Från idé till samarbete med VFS
Verifiering för samverkan, VFS, är ett erbjudande om finansiering för att inleda nya samarbeten kring forskning och utveckling mellan forskare vid Uppsala universitet och privat, offentlig eller ideell verksamhet.
Exempel på finansierade projekt inom de tre vetenskapsområdena
Humaniora och samhällsvetenskap
VFS är ett program som finansieras av Uppsala universitet i syfte att främja samverkan med det omgivande samhället och möjliggöra att forskning kommer till nytta.
VFS erbjuder en möjlighet för universitetets forskare och externa organisationer att utveckla samverkan kring en frågeställning av gemensamt intresse. Finansieringen är avsedd för att testa - verifiera - om samarbetsparterna har tillräckligt gemensamt att bygga vidare på, exempelvis söka ytterligare finansiering.
Projekten som finansieras inom ramen för VFS kan variera i omfattning och inriktning men ska alltid vara till ömsesidig nytta för parterna. Forskningssamarbeten mellan olika universitet/ högskolor finansieras inte inom ramen för detta program.
Projekt kan beviljas finansiering med upp till 300 000 kronor.
Vad kan finansieras inom VFS?
Detta kan finansieras inom VFS:
- Lön för den akademiska forskarens arbetsuppgifter inom ramen för projektet
- Planering/möten/resor
- Köp av tjänst eller material från part som inte deltar i projektet
- Hyra av infrastruktur och instrument
Däremot finansieras inte:
- Uppdragsforskning och uppdragsutbildning
- Samarbete med forskares egna företag
- Köp av tjänst eller material från partner i projektet
Eftersom Uppsala universitet bara bekostar den akademiska partens del, behöver den externa parten tillföra resurser i form av exempelvis arbetstid, kontanta medel, material eller data.
Så här går ansökan till
Kontakta UU Samverkan
Ansökan om VFS-medel görs alltid i samråd med samverkansledare på UU Samverkan. Så är du är intresserad av att ansöka är det hos UU Samverkan du börjar, och det i god tid! Samverkansledarna finns tillgängliga för råd och stöd året runt och det du bland annat kan få hjälp med är:
- förslag och kontaktvägar till lämpliga samverkansparter
- återkoppling på din ansökan så att den uppfyller grundläggande krav och kriterier
- förslag på eventuellt andra finansieringsmöjligheter som kanske passar bättre utifrån dina förutsättningar
Ansökningstillfällen och stopptider
VFS har två ansökningsomgångar per år och varje omgång har två stopptider. Den första stopptiden avser när du senast behöver skicka in ett utkast på din ansökan. Den andra stopptiden avser när du senast ska skicka in en komplett ansökan. I båda fallen är det UU Samverkan som är mottagare av din ansökan
Se till att boka ett möte med en samverkansledare i god tid innan första stopptid. Se kontaktinformation längre ner på sidan.
Viktiga hålltider för din ansökan
Höst 2022:
- 21 nov 2022: Inlämning av första utkast på ansökan
- 9 december 2022 (deadline kl 17:00): Sista ansökningsdag
- Slutet av februari 2023: Beslut
- 1 mars 2023: Projekten kan starta
Vår 2023
- 14 mars sista datum för utkast på ansökan
- 31 mars sista datum för komplett ansökan
- 23 maj beslut om finansiering
- Augusti-september: Beviljade projekt kan starta
Ansökningsformulär
Ansökningsformulär för VFS tillhandahålls av UU Samverkan.
Det här händer när din ansökan skickats in
Ansökningar om VFS-medel bedöms av granskare som utsetts av universitetets tre vetenskapsområden. Därefter gör samverkansrådet en sammanvägd bedömning och rekommendation till rektor som fattar beslut kring vilka projekt som beviljas finansiering. Beslut meddelas av UU Samverkan.
Samarbetsavtal och utbetalning
Innan projektet kan starta måste ett samarbetsavtal som reglerar immateriella rättigheter upprättas. Ett standardavtal finns så processen kan gå smidigt. Det finansiella stödet betalas ut till projektets akademiska part. Utbetalningen sker efter att projektet avslutats och slutrapport lämnats in.
Så bedöms ansökan
Ansökan om finansiering inom VFS bedöms på följande grunder:
- Idé och målsättning
a. Ansökan innehåller en tydlig formulering av projektets problemställning
b. De konkreta resultat som respektive part förväntas ha uppnått efter projektets slut är väl och realistiskt beskrivna
- Genomförbarhet
a. Det är realistiskt att planerade aktiviteter kommer att kunna genomföras under projekttiden
b. Aktiviteterna och budgeten är rimliga för att uppnå projektets målsättning
c. Projektet har tillgång till den kompetens och nätverk som behövs för att genomföra projektet
- Potential och nytta för alla deltagande parter
a. Värdet för den externa organisationen beskrivs väl
b. Värdet för universitet/forskaren beskrivs väl (Notera att mervärde som gynnar en enskild forskares idéer anses också gynna universitet)
c. Samhällsnyttan med projektet beskrivs väl
- Potential för fortsatt samarbete efter projektets avslut
a. Möjligheterna för att fortsätta samarbetet efter avslutat projekt beskrivs realistiskt och väl
b. Det finns potential för samverkanskonstellationen att attrahera annan finansiering från exempelvis statliga finansiärer eller från extern organisation efter projektets slut
Kontakt
Kontakta oss för rådgivning om du funderar på att söka VFS eller om du har frågor och vill ha mer information.
Harris Stamatopoulos, samverkansledare
E-post: harris.stamatopoulos@uu.se
Telefon: 070-1679784