This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
W3D3 - diariet
Uppsala universitets allmänna huvuddiarium ”diariet” - W3D3
Uppsala universitet använder en systemlösning för registrering och diarieföring av ärenden och handlingar ”diariet” från systemleverantören Formpipe AB och som heter W3D3. W3D3 används av nästan alla andra lärosäten i Sverige och dessutom av ett flertal andra myndigheter och de flesta kommuner.
Vid universitetet har W3D3 ca 1000 användare. I systemet kan användarna ha olika roller. Den viktigaste rollen är "registrator" som kan söka efter ärenden, registrera både nya ärenden och handlingar i befintliga ärenden.
Vid universitetsförvaltningen finns myndighetens centrala registratorsfunktion där myndighetens ärenden av övergripande karaktär hanteras.
Om du har frågor som gäller handlingsoffentlighet generellt eller registrering/diarieföring i synnerhet är du välkommen att kontakta dokumenthandläggare.
Det skall även finnas en registrator vid varje institution (ibland kallad ”huvudregistrator”) som skall kunna bistå i frågor som rör hantering av allmänna handlingar vid institutionen (motsv.). Sedan december 2021 är det också obligatoriskt för varje institution att utse en kontaktperson för hantering av allmänna handlingar.