This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Hantering av sena ändringar i utbildningsutbudet
Utbudet av fristående kurser och utbildningsprogram vid Uppsala universitet publiceras läsårsvis. Beslut om utlysning av kurser av program görs av studentavdelningen på delegation av rektor. Efter beslut och publicering kan fel upptäckas och förutsättningar ändras som gör att justeringar i utbudet måste göras. Nedan följer hur ändringar i fastställt och publicerat utbildningsutbud hanteras.
Universitetet ska i allra möjligaste mån undvika att ändra i utbildningsutbudet när utbudet är fastställt och publicerat för att ge våra sökande och andra berörda en korrekt och pålitlig utbildningsinformation som de kan lita på och planera utifrån. Allmänt gäller att efter det att respektive webbanmälan har öppnat på antagning.se/universityadmissions.se accepteras inte några ändringar av utbildningsuppgifterna.
Ändringar i beskrivande texter, uppdatering av kontaktpersoner och länkar kan göras löpande i utbildningsdatabasen Selma av respektive institution. Övriga sena ändringar, som tillåts att genomföras, inför studentavdelningen i Selma.
Något olika hantering av sena ändringar förekommer till höstterminen och sommaren respektive vårterminen. Se rutiner för
Ändringar inför höstterminen och sommarterminen
Inställande av kurser
Inställande av kurser ska meddelas så fort som möjligt och absolut senast i samband med att institutioner/fakulteter meddelar antagningsenheten antagningstal för fristående kurser. Uppgifterna ska inkomma till antagningen på enheten för studieadministration i mitten av april för sommarkurser och början av maj för höstkurser (antagningen meddelar exakt datum).
Samma datum gäller för utbyteskurser (oavsett om de samtidigt utlyses som fristående kurs eller enbart ges som utbyteskurs) som ska ställas in. Kontakta då enheten för internationell mobilitet på avdelningen för internationalisering.
Inställande av program eller programinriktning
Program inklusive programinriktningar får ställas in endast i undantagsfall och om synnerliga skäl föreligger.
Fakulteten inkommer till chefen för studentavdelningen med en skriftlig ansökan om att få ställa in ett program eller en programinriktning så tidigt som möjligt och senast en månad innan sökandewebben öppnar. Ansökan ska innehålla förklaring och motivering till varför programmet ska ställas in samt med en formulering av kvalitetssäkring för hur detta ska undvikas framöver. Program får inte ställas in på grund av för få sökande.
Tillägg av nya kurser
Prefekten ska inkomma till chefen för studentavdelningen med en skriftlig ansökan om att lägga till en kurs eller ett kurstillfälle. Den ska innehålla förklaring till varför den inte kommit med, motivering till varför den ska utlysas samt med en formulering av kvalitetssäkring för hur detta ska undvikas framöver.
Skrivelsen måste inkomma till studentavdelningen senast en vecka innan sökandewebben öppnar. Då ska även alla uppgifter kring kursen finnas klara (kurstyp, datum, takt, studieform, ort etcetera).
Tillägg av nytt program eller programinriktning
Nytt program eller ny programinriktning läggs till endast i undantagsfall och om synnerliga skäl föreligger. Om det är ett helt nytt program så måste rektor ha fattat beslut om inrättande först. Fakultetsnämnden el motsvarande ska inkomma till chefen för studentavdelningen med en skriftlig ansökan som ska innehålla förklaring till varför det inte kommit med, motivering till varför det ska utlysas samt med en formulering av kvalitetssäkring för hur detta ska undvikas framöver.
Ändringar i utbildningsuppgifterna
Prefekten inkommer till chefen för studentavdelningen med skriftlig ansökan om ändringarna. Ändringar kan avse period, studietid, studietakt, undervisningsspråk, ort. Ansökan ska innehålla förklaring till vad som ska ändras, vad som gått fel, motivering till ändringen samt med en formulering av kvalitetssäkring för hur detta ska undvikas framöver.
Skrivelse måste inkomma till studentavdelningen senast en vecka innan sökandewebben öppnar.
- Ändring av behörighet och urval accepteras inte, varken för kurs eller program.
- Ändring av termin: hanteras som inställande av kurs/program + tillägg av kurs/program, se ovan.
- Ändringar som kräver ny kursplan (ändring av namn, poäng, behörighet, nivå) innebär inställande av kursen i fråga och tillägg av en ny; hanteras som sådana, se ovan.
Ändringar och tillägg inför vårterminen
Inför vårterminerna finns rutiner och tidsplan för att fånga upp sena ändringar i utbildningsutbudet. Ändringarna kan avse kan avse tillägg och inställande av fristående kurser och/eller utbyteskurser, ändring av period, veckor, studietakt, undervisningsspråk, ort.
- Nya kurser eller om det är en kurs som är utlyst redan för läsåret och ska ha ett nytt kurstillfälle läggs in i Selma. Klarmarkera tillfällena (fakulteterna behöver inte godkänna dem).
- Övriga ändringar av kursuppgifter anges på en webblankett, (Blanketten är nu stängd).
TIDSPLAN - ÄNDRINGAR INFÖR VÅRTERMINEN 2020
| 16 augusti | Sista dag för att lämna in uppgifter om ändringar och tillägg. |
| 26 augusti | Korrektur går ut. |
| 2 september | Korrektur åter redaktion. |
| 4 september | Kursplaner klara. |
| 6 september | Ändringar och tillägg i utbildningsutbudet fastställs. |
| 13 september | Ändringar och tillägg publiceras. |
Ändringarna fastställs av chefen för studentavdelningen i september, på delegation av rektor, och publiceras till 16 september då webbanmälan öppnar.
Ändringarna kräver inte skriftliga motiveringar och vissa ändringar kan accepteras som inte accepteras till höstterminen – även om universitetet också till vårterminen helst ska undvika justeringar i publicerat utbud. Observera dock följande:
- Ändring av behörighet eller urval ska endast i undantagsfall justeras under pågående läsår. Sänkning av behörighetskraven görs genom revidering av kursplanen. Större förändringar av behörigheten innebär ny kurs, vilket kräver ny kursplan. Höjning/skärpning av urval eller behörighet accepteras inte.
- Sena besked om inställande av fristående kurser kan meddelas senast i samband med att institutioner/fakulteter meddelar antagningen på enheten för studieadministration antagningstal, i början av november (antagningen meddelar exakt datum).
Samma datum gäller för utbyteskurser (oavsett om de samtidigt utlyses som fristående kurs eller enbart ges som utbyteskurs) som ska ställas in. Kontakta då enheten för internationell mobilitet på avdelningen för internationalisering. - Inställande och tillägg av program: Samma hantering som för höstterminen gäller, se ovan.