Frånvaromeddelande för post, e-post och telefon

E-post och telefon under semester

Frånvaromeddelande på e-post

Hänvisa telefonen
Genom att hänvisa din telefon får de som ringer dig veta att du är ledig samt när du är tillbaka. Du förenklar även för universitetets växel så att de kan hänvisa rätt. Sist men inte minst: dina kollegor slipper störas av ringsignalen från din telefon när du inte är där.

Innehållsansvarig: Pernilla Erikshaag 09 december 2020

Post och allmänna handlingar

Post som sänds till universitetet räknas ofta som allmän handling och bör därför inte bli liggande under en längre period, vare sig den kommer digitalt eller i pappersform. Personadresserad post ses generellt som myndighetspost.

Vem tömmer ditt postfack?

• Är du borta under en längre period ska du se till att någon tar hand om posten i ditt postfack.
• För att någon annan ska få öppna personligt adresserad post måste du fylla i ett medgivande. Här hittar du Medgivande att öppna personadresserad post.
• Är posten märkt med ”Privat” eller ”Personlig” får ingen annan öppna posten.

Läs även Hantering av allmänna handlingar vid universitetet.

Innehållsansvarig: Åsa Isacson 09 december 2020