Skip to main content

You're visiting the Staff Portal without being logged in. If you login you will get access to personalized content. Log in External users Forget previous

  • Students
  • Staff
  • Alumni
  • Media
Support / Help pages
Uppsala university
  • På svenska
  • Log in
    • Joint Web Login
    • Forget previous External users
    • Unsure of how to login?
  • Uppsala university
  • MP Start
  • Your Employment
    • Salary
    • Staff organizations
    • Working hours
    • Working environment and occupational health
    • Termination of employment
    • Outside activities
    • Wellness
    • Priority for an increased level of employment
    • Employee benefits
    • Insurances
    • Parental leave and sick child leave
    • Introduction for new employees
    • Career
    • Union agreements
    • Continuing professional development
    • Get to know your university
    • Networks
    • Retirement
    • Vacation
    • Sickness absence and return to work
    • Other types of leave
  • Services and Support
    • Purchasing and procurement
    • Forms
    • Campus
    • General Data Protection Regulation
    • Diarieföring & arkivering
    • Financial administration
    • Insurances
    • Handböcker
    • Internationalisation
    • IT and Telephony Services
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Communication
    • Skills supply and recruitment
    • Arrange conference/travelfree meetings
    • Crisis and crisis support
    • Lokaler
    • Environmental work
    • Travel
    • Studentrekrytering
    • Security
    • Uppdragsutbildning
  • Research
    • Research agreements
    • Horizon Europe
    • Phd Studies
    • Research ethics
    • Research Data
    • Research networks
    • Geodata och GIS
    • Infrastructure and resources
    • Press and media
    • Publish and register
    • Rådet för forskning
    • Innovation Support
    • Forskningsstöd - samverkan
    • Quality and Renewal
    • Uppsala University's Research Handbook
  • Teaching
    • Distance teaching
    • E-learning
    • Juridik och ramverk
    • Conferences, courses and seminars
    • Quality and evaluation
    • Läsår, terminer och perioder
    • Educational development
    • Rådet för utbildning
    • The Language Workshop for Teachers
    • Student administration
    • Teacher service
    • Stöd och service till studenter
    • Educational framework
    • Our courses and programmes
  • Our UU
    • Academic Traditions
    • Alumni activities
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • International networks
    • Event Calendar
    • Mission, Goals and Strategies
    • Available positions
    • Organisation and governance
    • Organisational development
    • Regarding the war in Ukraine
  • Directory
  • MP Start
  • Your Employment
  • Services and Support
  • Research
  • Teaching
  • Our UU
  • Directory
!
Support and help
  • Services and Support/
  • Financial administration/
  • Accounting questions/
  • Redovisningsplan/
  • Kodfält 2 Projekt/
  • Go to Services and Support Financial administration
    • A-Ö
    • Kontakter ekonomi
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • AEU-nytt
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Financial administration system Raindance
    • Invoice address
    • Financial management
    • Research support - administration
    • Kontraktsdatabas KDB
    • Accounting questions
      • Anläggningstillgångar
      • Avslut av projekt
      • Handkassa
      • Lokalkostnader
      • Internränta
      • IT-avgift
      • Lokalprojekt
      • Conferences/indirect cost exemptions
      • Medfinansiering
      • Mervärdeskatt - Moms
      • Omfördelning av balanserat kapital
      • Redovisa intäkter
      • Accounting costs
      • Redovisningsmodellen
      • Redovisningsplan
        • Institutionen som resultatenhet
        • Kodfält 1 Konto
        • Kodfält 2 Projekt
        • Kodfält 3 Organisatorisk enhet
        • Kodfält 4 Verksamhet
        • Kodfält 5 Aktivitet
        • Kodfält 6 Motpart
        • Kodfält 7 Finansiär
      • Utlägg
      • Verifikationer
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Redovisningsplan

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Kodfält 2 Projekt

Redovisning på kodfält 2 är obligatoriskt i resultaträkningen och möjligt att använda på många konton i balansräkningen. Kodfält 2 benämns Projekt och fungerar som kostnadsbärare i redovisningen.

En projektkod består av nio positioner och inleds alltid med institutionsprefix (position 1-3). Varje projektkod ska förses med projektbenämning och projektledare. Projektkoderna systematiseras i projektgrupper (position 4-5) varför varje institution har möjlighet att organisera verksamheten i 100 projektgrupper. Inom varje projektgrupp finns utrymme för 10 000 projekt (position 6-9).

Varje projektkod är knuten till en verksamhetskod och en organisatorisk enhet i Raindance. Detta möjliggör kodkomplettering vilket betyder att i samband med bokföring av projektkoden ges verksamhetskoden och organisatorisk enhet automatiskt.

För samtliga institutioner är vissa projektgrupper reserverade. Projektgrupp:

XXX00 institutionernas stödverksamhet, inom projektgruppen för stödverksamheten ska redovisningen delas upp på olika stödfunktioner. Funktionerna har en fast numrering.

XXX01 för lokaltjänstkostnader

XXX02 lokalprojekt

XXX03 medfinansiering och ränta

XXX04 semesterskuld

XXX99 är reserverad för särskilda ändamål

Nya projektkoder registreras i ekonomisystemet i Projektmodulen.

Vid behov kan projektkoder från olika projektgrupper inom en institution eller från olika institutioner kopplas samman genom att varje projektkod markeras med en speciell SAMPRO-kod. Tack vare denna koppling kan rapporter tas fram för verksamheter som redovisas på olika projektkoder utan att vara redovisade i nummerföljd.

När ett projekt är avslutat ska projektkoden passivmärkas för att förhindra fortsatt bokföring. För att kunna avsluta/passivsätta en projektkod i ekonomisystemet gäller följande:

  • Samtliga konton i balansräkningen ska ha saldo 0,00.
  • Får inte finnas någon anläggningstillgång bokförd på projektet. Det gäller även helt avskriven utrustning dvs en kontroll måste även göras av anläggningsregistret.
  • Resultaträkning och transfereringsavsnittet måste ha saldo 0,00.
  • Ingen budget finnas registrerad på innevarande år.

Mer information finns i lathunden för Projektmodulen (PM).

En passivmärkt projektkod ska inte återanvändas.

Projektkoder och projektgrupper kan sökas i Raindance antingen i projektmodulen eller via kommandot OBH. Ange urval PROJG och objektID det egna institutionsprefixet (XXX*)eller urval PROJ och objektID (XXX*) för att få fram vilka projektkoder som finns tillgängliga.

 

Content owner: Hanna Mörtberg 05 oktober 2019

  • På svenska
  • Support and help
Log in
  • Joint Web Login
  • Forget previous External users
  • Unsure of how to login?
  • Contact us
  • Switchboard internal: 987
  • Switchboard external: 018-471 00 00
  • Editorial staff
  • Registrar
  • Whistleblower function
  • Support
  • Accessibility report
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Invoice address
  •  
  • In case of emergency
  • Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.
  • In serious incidents, call the University's emergency number 018‑471 25 00.
  • Emergency checklist
Uppsala University uses cookies to make your website experience as good as possible. Read more about cookies.