Timersättning för tentamensvakt
Här loggar du in i Primula webb
Timersättning för tentamensvakt
Läs nedanstående innan du börjar
1. Välj vilken typ av timersättning du ska rapportera. Vid arbete på flera institutioner/motsv ska ett ärende per institution/motsv skapas.
2. Rapportera in uppgifter i samtliga fält. Klicka på "Ny rad" för att rapportera fler datum och ersättningar. OBS! Skapa max 20 rader per ärende.
3. Välj Beräkna och därefter Spara för att kunna fortsätta din rapportering vid nästa inloggningstillfälle.
4. Ange vilken institution/motsv. som ärendet ska skickas till. OBS! Det är mycket viktigt att du skickar rätt för att få din lön i tid, fråga din kontaktperson om du är osäker.
5. Avsluta med att skicka ärendet/ärendena i slutet på aktuell månad, dock senast den 1:a månaden efter.
Exempel: Arbetad tid i januari ska rapporteras senast 1 februari för att lönen ska bli utbetald med den ordinarie utbetalningen i februari.
Detaljerad beskrivning
1. Välj min sida
Klick på ”Min sida” som du finner i vänsterspalten.
2. Välj rubrik
Klicka på rubrik ”Timersättning (rapportering)”. För tillfället heter rubriken "Timersättning (testpilot)".
3. Välj formulär
I rullistan väljer du formuläret "Tentamensvakt timersättning”.
4. Välj typ av timersättning
Välj vilken typ av ersättning du ska rapportera i någon av de grå rutorna i formuläret, tryck på pluset till höger för att visa rapporteringsfälten.
Här finns en specifikation på timersättningstyper
5. Ange ärendets grundläggande uppgifter
Fyll i datum för aktuell arbetsdag. Gör din rapport i kronologisk ordning.
Ange typ av ersättning. Börja med att rapportera dina timmar som du arbetat som "1. Tentamensvakt" (gäller ej fast anställd tentamensvakt). Därefter skapar du ännu en ny rad och rapporterar om du har haft "Huvudansvar fler" eller "Huvudansvar färre". Skapa en ny rad för varje nytt datum och ersättningstyp.
Ange antal timmar, rapportera endast varje påbörjad kvart, enligt nedan. Observera att timmar skrivs i decimalform;
15 minuter = 0,25
30 minuter = 0,5
45 minuter = 0,75
1 timme = 1,0
1 tim och 30 min = 1,5
Etc.
Ange mellan vilka klockslag du har arbetat, i formatet tt:mm-tt:mm t.ex. 08:00-09:30.
Ange i vilken lokal som arbetet utfördes och ev. övrig info, max antal tecken i fältet är 30.
6. Välj "Beräkna" längst ner i formuläret efter varje rad du har registrerat.
Detta är viktigt att göra då innehållet är begränsat i formuläret, om du får varningen "Reseräkningen innehåller för många rader, den måste delas upp i två", tar du bort den senaste raden du registrerat och beräknar ärendet på nytt för att säkerställa att antal rader är OK. Spara även ärendet. Därefter fortsätter du rapporteringen i ett nytt ärende (se nedan under rubrik "Skapa ett nytt ärende".
7. Välj ”Ny rad” för varje nytt datum och ersättningstyp
När du har beräknat ärendet kan du skapa en ny rad. Välj "Ny rad" när du ska rapportera fler ersättningstyper och datum. Rapportering måste ske per datum, du får inte rapportera ersättning för flera datum på en och samma rad. Observera att du maximalt ska skapa 20 rader i ett ärende. Om du vill ta bort en rad väljer du "Ta bort rad".
Skapa ett nytt ärende
Skapa ett nytt ärende genom att trycka på den gröna ikonen med ett plus.
8. Spara
Välj ”Spara” efter att du rapporterat din timersättning, längst ner i ärendet. Du kan rapportera dina arbetade timmar löpande under månaden men det är viktigt att du sparar efter varje rapporteringstillfälle, då ligger ärendet kvar nästa gång du loggar in i Primula webb.
För att hitta tillbaka till ditt sparade ärende följer du steg 1 och 2 i denna manual. Om du har fler ärenden kan du välja vilket ärende du vill jobba med i rullisten eller bläddra mellan ärendena med pilarna.
9. Ange arbetsledare eller kontaktperson
Ange vem som är din arbetsledare eller kontaktperson
10. Beräkna
Välj ”Beräkna” på nytt för att se resultatet av innehållet i de rader som du har rapporterat. Granska datum, antal timmar och belopp per dag efter beräkning så att det stämmer med förväntat resultat. Skatt dras med 30 % som standard, om du har anmält en annan procentsats på skatt till löneenheten tar uträkningen hänsyn till detta i formuläret. Läs mer om skatt här.
11. Hämta en blankett med samlad information på vad du registrerat i ärendet
Välj "Hämta" längst ner i ärendet, tryck därefter på den blå länken för att få fram en blankett med en samlad information på vad du registrerat i ärendet. Denna blankett kan du spara ner på din dator eller skriva ut.
12. Skapa ett nytt ärende
Om du har skapat ett ärende som är fullt och du behöver fortsätta i ett nytt ärende väljer du ikonen som ser ut som ett plus, därefter väljer du aktuellt formulär på nytt, och fortsätter med ärendet precis som i början på denna manual.
13. Efter ditt sista arbetspass aktuell månad, välj institution/motsv
När din rapportering för aktuell period är klar ska du skicka ditt ärende/dina ärenden till den institution/motsv som kostnaden för din timersättning ska belasta. Om du arbetat som tentamensvakt för Byggnadsavdelningen skickar du ditt ärende till avdelning "998 Byggnadsavdelningen, Universitetshuset m.m.". Om du har arbetat för annan institution/motsv behöver du ta reda på vilken institution/motsv som du ska skicka till.
Ange till vilken institution/motsv som du ska skicka din timersättningsrapport i rullistan under rubriken ”Skickas till handläggare på”.
Om du är fast anställd som tentamensvakt behöver du inte välja institution/motsv om ärendet ska skickas till orgenhet 998, då skapar du ditt ärende på din ordinarie anställning på 998 och när ärendet är klart väljer du "Skicka". Om du däremot arbetat för en annan institution än 998 ska du välja anställningen "99 Ersättningar/resa annan enhet" när du får välja mellan båda dessa anställningar innan du påbörjar ditt ärende, då behöver även du ange vilken institution som ärendet ska skickas till.
14. Efter ditt sista arbetspass aktuell månad, skicka ärendet
När du är klar med din timersättningsrapport avseende aktuell period, välj ”Skicka”. OBS! Det är mycket viktigt att du skickar rätt för att få din lön i tid, fråga din kontaktperson om du är osäker. Du ska endast skicka när du registrerat hela månadens arbetspass, dock senast den 1:a i kommande månad.
Välj ”OK” i meddelandet gällande ”Kontering saknas”. Kontering sker i nästa steg när du skickat ärendet.