This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Budgetering
Totala IT-avgifter per organisatorisk enhet beräknas genom att multiplicera antalet användare inom respektive kategori med avgiften för densamma.
IT-avgiften för anställda ska fördelas enligt den anställdes lönekontering och återfinns på budgetbilden B20 Budget löner. Beroende på hur personalen är konterad kommer IT-avgiften falla ut både i kärnverksamheten och i stödverksamheten.
IT-avgiften för övrigt verksamma budgeteras på valfritt projektnummer och verksamhetskod i kärnverksamheten. Alternativt kan projektnummer xxx 052 000 med benämningen IT-avgift användas vid budgetering/bokföring för övrigt verksamma. Notera att finansiering i så fall även ska budgeteras och bokföras på projektet.
Förslag till arbetsgång för budgetering av IT-avgift på projektnivå finns här.
Endast IT-avgifter för stödverksamhetens personal ska ingå i budgeterade stödkostnader. Detta är viktigt för att beräkningen av institutionens procentsats för indirekta kostnader ska bli rättvisande.