Disputation

Disputation

Riktlinjer för utbildning på forskarnivå

Boka disputationstid:
Disputationskalendern

På den här sidan kan du läsa om:
Disputationsanmälan
Fördelning av aktivitetspoäng
Samråd - checklista
Publicering
Opponent
Betygsnämnd
Ordförande
Förhandsgranskning
Plagiatkontroll av ramberättelse
Disputationsakten
Åtgärder vid förfall
Checklista vid disputation 
Examensbevis

Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci gäller att för disputation ska samtliga obligatoriska kurser moment (poster eller presentation vid en internationell konferens) vara godkända och den totala kurspoängen ska uppgå till 30 högskolepoäng.

Doktorsavhandlingen kan vara en sammanläggningsavhandling bestående av en ramberättelse (kappa) och en eller flera artiklar/manus eller en monografi. Avhandlingens kvalitet och omfattning ska motsvara förväntat resultat av fyra års heltidsstudier.

Disputationsanmälan

Disputationsanmälan görs via e-formulär på vetenskapsområdets webbsida. För att anmälan ska behandlas i kommittén för utbildning på forskarnivå ska formuläret vara korrekt ifyllt och anmälan godkänd av huvudhandledare och prefekt eller av prefekt utsedd person, med ansvar för utbildning på forskarnivå, vid institutionen.

Disputationsanmälan ska skickas in till kommittén för utbildning på forskarnivå 12 dagar innan det mötet i kommittén för utbildning på forskarnivå som ligger minst 12 veckor innan disputationsdatumet.

Disputationsanmälan ska omfatta

• avhandlingens titel
• disputationsdatum
• förslag till opponent
• förslag till betygsnämnd
• ordförande vid disputationsakten
• samtliga handledare
• examinator.

Bilagor:

1. Respondentens korta sammanfattning av avhandlingen med lista över ingående delarbeten.
2. Handledarens utlåtande angående avhandlingens nyhetsvärde och doktorandens insats, progression och självständighet samt om forskarutbildningsmål har uppnåtts.
3. Rapportkort för intern fördelning av medel vid vetenskapsområdet, signerat av samtliga berörda handledare och prefekter.
4. Registerutdrag ur Ladok, där kurser inom forskarutbildningen tydligt markerats.
5. De i avhandlingen ingående delarbetena.

Delarbetena ska vid anmälan vara publicerade artiklar eller manuskript. Manuskripten ska vara i sådant skick att de är klara att sändas till tidskrift, med färdigställda tabeller och figurer samt eventuell kompletterande information.

Fördelning av aktivitetspoäng

För att underlätta fakultetsnämndens budgetarbete ska huvudhandledaren i samband med institutionens anmälan om disputation eller licentiatseminarium lämna förslag till fördelning av aktivitetspoäng och redovisa detta för samtliga institutioner som har någon medförfattare på de i avhandlingen ingående delarbetena.

Anvisningar nedan avser hur aktivitetspoängen ska fördelas vid uttagen examen samt hur eventuellt uppkomna tvister vid fördelning av poäng ska lösas. Fördelning av aktivitetspoäng gäller enbart institutioner vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci vid Uppsala universitet. Samma fördelningsprincip gäller för disputation och licentiatseminarium.

Fördelningen av poäng ska återspegla institutionens insatser i utbildning på forskarnivå, se nedan.

Poäng utgår endast under den tid den forskarstuderande är antagen till utbildning på forskarnivå och poäng sätts i relation till den totala tiden i utbildning på forskarnivå. För att full poäng ska utgå krävs att doktoranden varit registrerad vid institutionen i minst 36 månader. Aktivitetspoäng delas inte ut för doktorander som varit registrerade kortare tid än 18 månader. I övrigt gäller detta:

Om forskarutbildningen har utförts i sin helhet vid en institution inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci där doktoranden är registrerad:

• Den berörda institutionen erhåller 100 procent av poängen.

Om forskarutbildningen har utförts vid mer än en av områdets institutioner:

• Aktivitetspoängen ska fördelas mellan de berörda institutionerna.
• Poängfördelningen ska avspegla engagemang, handledning, socialt ansvar, forskningsaktivitet, m.m. och inte enbart utgöra ersättning för faktiska driftkostnader, laboratorieassistans, etc.
• Vid fördelning av aktivitetspoäng kan inte andelar på mindre än 10 procent delas ut.
• I normalfallet erhåller institutionen där doktoranden varit registrerad minst 50 procent av poängen.
• I samband med disputationsanmälan utarbetar huvudhandledaren ett förslag till fördelning av procent och redovisar detta för samtliga institutioner som har en del i handledarskapet i aktuella avhandlingsarbetet. De berörda prefekterna ska godkänna fördelningen genom en signatur på rapportkortet.
• Om det uppstår en tvist om fördelning av aktivitetspoäng beslutar ordföranden i KUF, i samråd med KUF:s studierektorer för de farmaceutiska, prekliniska och kliniska doktoranderna.

Om forskarutbildningen helt eller delvis har genomgåtts vid en institution eller motsvande utanför vetenskapsområdet för medicin och farmaci trots att doktoranden har varit registrerad vid någon av fakulteternas institutioner:

• För att poäng överhuvudtaget ska delas ut krävs att doktoranden varit verksam minst ett år vid den institution som gör anspråk på aktivitetspoängen och under denna tid bedrivit aktiv forskning.
• Ett års forskarutbildning vid den berörda institutionen ger 25 procent, två år 50 procent och tre år 75 procent av poängen.
• För externa doktorander (till exempel industridoktorander eller regionanställda doktorander) gäller att minst 15 procent ska utgå till den institution där doktoranden varit registrerad.
• För doktorander inom vetenskapsområdets formaliserade ”Dual PhD Degree program” eller så kallade ”sandwich-program” finansierade av statliga organ, utgår full ersättning.

Samråd

Innan anmälan till disputation kan färdigställas ska ett samråd hållas med en medlem från kommittén för utbildning på forskarnivå kring bland annat val av ledamöter och jävsfrågor. Observera att samråd inte kan hållas med ordföranden eller studentrepresentanter från kommittén. Vid samrådet tas bland annat följande punkter upp:

• val av opponent
• sammansättning av betygsnämnd
• frågor om jäv
• ingående delarbeten, varje delarbetes publiceringsstatus och om varje delarbete har ingått eller kommer att ingå i en avhandling för någon annan doktorand.

Som stöd finns en checklista: Checklista samråd.

Handledare eller doktorand ska genomföra samrådet med utsedd ledamot i kommittén för utbildning på forskarnivå:

Publicering

Alla avhandlingar vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci, Uppsala universitet ska färdigställas i universitets avhandlingsmall. Universitetsbibliotekets enhet för avhandlingsproduktion

Doktorsavhandlingen ska under minst tre veckor före disputationen finnas tillgänglig på universitetsbiblioteket i det antal exemplar som behövs för att möjliggöra en tillfredsställande granskning av avhandlingen före disputationen. Perioden 15 juni t.o.m. 15 augusti får inte räknas in i tillgänglighetstiden.

Opponent

Opponenten ska vara en vetenskapligt väl meriterad person, från ett annat lärosäte, med nödvändig kännedom om respondentens forskningsfält.

Arvode: 15 000 kr. Institutionen ombesörjer utbetalningen.

Betygsnämnd vid disputation

Betygsnämnd vid disputation för doktorsexamen kan bestå av tre eller fem ledamöter. Samtliga ledamöter i betygsnämnden ska sakna anknytning till avhandlingsarbetet. Samtliga ledamöter ska ha en vetenskaplig kompetens motsvarande docent. I disputationsanmälan ska varje förslag till ledamot i betygsnämnden åtföljas av en kort motivering.

Om betygsnämnden omfattar tre ledamöter:

• Högst en får hämtas från den egna institutionen (med den egna institutionen menas den eller de institutioner där respondenten eller någon handledare är verksam).
• Minst en extern ledamot ska hämtas från ett annat lärosäte eller annan organisation utanför Uppsala universitet.
• Ledamöterna i betygsnämnden ska i enlighet med Uppsala universitets centrala riktlinjer för forskarutbildningen representera olika kön. Den som har varit handledare för doktoranden får inte ingå i nämnden.
• I de fall nämnden består av tre ledamöter bör en reserv utses, och representationen av olika kön enligt ovan skall beaktas.

Om betygsnämnden omfattar fem ledamöter:

• Högst två får hämtas från den egna institutionen (med den egna institutionen menas den eller de institutioner där respondenten eller någon handledare är verksam).
• Minst en extern ledamot ska hämtas från ett annat lärosäte eller annan organisation utanför Uppsala universitet.
• Vid fem ledamöter kan en ledamot tillåtas som inte uppfyller kravet på docentkompetens, den unika kompetens som sådan ledamot tillför betygsnämnden ska då särskilt motiveras.

Ordförande vid disputationsakten

Disputationsakten leds av en ordförande.

Ordföranden kan vara en av ledamöterna i betygsnämnden men kan även vara en person utsedd att endast vara ordförande vid disputationsakten och ska då vara en vetenskapligt väl meriterad person. I det senare fallet får ordföranden inte delta i betygsnämndens överläggningar eller beslut. Examinatorn kan vara ordförande. Handledare eller annan person med direkt koppling till respondentens avhandlingsarbete kan inte vara ordförande.

Ordföranden ska vara anställd vid, adjungerad till, emeritus vid eller på annat sätt vara affilierad med Uppsala universitet.

Förhandsgranskning

Alla avhandlingar vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci genomgår obligatorisk förhandsgranskning inför disputationen.

Förhandsgranskningen utförs av den av kommittén för utbildning på forskarnivå utsedda betygsnämnden. En av ledamöterna ska utses till samordnare vid förhandsgranskningen. Handledare kan lämna förslag till samordnare. Samordnare ska inte vara verksam vid samma institution som respondent eller någon av handledarna. Kommittén för utbildning på forskarnivå beslutar om samordnare för förhandsgranskningen.

När kommittén för utbildning på forskarnivå har fattat beslut om förhandsgranskning skickas disputationsanmälan tillsammans med protokollsmallen ”Protokoll för betygsnämndens förhandsgranskning” och instruktioner ut till betygsnämnden. Samordnaren sammanfattar resultatet av betygsnämndens förhandsgranskning och bekräftar med sin signatur (gärna elektronisk), varefter protokollet sänds till KUF. Betygsnämnden har 10 arbetsdagar på sig från det uppdraget beslutats och meddelats av kommittén.

När KUF har fått protokollet från förhandsgranskningen kan disputationsanmälan åter tas upp för eventuellt beslut att tillstyrka tryckning och publicering (”spikning”). Detta beslut sker vanligen i form av ett ordförandebeslut eller, om betygsnämnden rekommenderar att inte tillstyrka disputation, efter diskussion vid kommitténs nästkommande möte.

Om beslutet är negativt får nytt disputationsdatum inte ligga närmare än 3 månader från det först angivna datumet.

Plagiatkontroll av ramberättelse

Plagiatkontroll av avhandlingar är ett viktigt led i att säkerställa kvaliteten på avhandlingar.

Efter att betygsnämnden har genomfört sin förhandsgranskning beslutar kommittén för utbildning på forskarnivå om doktoranden får gå vidare till tryckning och spikning av avhandlingen med stöd av vetenskapsområdet. I samband med detta ska en plagiatgranskning göras av avhandlingens så kallade ”kappa”, eller ramberättelse. Huvudhandledaren och doktoranden är ansvariga för att genomföra plagiatkontrollen. Programmet heter Ouriginal.

Institutionen ska säkerställa att plagiatkontrollen dokumenteras och diarieförs och att denna dokumentation finns tillgänglig vid eventuell uppföljning.

Disputationsakten

Disputationsakten ska hållas vid Uppsala universitet. Kommittén för utbildning på forskarnivå kan besluta att disputationen får hållas på annan ort, exempelvis vid de till Uppsala universitet knutna kliniska forskningscentra.

Beskrivning nedan av akten är fritt efter exempel från Universitets- och högskolerådets hemsida.

• disputationen leds av en ordförande
• ordföranden inleder disputationsakten, redogör för ordningen vid disputationen samt presenterar respondenten, titeln på avhandlingen, opponenten och ledamöterna i betygsnämnden
• respondenten får tillfälle att redogöra för korrigeringar och rättelser i avhandlingen
• opponenten och/eller respondenten ger en översikt över forskningsområdet, en sammanfattning av avhandlingens innehåll och dess nyhetsvärde
• opponenten gör en genomgång av avhandlingen med diskussioner och frågor av olika karaktär till respondenten och respondenten försvarar sin avhandling genom att besvara frågorna
• betygsnämnden ställer kompletterande frågor till respondenten
• publiken bjuds in att ställa frågor till respondenten
• ordföranden avslutar disputationsakten
• betygsnämnden sammanträder.

Åtgärder vid förfall

Följande regler gäller då opponent eller betygsnämndsledamot förvarnar om förhinder före disputationen:

• Skriftlig anhållan med förslag till ny opponent eller ledamot skickas till kommittén för utbildning på forskarnivå (KUF). Samråd sker vid behov, varefter ordförandebeslut fattas snarast möjligt.
• Om ordförandebeslut inte hinner tas före disputationen kontaktas ordföranden eller vice ordföranden för muntligt besked. Om ordföranden eller vice ordföranden inte kan nås kontaktas någon av de övriga ordinarie ledamöterna i kommittén och handläggare meddelas.

Vid frånvaro på disputationsdagen

1. Ordföranden undersöker först om den som uteblivit är försenad. Om så är fallet och den försenade kan komma kan disputationen skjutas upp någon timme. Förmiddagsdisputation kan förläggas till eftermiddagen om man kontrollerat att tiden är ledig. Kontakta KUF:s ordförande, vice ordförande eller handläggare.
2. Om frånvarande betygsnämndsledamot inte kan komma till disputationen undersöker disputationsaktens ordförande om en ersättare finns tillgänglig vid disputationen. I det fall en extra betygsnämndsledamot finns angiven i respondentens anmälan om disputation, skall i första hand hen tillfrågas. Reglerna för betygsnämndens sammansättning (den grönmarkerade texten ska länkas till rubriken om betygsnämndens sammansättning, samma som tidigare. Ta bort sedan den gröna markeringen och den gulamarkerade texten) ska beaktas. Kontakter tas enligt punkt 1 ovan.
3. Om opponenten uteblir undersöker disputationsaktens ordförande om en betygsnämndsledamot kan överta opponentens uppdrag. Ersättare i betygsnämnden ska då utses enligt punkt 2 ovan och beaktande reglerna för betygsnämndens sammansättning (samma som ovan). Kontakter tas enligt punkt 1 ovan.
4. Om ordförande, som inte ingår i betygsnämnden, uteblir ombeds en av betygsnämndsledamöterna att även ta rollen som ordförande.
5. Om disputationen måste skjutas upp ska en ny tid bokas i disputationskalendern och KUF ska meddelas för formellt beslut.

Betygsnämndens överläggning och protokoll

Nämnden ska utse ordförande inom sig. Opponenten har rätt att vara närvarande under sammanträdet med betygsnämnden och delta i överläggningarna men inte i besluten. Detsamma gäller handledarna. Betygsnämnden är beslutsför då alla ledamöter är närvarande. Som nämndens beslut ska den mening gälla som de flesta enar sig om. Nämnden ska avgöra om beslutet ska motiveras och om reservation ska redovisas.

Betygsnämndens sammanträde:

1. Handledare redogör för doktorandens arbete i närvaro av betygsnämnd och opponent, varefter handledare lämnar rummet.
2. Överläggningar sker i närvaro av betygsnämnd och opponenten, varefter opponenten lämnar rummet.
3. Ytterligare överläggning och beslut sker i närvaro av endast betygsnämnden.

Disputationsaktens ordförande, i det fall hen inte är ledamot i betygsnämnden, och respondentens examinator får inte närvara eller delta varken vid betygsnämndens överläggning eller i dess beslut. Protokoll upprättas enligt mall vid betygsnämndens beslut och sänds dels i elektronisk form inskannat med namnteckningar och dels som original till kansliet för medicin och farmaci.

Checklista vid disputation

• Boka datum, i god tid, i disputationskalendern.
• Kontakta enheten för avhandlingsproduktion vid universitetsbiblioteket.
• Kontrollera att tilltänkt opponent och tilltänkta betygsnämndsledamöter är tillgängliga.
• Samråd kring anmälan om disputation ska göras med en representant i kommittén för utbildning på forskarnivå (ej ordförande, vice ordförande eller doktorandrepresentanter).
• Anmälan ska behandlas vid möte i kommittén för utbildning på forskarnivå senast 12 veckor före den planerade disputationsdagen
• Disputationsanmälan ska skickas in till kommittén för utbildning på forskarnivå 12 dagar innan det mötet i kommittén för utbildning på forskarnivå som ligger minst 12 veckor innan disputationsdatumet.
• Samtliga obligatoriska kurser och moment ska vara godkända.
• Totalt antal teoretiska poäng ska uppgå till minst 30 högskolepoäng.
• Boka lokal.
• Spika 3 veckor innan disputation, respondenten skickar avhandlingen till opponenten samt till betygsnämndens ledamöter och disputationens ordförande
• Besiktiga lokalen i förväg så att du vet hur tekniken fungerar.
• Betygsnämndsprotokoll.

Examensbevis

Det är enheten för studieadministration som utfärdar examensbevis. För att de ska kunna göra det måste

1. administratören vid doktorandens institution först registrera avhandlingen i Ladok
2. doktoranden sedan själv ansöka om examensbevis från Ladok.

När dessa steg är genomförda skickas examensbeviset ut till doktoranden.

För ytterligare information, kontakta enheten för studieadministration.

Innehållsansvarig: kuf@uadm.uu.se 04 september 2023