This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Samarbetsytor i Sharepoint
Vad och varför?
Grupp- och enhetsytor i dagens medarbetarportal behöver ersättas i samband med att universitets webbplattform byts ut (den nya medarbetaringången lanseras i september 2023). Samtidigt finns ett stort behov inom universitet av en tjänst som erbjuder ett mer flexibelt, tillgängligt och effektivt digitalt samarbete. I projektet ska en sådan tjänst utvecklas och lanseras. Tjänsten kommer att byggas på plattformen SharePoint.
Tjänsten ska bland annat bidra till att:
- säkerställa ett effektivare sätt att hantera, dela och samarbeta kring dokument
- tillhandahålla möjlighet att dela och sprida information, planera och samarbeta kring gemensamma arbetsuppgifter inom olika typer av samarbetsgrupper
- förbättra säkerheten kring autentisering och hantering av personuppgifter.
- möjliggöra digitalt samarbete med externa kontakter
Vi söker ambassadörer för den nya tjänsten!
Vill du hjälpa till? Vi söker nu medarbetare som vill fungera som ambassadörer och, i pilotform, få möjlighet att prova tjänsten och de nya möjligheter den ger till digitalt samarbete.
Som ambassadör har du möjlighet att tidigt i projektet påverka innehållet i tjänsten och hur överflyttningen av nuvarande grupp- och enhetsytor till den nya tjänsten ska gå till.
De olika pilotprojekten planeras att påbörjas under våren 2023.
Du kommer även att få tillgång till utbildningsmaterial och möjlighet att fördjupa dig i tjänstens olika funktioner, för att sedan kunna stötta dina kollegor i det förändrade arbetssätt som tjänsten innebär.
Vi hoppas att det ska finnas minst en ambassadör per institution eller motsvarande.
Maila till projektets funktionsbrevlåda om du vill veta mer om ambassadörskapet eller anmäla intresse direkt: samarbetsytor@uu.se
Hur kommer överflytten att göras?
När det gäller hur enhetsytor ska ersättas sker det i nära samarbete med projektet Ny webbplattform, då en del tjänsten kommer att hamna i den nya medarbetarportalen (MP).
Gruppytor kan vid behov flyttas till den nya tjänsten. Bland annat följande möjligheter kommer ett erbjudas:
- gemensam kalender
- dokumenthantering - möjligheten att till exempel samarbeta i Office-filer
- gemensam anteckningsbok med hjälp av OneNote
- nyhets/informationsspridning - publicera mindre nyheter som endast rör ytan du tillhör, alternativt skapa sidor med informationsinnehåll.
- diskussionsforum.
Projektet kommer att stötta ägare av grupp- och enhetsytor om de vill flytta över information till den nya tjänsten efter lanseringen.
Var hittar jag mina grupp- och enhetsytor?
Du hittar de grupp- och enhetsytor som du är i medlem i under menyn Grupper på Medarbetarportalens startsida. Det är med andra ord dessa ytor som ska ersättas med samarbetsytor i SharePoint. Observera dock att Specialgrupper (mötesytor) ej ingår i projektet utan bedrivs i ett annat.
Organisation
Uppdragsgivare: universitetsdirektören
Projektägare: Måns Östring
Styrgrupp: Måns Östring, Annika Ohlsson, Daniel Gillberg, Rolf Springfeldt
Projektgrupp:
Henrik Enwall, projektledare
Johannes Hägg, lösningsarktekt
Johanna Götblad, SharePoint-utvecklare
Karolina Eldelind, verksamhetsutvecklare
Mattias Lindquist, systemadministratör
Projektstöd: Patrik Wallin
För mer information, kontakta projektledare Henrik Envall.
Tidplan
Projektplan tas fram.
Diarienummer
UFV 2021/2834