Övertid, mertid, komp, beredskap och OB T/A-personal
Gör så här
1. Välj vilken typ av ersättning (eller uttag kompledighet) du ska rapportera och ange ditt anställningsnummer (obs ej 4 - 99 Ersättningar/resa annan enhet).
2. Rapportera in uppgifter i samtliga fält. Klicka på "Lägg till" när du är klar. Rapportera flera ersättningar i ett och samma ärende vid behov, välj ”Lägg till” för varje nytt datum.
3. När du rapporterat och valt "Lägg till" på samtliga datum kan du skicka ditt ärende genom att välja ”Skicka”.
Detaljerad beskrivning
1. Välj min sida
Klicka på ”Min sida” som du finner i vänsterspalten.
2. Välj rubrik
Klicka på rubrik "12. Övertid/mertid/komp".
3. Välj typ av ersättning, eller uttag av kompledighet
Välj vilken typ av ersättning du ska rapportera i rullistan under ”Typ av ersättning”. Du kan välja att antingen få din övertid eller mertid utbetald som lön eller att spara timmarna till ett kompsaldo för att ta ut dina timmar i ledighet.
Vid uttag av kompledighet ska du ha kommit överens med din chef om ledigheten samt kollat att du har tillräckligt med komptimmar som täcker ledigheten, det gör du genom att titta på din senaste lönespecifikation under ”Personackumulatorer”.
4. Ange ärendets grundläggande uppgifter
Fältet "Text"
Ange orsaken till övertiden eller ersättningen, eller annan lämplig beskrivning i fältet ”Text”. För beredskap ange start och slutdatum för beredskapsperioden du ska rapportera.
Anställningsnummer
Ange ditt anställningsnummer (obs, ej anställning 4 - 99 Ersättningar/resa annan enhet), du ser dina anställningar och vilket nummer de har högst upp i ärendet.
Datum, timmar, klockslag
Fyll i datum, antal timmar och klockslag för aktuell arbetsdag. För beredskap anges första datumet för perioden samt totala antalet timmar för hela perioden.
Välj ”Lägg till”. Rapportera flera datum i ett och samma ärende vid behov, välj ”Lägg till” för varje nytt datum.
Observera att timmar skrivs i decimalform;
15 minuter = 0,25
30 minuter = 0,5
45 minuter = 0,75
1 timme = 1,0
1 tim och 30 min = 1,5
Etc.
Läs mer om övertid, mertid och komp här
5. Spara
Välj ”Spara” efter att du rapporterat din ersättning, längst ner i ärendet. Du kan rapportera dina arbetade timmar löpande under månaden men det är viktigt att du sparar efter varje rapporteringstillfälle, då ligger ärendet kvar nästa gång du loggar in i Primula webb.
För att hitta tillbaka till ditt sparade ärende följer du steg 1 och 2 i denna manual.
6. Skicka ditt ärende
När du rapporterat samtliga datum och sparat kan du skicka ditt ärende genom att välja ”Skicka”.
