Tillbud
Anmälan och åtgärder
Medarbetare och studenter har ansvar för att rapportera tillbud till sin prefekt/motsvarande. Prefekt/motsvarande ansvarar för att tillbudet följs upp och att åtgärder vidtas. Skyddsombudet informeras om tillbudet. Rapportering görs på tillbudsblankett. Tillbudsrapporten sparas vid institutionen för åtgärd och uppföljning. En kopia av tillbudsrapporten med bland annat information om planerade och vidtagna åtgärder skickas till tillbud@uadm.uu.se för statistikföring. Tänk på att inte ange känsliga personuppgifter.
Tillbudsrapportering utgör en del i det systematiska arbetsmiljöarbetet vid institutionen/motsvarande. Genom att rapportera, följa upp och vidta åtgärder efter ett tillbud så arbetar vi förebyggande med arbetsmiljön.
Som arbetsgivare:
- Ska du se till att allvarliga tillbud utan dröjsmål rapporteras till Arbetsmiljöverket via sidan anmalarbetsskada.se. Det finns även ett journummer till Arbetsmiljöverket 08- 737 15 55.
- ansvarar du för att tillbud följs upp. När ett tillbud inträffat bedöms vilka åtgärder som behöver vidtas för att förhindra att liknande tillbud eller olyckor inträffar.
- ansvarar du för att skyddsombudet informeras om tillbudet.
- ansvarar du för att tillbudsrapporten sparas för arbetsplatsens dokumentation och uppföljning.
Exempel på tillbud
Tillbud innebär en oönskad händelse eller situation som kunnat leda till hälsobesvär, sjukdom eller olycksfall. Ett tillbud ska ses som en varning om vad som kunde ha hänt. Exempel på tillbud är en situation med hot om våld, kemikaliespill, en bokhylla som rasat, kränkande särbehandling eller negativa stressupplevelser.
Har en medarbetare eller student skadat sig ska istället en arbetsskadeanmälan upprättas. Gå till informationssidan om arbetsskador och arbetsskadeanmälningar för att få veta mer om hur ni gör då.
Anmälan om allvarliga tillbud vid exponering för coronaviruset, SARS-CoV-2
Om en arbetstagare eller student exponerats för smittämnen från en allmänfarlig sjukdom (eller smittämne i riskklass 3 och 4) i samband med arbetet/studierna är arbetsgivaren skyldig att, utan dröjsmål, anmäla det till Arbetsmiljöverket som ett allvarligt tillbud. Coronaviruset, SARS-CoV-2 räknas som ett smittämne från en allmänfarlig sjukdom och exponering ska därför anmälas utan dröjsmål. Anmälan om allvarligt tillbud ska också ske om en arbetsgivare i efterhand får kännedom om att en arbetstagare eller student har exponerats för coronaviruset i samband med arbetet/studierna.
Anmälan görs via anmalarbetsskada.se, ingång 3 räknat uppifrån "Anmäl allvarligt tillbud utan personskada". Exponeringen ska ha skett i arbetet eller i studiesituation (t.ex. laboration eller VFU). Exponering som skett på fritiden anmäls inte. Om det vid anmälningstillfället inte är klarlagt om exponeringen skett i arbetet/studierna eller i ett privat sammanhang men anmälan ändå måste göras för att uppfylla kravet om att anmäla utan dröjsmål så anges det i anmälan.
Kom ihåg att i anmälan ange vilka rutiner som finns vid institutionen/motsvarande för att säkerställa att arbete och studier kan bedrivas på ett smittsäkert sätt. Ange också åtgärder som vidtagits vid institutionen/motsvarande.
Mer information om vad som gäller vid exponering för coronavirus, SARS-CoV-2, lagkraven bakom och FAQ-frågor finns på Arbetsmiljöverkets hemsida. Hemsidan uppdateras löpande med information gällande detta därför rekommenderas att gå in där för att få de senaste uppdateringarna.
Arbetsskada/arbetssjukdom efter exponering för coronaviruset, SARS-CoV-2
Enligt Försäkringskassan ska det anmälas som arbetssjukdom om anställd eller student blivit smittad av coronavirus och fått sjukdomen covid-19 i följande 2 arbetssituationer:
- vid en sjukvårdsinrättning eller i annat arbete där man behandlat, vårdat eller tagit hand om personer, djur eller material som är smittförande
- i ett laboratorium där coronaviruset hanteras.
Anmälan om arbetsskada görs som vanligt på https://anmalarbetsskada.se/ För insjuknande i covid-19 gäller ingång 4 ”Anmäl arbetssjukdom”.
Mer information från Försäkringskassan om vad som gäller för arbetssjukdom covid-19.
Dokumentation av exponering för coronaviruset, SARS-CoV-2
Om en eller flera arbetstagare eller studenter har exponerats för coronaviruset, SARS-CoV-2 (eller smittämne i riskklass 3 och 4), i samband med arbete eller studier, och det bekräftas t. ex. via provtagning, så ska detta dokumenteras. Dokumentationen ska sparas i minst 10 år. Reglerna kring detta finns att läsa i 11 § AFS 2018:4 Smittrisker.
Prefekt/motsvarande eller av prefekt utsedd ansvarar för att dokumentation av exponerade medarbetare eller studenter sker. Arbetsmiljöverket kan begära att få ta del av dokumentationen eller rutinerna för dokumentation. Prefekt/motsvarande kan genom att kontakta Uppsala universitets registrator registrator@uu.se hämta ut dokumentationen över institutionen/avdelningen.
Om en arbetsgivare inte dokumenterar enligt reglerna kan en sanktionsavgift behöva betalas. För verksamheter inom Uppsala universitet är den sanktionsavgiften 50 000 kr.
Vid frågor eller funderingar om tillbud kan du kontakta universitetets arbetsmiljöingenjör.