Sena ändringar i utbildningsutbudet

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Hantering av sena ändringar i utbildningsutbudet

Utbudet av fristående kurser och utbildningsprogram vid Uppsala universitet publiceras läsårsvis. Beslut om utlysning av kurser av program görs av studentavdelningen på delegation av rektor. Efter beslut och publicering kan fel upptäckas och förutsättningar ändras som gör att justeringar i utbudet måste göras.

Universitetet ska i allra möjligaste mån undvika att ändra i utbildningsutbudet när utbudet är fastställt och publicerat för att ge våra sökande och andra berörda en korrekt och pålitlig utbildningsinformation som de kan lita på och planera utifrån. Allmänt gäller att efter det att respektive webbanmälan har öppnat på antagning.se/universityadmissions.se accepteras inte några ändringar av utbildningsuppgifterna.

Ändringar i beskrivande texter, uppdatering av kontaktpersoner och länkar kan göras löpande i utbildningsdatabasen Selma av respektive institution.

Något olika hantering av sena ändringar förekommer till höstterminen och sommaren respektive vårterminen. Se rutiner för

• ändringar som gäller hösttermin och sommar.
• ändringar om gäller vårterminen.

Ändringar inför höstterminen och sommarterminen

Inställande av kurser
Inställande av kurser ska meddelas så fort som möjligt och absolut senast i samband med att institutioner/fakulteter meddelar antagningen på studentavdelningen antagningstal för fristående kurser. Uppgifterna om antagningstal ska inkomma i mitten av april för sommarkurser och början av maj för höstkurser. Se tidsplaner för antagningsprocessen.

Samma datum gäller för utbyteskurser (oavsett om de samtidigt utlyses som fristående kurs eller enbart ges som utbyteskurs) som ska ställas in. Kontakta då avdelningen för internationalisering.

Inställande av program eller programinriktning
Program inklusive programinriktningar får ställas in endast i undantagsfall när synnerliga skäl föreligger.

Fakulteten inkommer till studentavdelningen med en skriftlig ansökan om att få ställa in ett program eller en programinriktning så tidigt som möjligt och senast en månad innan sökandewebben öppnar. Ansökan ska innehålla förklaring och motivering till varför programmet ska ställas in samt med en formulering av kvalitetssäkring för hur detta ska undvikas framöver. Program får inte ställas in på grund av för få sökande.

Tillägg av nya kurser
Prefekten ska inkomma till studentavdelningen med en skriftlig ansökan om att lägga till en kurs eller ett kurstillfälle. Den ska innehålla förklaring till varför den inte kommit med, motivering till varför den ska utlysas samt med en formulering av kvalitetssäkring för hur detta ska undvikas framöver.

Skrivelsen måste inkomma till studentavdelningen senast en vecka innan sökandewebben öppnar. Då ska även alla uppgifter kring kursen finnas klara (kurstyp, datum, takt, studieform, ort etcetera) och kursplanen vara fastställd.

Tillägg av nytt program eller programinriktning
Nytt program eller ny programinriktning läggs till endast i undantagsfall och om synnerliga skäl föreligger. Om det är ett helt nytt program så måste rektor ha fattat beslut om inrättande först. Fakultetsnämnden eller motsvarande ska inkomma till chefen för studentavdelningen med en skriftlig ansökan som ska innehålla förklaring till varför det inte kommit med, motivering till varför det ska utlysas samt med en formulering av kvalitetssäkring för hur detta ska undvikas framöver.

Ändringar i utbildningsuppgifterna
Prefekten inkommer till chefen för studentavdelningen med skriftlig ansökan om ändringarna. Ändringar kan avse period, studietid, studietakt, undervisningsspråk, ort. Ansökan ska innehålla förklaring till vad som ska ändras, vad som gått fel, motivering till ändringen samt med en formulering av kvalitetssäkring för hur detta ska undvikas framöver.

Skrivelse måste inkomma till studentavdelningen senast en vecka innan sökandewebben öppnar.

• Ändring av behörighet och urval accepteras inte, varken för kurs eller program.
• Ändring av termin: hanteras som inställande av kurs/program + tillägg av kurs/program, se ovan.
• Ändringar som kräver ny kursplan (ändring av namn, poäng, behörighet, nivå) innebär inställande av kursen i fråga och tillägg av en ny; hanteras som sådana, se ovan.

Skriftliga motiveringar

Skriftliga motiveringar om ändringar mejlas till chefen för studentavdelningen.

Ändringar och tillägg inför vårterminen

Inför vårterminerna finns rutiner och tidsplan för att fånga upp sena ändringar i utbildningsutbudet. Ändringarna kan till exempel avse tillägg och inställande av fristående kurser och/eller utbyteskurser, ändring av studieperiod, studietakt, undervisningsspråk, ort.

Ändringarna kräver inte skriftliga motiveringar och vissa ändringar kan accepteras som inte accepteras till en hösttermin. Observera följande:

• Kontakta alltid redaktionen om ni önskar att ändra behörigheten. Behörighet bör inte ändras under pågående läsår, men undantag finns. En skärpning av behörigheten accepteras dock inte. Ändring av behörighet kräver i regel ny kursplan.
• Ändring av urval som innebär skärpning av urvalet, accepteras inte.
• Besked om inställande av fristående kurser kan meddelas ännu senare än vad som anges i tidsplanen. Senast i samband med att institutioner/fakulteter meddelar enheten för studieadministration antagningstal kan det göras. Det brukar vara i början av november.
  Samma datum gäller för utbyteskurser (oavsett om de samtidigt utlyses som fristående kurs eller enbart ges som utbyteskurs) som ska ställas in. Kontakta då avdelningen för internationalisering.
• Inställande och tillägg av program: Samma hantering som för höstterminen gäller, se ovan.

Tidsplan - ändringar inför vårterminen 2023

Anvisningar

• Nya kurser och kurspaket eller om det är en kurs/ett kurspaket som är utlyst redan för läsåret och ska ha ett nytt tillfälle läggs in i Selma av institutionen. Klarmarkera tillfällena/kurspaketen (fakulteterna behöver inte godkänna dem).
• Övriga ändringar av kursuppgifter för utlysta kurser anges på separat blankett. Ändringar som tillåts att genomföras, inför studentavdelningen i Selma.
• Kontakta redaktionen om ändringen/tillägget gäller ett program.

Relaterad information

• Information om arbetet med utbildningsinformationen
• Tidsplaner för antagningsprocessen
• Datum för anmälan

Content owner: Annika Lundqvist 12 januari 2023