Prehab, ohälsa och upprepad korttidsfrånvaro
Preventiv rehabilitering, prehab, handlar om att förebygga ohälsa och sjukskrivning genom att uppmärksamma tidiga tecken på ohälsa och att agera tidigt som arbetsgivare. Insatser som kan komma i fråga är anpassningar i arbetssituationen, samtalsstöd via företagshälsovård, tät uppföljning med närmsta chef eller annat.
Ohälsa
Det är viktigt att medarbetare och arbetsledare är uppmärksamma på signaler som kan vara tecken på ohälsa och därmed behöver följas upp, te. x övertidsarbete, att man tar med arbete hem, hoppar över raster eller luncher, har hög arbetsintensitet under långa perioder, att man upplever otillräcklighet i jobbet eller har bristande motivation. Låg kvalitet eller sen leverans av arbetsresultat samt konflikter och samarbetssvårigheter behöver också följas upp. Andra signaler på ohälsa är nedstämdhet och psykosomatiska symptom som värk, sömnbesvär och mag-tarmbesvär. De bakomliggande skälen behöver inte vara arbetsrelaterade, men om dåligt mående påverkar arbetet behöver detta följas upp av arbetsledaren.
Upprepad korttidsfrånvaro
Upprepad korttidsfrånvaro kan också vara ett tecken på att något inte står rätt till. En utredning ska göras om en anställd har varit frånvarande vid sex tillfällen eller mera under en tolvmånadersperiod. För stöd i processen kan guiden "Upprepad korttidsfrånvaro" användas i Adato.
Vid upprepad korttidsfrånvaro som orsakas av speciella medicinska diagnoser kan utredningen leda till att den anställde beviljas högriskskydd av Försäkringskassan, det vill säga att medarbetaren slipper karensdagen. Arbetsgivaren kan också få ersättning från Försäkringskassan för sjuklönekostnaderna som betalas ut av arbetsgivaren till och med dag 14 i sjukskrivningsperioden. Leder utredningen fram till att ytterligare insatser behövs, kan företagshälsovården hjälpa till med rehabiliteringen.
För att tydliggöra de olika stegen i kartläggningen av misstanke om ohälsa eller korttidsfrånvaro så är en processkarta framtagen som visar hur arbetet sker i olika steg. Processkarta ohälsa och upprepad korttidsfrånvaro.
I Adato kan du som chef dokumentera samtal och anpassningar som genomförs med syfte att förebygga ohälsa under rubriken ”prehab”. Förutom vid tidiga tecken på ohälsa kan anteckningar i "prehab" skrivas vid upprepad korttidsfrånvaro tom tillfälle 5 samt vid sjukskrivning tom dag 14. Allt som dokumenteras under "prehab" följer automatiskt med som bakgrundsdokumentation om ärendet övergår till ett rehabiliteringsärende.
Förstadagsintyg
Ett förstadagsintyg är ett läkarintyg som du som arbetsgivare kan begära av medarbetaren, vid särskilda skäl, under högst tolv månader. Enligt kapitel 7, 3 § Villkorsavtal, Villkorsavtal-T, kan arbetsgivaren begära att den anställde skall lämna läkarintyg från och med den första dagen av varje kommande sjukperiod. Arbetsgivaren kan också begära att läkarintyget ska vara utfärdat av en läkare som arbetsgivaren anvisar, företrädesvis företagshälsovården.
Innan ett beslut om förstadagsintyg fattas ska den berörda arbetstagarens arbetstagarorganisation informeras om det tilltänkta beslutet och den lokala arbetstagarorganisationen har rätt att begära förhandling med arbetsgivaren om det tilltänkta beslutet enligt 2 kap. 1 § villkorsavtalen.
Information till prefekt/motsvarande som har fattat ett beslut om förstadagsintyg: Aktivera tjänsten genom att följa instruktionerna enligt följande länk: Aktivera förstadagsintyg.
När aktiveringen är genomförd får du som prefekt/motsvarande ett bekräftelsemail. I mailet från Falck finns även information till medarbetaren om hur hen går tillväga för att boka ett fysiskt besök för förstadagsintyg. Prefekt/motsvarande ska skicka informationen om hur hen ska gå till väga för att boka ett fysiskt besök hos företagshälsan Falck till medarbetarens e-postadress. Viktigt att du som prefekt/motsvarande säkerställer att informationen når medarbetaren.
Beslut om förstadagsintyg och registreras i Adato. Läkarintygen som medarbetaren lämnar registreras i Adato under guiden "Intyg".
Information till medarbetare som behöver ett förstadagsintyg: Efter att din arbetsgivare beslutat att du ska lämna ett läkarintyg från första sjukdagen, så kallat förstadagsintyg, kommer information skickas från prefekt/motsvarande till din e-postadress om hur du ska gå tillväga för att boka ett fysiskt möte hos företagshälsan Falck. Tänk på att även då besöket sker fysiskt är den inledande kontakten digital.
Prefekt/motsvarande kan vid behov få stöd från företagshälsan i att utreda frågan om förstadagsintyg. Följ instruktionerna i följande länk för att avropa stödet: Utredning om förstadagsintyg.
Kontakt
HR-specialister, HR-avdelningen
Externa länkar
Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd om arbetsanpassning
Villkorsavtalet, Villkorsavtalet T
Region Uppsalas digitala självhjälpsprogram till alla invånare i Uppsala län som känner oro