader i projektet.
- Tidrapportering krävs för att styrka personalkostnader. Personal som jobbar uteslutande på EU-projektet periodvis kan under vissa förutsättningar använda declaration of working exclusively on a H2020 action istället för tidrapport. Läs mer om tidrapportering här.
- 1720-modellen. Vid beräkning av timkostnad för bedömning av giltig lönekostnad inom H2020 ska alla projekt inom Uppsala universitet använda sig av schablonen 1720 timmar för en årsarbetstid.
- Syftet med resekostnader måste alltid kunna styrkas med bifogad dokumentation.
- Särskild fokus läggs vid rapporterade internfakturerade kostnader. Dessa särredovisas och måste styrkas med omfattande dokumentation.
- Inom H2020 ska ett genomsnitt av den dagliga euro-kursen för hela rapporteringsperioden användas vid finansiell rapportering. Länk till ECB:s verktyg för att ta fram den genomsnittliga dagskursen finns här. Se även nedan för aktuella publicerade genomsnittskurser.
- Icke avdragsgill svensk moms är en giltig kostnad i H2020. Det gäller moms som kostnadsförts i samband t.ex. med hyrbilskostnader.
Utbildning
Avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) erbjuder löpande kurser med särskild inriktning mot EU-projekt. Information och anmälan.
Eurokurser H2020
Månadsvis publicerade genomsnittskurser för de vanligast förekommande rapporteringsperioderna, 12, 18 och 24 månader.
H2020 kurserna per sista augusti:
| 12-månaders | Per 31/08 2023 | 11.2550 |
| 18-månaders | Per 31/08 2023 | 11.0048 |
| 24-månaders | Per 31/08 2023 | 10.8126 |
Betalning för EU:s forskningsprogram betalningsinformation.