Hoppa till huvudinnehållet
Du besöker just nu Medarbetarportalen utan att vara inloggad. Logga in så får du tillgång till personanpassat material. Logga in Externa användare
Support / Hjälpsidor

SysInfo SysInfo

Medarbetarportalen - Uppsala universitet
  • In English
  • Logga in
    • Gemensam webbinloggning
    • Externa användare
    • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Start
  • Din anställning
    • Allt om din lön
    • Arbetstid
    • Arbetsmiljö och lika villkor
    • Att vara anställd
    • Bisysslor
    • Ersättningar/utlägg
    • Friskvård
    • Förmåner
    • Föräldraledighet och VAB
    • Karriär
    • Kompetensutveckling
    • Nyanställd
    • Nätverk
    • Semester
    • Sjuk- och friskanmälan
    • Övriga ledigheter
  • Stöd och service
    • Beställa varor och tjänster
    • Blanketter, mallar och verktyg
    • Campusområden/institutioner m.m.
    • Dataskyddsförordningen
    • Diariet - W3D3
    • Ekonomi
    • Försäkringar
    • Handböcker
    • Internationalisering
    • IT och telefoni
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Kommunikation
    • Kompetensförsörjning / Rekrytering
    • Konferens och resfria möten
    • Kris och krisstöd
    • Lokaler
    • Miljöarbete
    • Resor
    • Studentrekrytering
    • Säkerhet
    • Upphandling
    • Tillgänglighet och stöd
  • Forska
    • Avtal
    • Finansiering
    • Forskarutbildning
    • Forskningsetik
    • Forskningsdata
    • Geodata och GIS
    • Internationella nätverk och samarbetsprojekt
    • Kommunicera din forskning
    • Publicera och registrera
    • Sprid din forskning – Wikipedia
    • Stöd för samverkan
    • Utvärderingar
  • Undervisa
    • Corona: inför vt-21
    • Distansundervisning
    • E-lärande
    • Juridik och regelverk
    • Konferenser, kurser och seminarier
    • Kvalitet och utvärdering
    • Läsår, terminer och perioder
    • Pedagogisk utveckling
    • Studieadministration
    • Studentportalen
    • Stöd och service till lärare
    • Stöd och service till studenter
    • Utbildningens ramar
    • Utbildningsutbud
  • Vårt UU
    • Akademiska högtider
    • Alumn
    • Coronaviruset - covid-19
    • E-förvaltning
    • Film- och nyhetskanaler
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • Internationella nätverk
    • Kalendarium
    • Kvalitetsutveckling
    • Lika villkor
    • Lediga jobb
    • Miljöarbete
    • Organisation och styrning
    • Priser och utmärkelser
    • Pågående projekt
    • Rektorsseminarier
    • Universitetsövergripande rapporter
    • Centralarkivet
  • Katalogen
  • Start
  • Din anställning
  • Stöd och service
  • Forska
  • Undervisa
  • Vårt UU
  • Katalogen

NavigateServicePortlet NavigateServicePortlet

!
Support och hjälpsidor

Här-är-du Här-är-du

  • Din anställning/
  • Ersättningar/utlägg/
  • Resor - ersättning/utlägg/
  • Originalkvitto krävs/

PageHeaderPortlet PageHeaderPortlet

NavigatePortlet NavigatePortlet

  • Ersättningar/utlägg

TextPortlet TextPortlet

Originalkvitto krävs

Originalkvitto krävs för ersättning

Uppsala universitet följer Lagen om offentlig upphandling och inköp ska därmed i första hand följa Inköp av varor och tjänster. Observera att det endast är i undantagsfall utlägg med privata medel kan göras. Ansvaret för att utbetalningar till medarbetare görs enligt gällande lagar och regelverk beskrivs i dokumentet ”prefektens uppgifter och beslutanderätter” (UFV2011/619)

Vad gäller reserelaterade kostnader i tjänsten ska dessa följa reseavtalen.

I de fall du inte kan få tag på det du efterfrågar via ramavtalen ska du be företaget du beställer från att fakturera institutionen. Annars riskerar du att bli förmånsbeskattad vid ev ersättning för utlägg. Du kan prata med institutionens/motsv ekonomiadministratör för information om referensnummer och fakturaadress till institutionen. Detta minskar även den administrativa hanteringen kring inköp. Rådgör även om t.ex. betalning av konferensavgifter.

 

Vad är ett originalkvitto?

Begär du ersättning för ett utlägg du har gjort i tjänsten krävs det att du lämnar in ett originalkvitto för att du ska kunna bli ersatt.

 

Ett originalkvitto måste innehålla:

  • Datum för utfärdande
  • Identifiering av säljaren
  • Specifikation av varan/tjänstens art
  • Antingen momsbeloppet eller skattesats som möjliggör baklängesräkning.
  • Momsregistreringsnummer/innehav av F-skattesedel i förekommande fall

Faktura där ovan saker står med kan tillsammans med ett kontoutdrag på betalningen ersätta kvitto.

Följande är inte godkända kvitton

  • Babsremsa (kontokortsslip)
  • Kontoutdrag
  • Faktura
  • Orderbekräftelse/bokning
  • Underlag/biljetter/restaurangnotor som det står "ej kvitto" på

Publicerad: 04 september 2020

PageFooterPortlet PageFooterPortlet

  • In English
  • Support och hjälpsidor
Logga in
  • Gemensam webbinloggning
  • Externa användare
  • Osäker på vad du ska logga in som?
  • Kontakta oss
  • Telefon, växel internt: 987
  • Telefon, växel externt: 018-471 00 00
  • Redaktionen
  • Registrator
  • Support
  • Tillgänglighetsredogörelse
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Fakturaadress
  •  
  • Vid en krissituation
  • Vid akut fara för liv, hälsa eller egendom ring SOS alarm (00) 112.
  • Vid allvarlig händelse, ring universitetets larmnummer 018‑471 25 00.
  • Checklista vid kris