Skip to main content

You're visiting the Staff Portal without being logged in. If you login you will get access to personalized content. Log in External users Forget previous

  • Students
  • Staff
  • Alumni
  • Media
Support / Help pages
Uppsala university
  • På svenska
  • Log in
    • Joint Web Login
    • Forget previous External users
    • Unsure of how to login?
  • Uppsala university
  • MP Start
  • Your Employment
    • Salary
    • Staff organizations
    • Working hours
    • Working environment and occupational health
    • Termination of employment
    • Outside activities
    • Wellness
    • Priority for an increased level of employment
    • Employee benefits
    • Insurances
    • Parental leave and sick child leave
    • Introduction for new employees
    • Career
    • Union agreements
    • Continuing professional development
    • Get to know your university
    • Networks
    • Retirement
    • Vacation
    • Sickness absence and return to work
    • Other types of leave
  • Services and Support
    • Ordering goods and services
    • Purchasing and procurement
    • Forms
    • Campus
    • General Data Protection Regulation
    • Diarieföring & arkivering
    • Financial administration
    • Insurances
    • Handböcker
    • Internationalisation
    • IT and Telephony Services
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Communication
    • Skills supply and recruitment
    • Arrange conference/travelfree meetings
    • Crisis and crisis support
    • Lokaler
    • Environmental work
    • Travel
    • Studentrekrytering
    • Security
    • Uppdragsutbildning
  • Research
    • Research agreements
    • Horizon Europe
    • Phd Studies
    • Research ethics
    • Research Data
    • Research networks
    • Geodata och GIS
    • Infrastructure and resources
    • Press and media
    • Publish and register
    • Rådet för forskning
    • Innovation Support
    • Forskningsstöd - samverkan
    • Quality and Renewal
    • Uppsala University's Research Handbook
  • Teaching
    • Distance teaching
    • E-learning
    • Juridik och ramverk
    • Conferences, courses and seminars
    • Quality and evaluation
    • Läsår, terminer och perioder
    • Educational development
    • Rådet för utbildning
    • The Language Workshop for Teachers
    • Student administration
    • Teacher service
    • Stöd och service till studenter
    • Educational framework
    • Our courses and programmes
  • Our UU
    • Academic Traditions
    • Alumni activities
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • International networks
    • Event Calendar
    • Mission, Goals and Strategies
    • Available positions
    • Organisation and governance
    • Organisational development
    • Regarding the war in Ukraine
  • Directory
  • MP Start
  • Your Employment
  • Services and Support
  • Research
  • Teaching
  • Our UU
  • Directory
!
Support and help
  • Our UU/
  • Organisational development/
  • Development projects/
  • Gruppytor i MP/
  • Go to Our UU Organisational development
    • Development projects
      • AI4Research
      • Alumniutredning
      • Breddad rekrytering
      • Delegationsordningen
      • Hantering av forskningsdata
      • Studio Blåsenhus
      • Kommunikationspolicy
      • New web platform
      • Gruppytor i MP
      • Universitetspedagogiskt stöd
      • Årshjul
      • Avslutade projekt
    • Quality development
    • E-administration
    • Universitetsövergripande rapporter

Gruppytor i MP

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Samarbetsytor i Sharepoint

Vad och varför? 

Grupp- och enhetsytor i dagens medarbetarportal behöver ersättas i samband med att universitets webbplattform byts ut (den nya medarbetaringången lanseras i september 2023). Samtidigt finns ett stort behov inom universitet av en tjänst som erbjuder ett mer flexibelt, tillgängligt och effektivt digitalt samarbete. I projektet ska en sådan tjänst utvecklas och lanseras. Tjänsten kommer att byggas på plattformen SharePoint.  

Tjänsten ska bland annat bidra till att:  

  • säkerställa ett effektivare sätt att hantera, dela och samarbeta kring dokument  
  • tillhandahålla möjlighet att dela och sprida information, planera och samarbeta kring gemensamma arbetsuppgifter inom olika typer av samarbetsgrupper 
  • förbättra säkerheten kring autentisering och hantering av personuppgifter. 
  • möjliggöra digitalt samarbete med externa kontakter 

Vi söker ambassadörer för den nya tjänsten! 

Vill du hjälpa till? Vi söker nu medarbetare som vill fungera som ambassadörer och, i pilotform, få möjlighet att prova tjänsten och de nya möjligheter den ger till digitalt samarbete.   

Som ambassadör har du möjlighet att tidigt i projektet påverka innehållet i tjänsten och hur överflyttningen av nuvarande grupp- och enhetsytor till den nya tjänsten ska gå till.  

De olika pilotprojekten planeras att påbörjas under våren 2023.  

Du kommer även att få tillgång till utbildningsmaterial och möjlighet att fördjupa dig i tjänstens olika funktioner, för att sedan kunna stötta dina kollegor i det förändrade arbetssätt som tjänsten innebär. 

Vi hoppas att det ska finnas minst en ambassadör per institution eller motsvarande. 

Maila till projektets funktionsbrevlåda om du vill veta mer om ambassadörskapet eller anmäla intresse direkt: samarbetsytor@uu.se 

Hur kommer överflytten att göras? 

När det gäller hur enhetsytor ska ersättas sker det i nära samarbete med projektet Ny webbplattform, då en del tjänsten kommer att hamna i den nya medarbetarportalen (MP). 

Gruppytor kan vid behov flyttas till den nya tjänsten. Bland annat följande möjligheter kommer ett erbjudas: 

  • gemensam kalender 
  • dokumenthantering - möjligheten att till exempel samarbeta i Office-filer 
  • gemensam anteckningsbok med hjälp av OneNote 
  • nyhets/informationsspridning - publicera mindre nyheter som endast rör ytan du tillhör, alternativt skapa sidor med informationsinnehåll.  
  • diskussionsforum.

Projektet kommer att stötta ägare av grupp- och enhetsytor om de vill flytta över information till den nya tjänsten efter lanseringen. 

Var hittar jag mina grupp- och enhetsytor? 

Du hittar de grupp- och enhetsytor som du är i medlem i under menyn Grupper på Medarbetarportalens startsida. Det är med andra ord dessa ytor som ska ersättas med samarbetsytor i SharePoint. Observera dock att Specialgrupper (mötesytor) ej ingår i projektet utan bedrivs i ett annat. 

Organisation

Uppdragsgivare: universitetsdirektören
Projektägare: Måns Östring
Styrgrupp: Måns Östring, Annika Ohlsson, Daniel Gillberg, Rolf Springfeldt
Projektgrupp: 
Henrik Enwall, projektledare
Johannes Hägg, lösningsarktekt
Johanna Götblad, SharePoint-utvecklare
Karolina Eldelind, verksamhetsutvecklare
Mattias Lindquist, systemadministratör

Projektstöd: Patrik Wallin

För mer information, kontakta projektledare Henrik Envall.

Tidplan

Projektplan tas fram. 

Diarienummer 

UFV 2021/2834

 


 

Content owner: Henrik Envall 07 mars 2023

  • På svenska
  • Support and help
Log in
  • Joint Web Login
  • Forget previous External users
  • Unsure of how to login?
  • Contact us
  • Switchboard internal: 987
  • Switchboard external: 018-471 00 00
  • Editorial staff
  • Registrar
  • Whistleblower function
  • Support
  • Accessibility report
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Invoice address
  •  
  • In case of emergency
  • Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.
  • In serious incidents, call the University's emergency number 018‑471 25 00.
  • Emergency checklist
Uppsala University uses cookies to make your website experience as good as possible. Read more about cookies.