This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Sändning av utbetalningsfiler till Nordea och Danske Bank
För att säkerställa att fakturorna blir överförda till bank tas för närvarande vid varje sändningstillfälle med alla definitiva fakturor som i Raindance har förfallodatum t.o.m. sju dagar framåt. Fakturan kommer inte att utbetalas till leverantören förrän förfallodatum inträffar, d.v.s fakturan kommer ligga väntande hos banken fram till förfallodagen.
Ordinarie sändningsdagar
| Måndagar | med förfallodatum t.o.m. måndag veckan efter |
| Torsdagar | med förfallodatum t.o.m. torsdag veckan efter |
Planerad ändring av sändning
Följande ändringar av sändningsdagar är för närvarande planerad.
| Vecka 15 | Betalningssändning Ti 11/4 |
| Betalningssändning To 13/4 |
| Vecka 17 | Betalningssändning Ti 18/4 |
| Betalningssändning To 20/4 |
| Vecka 18 | Betalningssändning Ti 2/5 |
| Betalningssändning To 4/5 |
| Vecka 20 | Betalningssändning Ti 16/5 |
| (kort vecka) |
| Vecka 23 | Betalningssändning To 8/6 |
| (kort vecka) |
Avdelningen för ekonomi och upphandling sänder en svensk utbetalningsfil till Nordea och en utländsk utbetalningsfil till Danske Bank vanligtvis varje måndag och torsdag. Betalningsfilerna består av de fakturor som har blivit definitivsatta senast dagen före sändningsdagen och som har förfallodatum t.o.m. aktuellt utbetalningsinternvall. Utbetalning från Nordea och Danske Bank sker på förfallodagen (om förfallodagen har passerats när betalningsfilen sänds sker utbetalning första vardagen efter sändningsdagen). En faktura som är sänd har status DEFÖ.
Varje vardag kommer återredovisningsfiler från Nordea och Danske Bank med alla fakturor som utbetalats aktuell dag. Återredovisningsfilerna läses in i ekonomisystemet Raindance och genom det byter de utbetalda fakturorna status från DEFÖ till HBET.
Det är Carina Hafstad, Linda Rönnmark och Joakim Åslund som arbetar med sändningar och återredovisningar av utbetalningar.