Rapportering av arbetsmiljöincidenter för studenter
Studenter har andra rapporteringsvägar än anställda när det gäller arbetsmiljöincidenter som tillbud, allvarliga tillbud, arbetsskador dvs. arbetsolyckor, färdolycksfall och arbetssjukdomar.
Rapportering av arbetsskador för studenter
Rapportering av arbetsskador, arbetsolyckor, arbetssjukdom, färdolycksfall och allvarliga tillbud för studenter görs direkt på anmalarbetsskada.se.
Arbetsgivare:
- Anmäl olyckan till Försäkringskassan tillsammans med studenten via anmalarbetsskada.se. Att universitetet anmäler en arbetsskada innebär inte automatiskt att studenten får ersättning. För att kunna styrka skadan är det lämpligt att studenten går till läkare. Studenten ska spara alla intyg och kvitton som hänger ihop med arbetsskadan.
- Smittfara – då ska Akademiska sjukhusets infektionsavdelning kontaktas.
- Informera studenten att den kan anmäla till Kammarkollegiet för att söka om ersättning för kostnader orsakade av sjukdomen/ arbetsskadan. Prefekt/motsvarande skriver under anmälan.
Om Försäkringskassan
- Tar emot anmälningar om arbetsskador. Det är viktigt att det finns en anmälan hos Försäkringskassan om en skada visar sig få påverkan på arbetsförmågan nu eller i framtiden.
- Genom att följa instruktioner på anmalarbetsskada.se så skickas anmälan till Försäkringskassan, och vid allvarliga olyckor även till Arbetsmiljöverket.
Om Personskadeförsäkring för studenter
Kammarkollegiet försäkrar universitet- och högskolestudenter. Försäkringen är en olycksfallsförsäkring och gäller om studenten råkar ut för en olycka under schemalagd tid eller under resan till och från studierna. Försäkringarna gäller både vid studier i Sverige och utomlands.
Rapportering av tillbud för studenter
Studenter har, liksom anställda, ett ansvar för att rapportera tillbud till sin lärare/handledare/prefekt/motsvarande. Prefekt/motsvarande ansvarar för att tillbudet följs upp och att åtgärder vidtas. Skyddsombudet informeras om tillbudet. Rapportering görs på tillbudsblankett. Tillbudsrapporten sparas vid institutionen för åtgärd och uppföljning. En kopia av tillbudsrapporten med bland annat information om planerade och vidtagna åtgärder skickas till tillbudstudent@uu.se för statistikföring. Tänk på att inte ange känsliga personuppgifter.
Tillbudsrapportering utgör en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen/motsvarande. Genom att rapportera, följa upp och vidta åtgärder efter ett tillbud så arbetar vi förebyggande med arbetsmiljön.
Arbetsgivare:
- ser till att allvarliga tillbud gällande studenter utan dröjsmål rapporteras till Arbetsmiljöverket via sidan anmalarbetsskada.se. Det finns även ett journummer till Arbetsmiljöverket 08 - 737 15 55.
- ansvarar för att tillbud följs upp. När ett tillbud inträffat bedöms vilka åtgärder som behöver vidtas för att förhindra att liknande tillbud eller olyckor inträffar.
- ansvarar för att skyddsombudet informeras om tillbudet.
- ansvarar för att tillbudsrapporten sparas för arbetsplatsens dokumentation och uppföljning.
Exempel på tillbud
Tillbud innebär en oönskad händelse eller situation som kunnat leda till hälsobesvär, sjukdom eller olycksfall. Ett tillbud ska ses som en varning om vad som kunde ha hänt. Exempel på tillbud är en situation med hot om våld, kemikaliespill, en bokhylla som rasat eller negativa stressupplevelser.
Vid frågor eller funderingar om tillbud kan du kontakta universitetets arbetsmiljöingenjör.