Skip to main content

You're visiting the Staff Portal without being logged in. If you login you will get access to personalized content. Log in External users Forget previous

  • Students
  • Staff
  • Alumni
  • Media
Support / Help pages
Uppsala university
  • På svenska
  • Log in
    • Joint Web Login
    • Forget previous External users
    • Unsure of how to login?
  • Uppsala university
  • MP Start
  • Your Employment
    • Salary
    • Staff organizations
    • Working hours
    • Working environment and occupational health
    • Termination of employment
    • Outside activities
    • Wellness
    • Priority for an increased level of employment
    • Employee benefits
    • Insurances
    • Parental leave and sick child leave
    • Introduction for new employees
    • Career
    • Union agreements
    • Continuing professional development
    • Get to know your university
    • Networks
    • Retirement
    • Vacation
    • Sickness absence and return to work
    • Other types of leave
  • Services and Support
    • Purchasing and procurement
    • Forms
    • Campus
    • General Data Protection Regulation
    • Diarieföring & arkivering
    • Financial administration
    • Insurances
    • Handböcker
    • Internationalisation
    • IT and Telephony Services
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Communication
    • Skills supply and recruitment
    • Arrange conference/travelfree meetings
    • Crisis and crisis support
    • Lokaler
    • Environmental work
    • Travel
    • Studentrekrytering
    • Security
    • Uppdragsutbildning
  • Research
    • Research agreements
    • Horizon Europe
    • Phd Studies
    • Research ethics
    • Research Data
    • Research networks
    • Geodata och GIS
    • Infrastructure and resources
    • Press and media
    • Publish and register
    • Rådet för forskning
    • Innovation Support
    • Forskningsstöd - samverkan
    • Quality and Renewal
    • Uppsala University's Research Handbook
  • Teaching
    • Distance teaching
    • E-learning
    • Juridik och ramverk
    • Conferences, courses and seminars
    • Quality and evaluation
    • Läsår, terminer och perioder
    • Educational development
    • Rådet för utbildning
    • The Language Workshop for Teachers
    • Student administration
    • Teacher service
    • Stöd och service till studenter
    • Educational framework
    • Our courses and programmes
  • Our UU
    • Academic Traditions
    • Alumni activities
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • Event Calendar
    • Mission, Goals and Strategies
    • Available positions
    • Organisation and governance
    • Organisational development
    • Regarding the war in Ukraine
  • Directory
  • MP Start
  • Your Employment
  • Services and Support
  • Research
  • Teaching
  • Our UU
  • Directory
!
Support and help
  • Services and Support/
  • Diarieföring & arkivering/
  • Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur/
  • Go to Services and Support Diarieföring & arkivering
    • Aivot - Chatbot för diarieföring
    • Allmän handling
    • Anmälan av kontaktperson till UFV
    • Elektronisk blankett
    • Uppsala University' s archive
    • e-3d3 Sharepoint för ärendehantering
    • Office Add-In
    • Rutin för ärendefördelning
    • Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
    • Vad ska arkiveras?
    • Vad ska diarieföras?
    • Vad ska gallras?
    • W3D3

Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur

Stödmaterial administrativa stödroller – arkiv/registratur
 

På denna sida hittar du länkar och andra tips kopplade till arbetsuppgifter och kompetenser för den administrativa stödrollen arkiv- och registratorsroll vid Uppsala universitet.

Generell information om administrativa stödroller på institutionsnivå vid Uppsala universitet hittar du här.

Är du kontaktperson för denna roll vid din institution? Anmäl det till oss via denna webblankett! (Observera att du måste ha godkännande från prefekt/motsvarande.)

Har du frågor eller synpunkter? Kontaktperson vid Enheten för informationshantering, registratur och arkiv är Magdalena Flemström.
 

Arkiv- och registratorsroll

Arbetsuppgifter
 

⇒ Skapa ärenden i W3D3
⇒ Registrera handlingar i ärenden
⇒ Begära in handlingar som saknas för att ärendet ska vara komplett
⇒ Avsluta ärenden i W3D3

Läs mer:

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/vad-ska-diarieforas

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/videoutbildning-w3d3

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/snabbguide-for-w3d3

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/anvandarhandbok-for-w3d3

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/arkivlagg-dokhanteringplan

 

⇒ Göra sekretessbedömning av ärenden och handlingar

⇒ Bistå vid sekretessprövning av ärenden och handlingar vid begäran om utlämnande

Läs mer:
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/allman-handling


⇒ Administrera institutionens ärendeserie i W3D3

Exempel på vad detta kan innebära:

- Administrera samlingsärenden

- Se över behörigheter och rapportera till registrator vid förvaltningen om någon behörighet ska avslutas.

 

⇒ Bistå prefekt vid hantering av JK-listan

Läs mer:
https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/jk-listan

 

⇒ Ordna och arkivera handlingar enligt dokumenthanteringsplanen

⇒ Förteckna och etikettera institutionens arkiv

⇒ Gallra handlingar enligt dokumenthanteringsplanen

⇒ Leverera färdigförtecknade handlingar till universitetsförvaltningens arkiv

Läs mer:

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/vad-ska-diarieforas

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/arkivlagg-dokhanteringplan

https://mp.uu.se/web/info/stod/utbildning-och-stod/arkivlagg-dokhanteringplan

 

 

⇒ Vara kontaktperson gentemot universitetsförvaltningens registratur och arkiv
Tips: Anmäl dig via vår webblankett! (Efter godkännande från prefekt/motsvarande.)

 

⇒ Hantera förfrågningar gällande ärenden och handlingar i diariet och arkivet
⇒ Tillhandahålla information och rådgivning gällande diarieföring och arkivering
⇒ Upprätthålla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och arkivering vid institutionen


Kompetens
 

⇒ Kunna tillämpa förvaltningslagen
Läs mer:

https://mp.uu.se/web/info/stod/juridik-dok-arende/forvaltningslagen (inklusive länk till lagtext)


⇒ Kunna tillämpa offentlighets- och sekretesslagstiftning och bedöma när samråd krävs med juridisk expertis
Se information under arbetsuppgifter ovan.

Kontaktuppgifter för hjälp i dessa frågor: registrator@uu.se

 

⇒ Kunna tillämpa arkivlagstiftningen
Se information under arbetsuppgifter ovan.

Kontaktuppgifter för hjälp i dessa frågor: registrator@uu.se

 

⇒ Kunskaper om universitetets interna regelverk
Läs mer: Uppsala universitets mål- och regelsamling


⇒ Kunna tillämpa universitetets interna regelverk gällande diarieföring och arkivering
Se information under arbetsuppgifter ovan.

⇒ Kunskaper i W3D3
Se information under arbetsuppgifter ovan.

⇒ Kunskaper i engelska

⇒ Kunskaper om den egna institutionens organisation och rutiner

 

 

 

 

Content owner: Magdalena Flemström 22 november 2022

  • På svenska
  • Support and help
Log in
  • Joint Web Login
  • Forget previous External users
  • Unsure of how to login?
  • Contact us
  • Switchboard internal: 987
  • Switchboard external: 018-471 00 00
  • Editorial staff
  • Registrar
  • Support
  • Accessibility report
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Invoice address
  •  
  • In case of emergency
  • Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.
  • In serious incidents, call the University's emergency number 018‑471 25 00.
  • Emergency checklist
Uppsala University uses cookies to make your website experience as good as possible. Read more about cookies.