This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Kodfält 2 Projekt
Redovisning på kodfält 2 är obligatoriskt i resultaträkningen och möjligt att använda på många konton i balansräkningen. Kodfält 2 benämns Projekt och fungerar som kostnadsbärare i redovisningen.
En projektkod består av nio positioner och inleds alltid med institutionsprefix (position 1-3). Varje projektkod ska förses med projektbenämning och projektledare. Projektkoderna systematiseras i projektgrupper (position 4-5) varför varje institution har möjlighet att organisera verksamheten i 100 projektgrupper. Inom varje projektgrupp finns utrymme för 10 000 projekt (position 6-9).
Varje projektkod är knuten till en verksamhetskod och en organisatorisk enhet i Raindance. Detta möjliggör kodkomplettering vilket betyder att i samband med bokföring av projektkoden ges verksamhetskoden och organisatorisk enhet automatiskt.
För samtliga institutioner är vissa projektgrupper reserverade. Projektgrupp:
XXX00 institutionernas stödverksamhet, inom projektgruppen för stödverksamheten ska redovisningen delas upp på olika stödfunktioner. Funktionerna har en fast numrering.
XXX01 för lokaltjänstkostnader
XXX02 lokalprojekt
XXX03 medfinansiering och ränta
XXX04 semesterskuld
XXX99 är reserverad för särskilda ändamål
Nya projektkoder registreras i ekonomisystemet i Projektmodulen.
Vid behov kan projektkoder från olika projektgrupper inom en institution eller från olika institutioner kopplas samman genom att varje projektkod markeras med en speciell SAMPRO-kod. Tack vare denna koppling kan rapporter tas fram för verksamheter som redovisas på olika projektkoder utan att vara redovisade i nummerföljd.
När ett projekt är avslutat ska projektkoden passivmärkas för att förhindra fortsatt bokföring. För att kunna avsluta/passivsätta en projektkod i ekonomisystemet gäller följande:
- Samtliga konton i balansräkningen ska ha saldo 0,00.
- Får inte finnas någon anläggningstillgång bokförd på projektet. Det gäller även helt avskriven utrustning dvs en kontroll måste även göras av anläggningsregistret.
- Resultaträkning och transfereringsavsnittet måste ha saldo 0,00.
- Ingen budget finnas registrerad på innevarande år.
Mer information finns i lathunden för Projektmodulen (PM).
En passivmärkt projektkod ska inte återanvändas.
Projektkoder och projektgrupper kan sökas i Raindance antingen i projektmodulen eller via kommandot OBH. Ange urval PROJG och objektID det egna institutionsprefixet (XXX*)eller urval PROJ och objektID (XXX*) för att få fram vilka projektkoder som finns tillgängliga.