Skip to main content

You're visiting the Staff Portal without being logged in. If you login you will get access to personalized content. Log in External users Forget previous

  • Students
  • Staff
  • Alumni
  • Media
Support / Help pages
Uppsala university
  • På svenska
  • Log in
    • Joint Web Login
    • Forget previous External users
    • Unsure of how to login?
  • Uppsala university
  • MP Start
  • Your Employment
    • Salary
    • Staff organizations
    • Working hours
    • Working environment and occupational health
    • Termination of employment
    • Outside activities
    • Wellness
    • Priority for an increased level of employment
    • Employee benefits
    • Insurances
    • Parental leave and sick child leave
    • Introduction for new employees
    • Career
    • Union agreements
    • Continuing professional development
    • Get to know your university
    • Networks
    • Retirement
    • Vacation
    • Sickness absence and return to work
    • Other types of leave
  • Services and Support
    • Purchasing and procurement
    • Forms
    • Campus
    • General Data Protection Regulation
    • Diarieföring & arkivering
    • Financial administration
    • Insurances
    • Handböcker
    • Internationalisation
    • IT and Telephony Services
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Communication
    • Skills supply and recruitment
    • Arrange conference/travelfree meetings
    • Crisis and crisis support
    • Lokaler
    • Environmental work
    • Travel
    • Studentrekrytering
    • Security
    • Uppdragsutbildning
  • Research
    • Research agreements
    • Horizon Europe
    • Phd Studies
    • Research ethics
    • Research Data
    • Research networks
    • Geodata och GIS
    • Infrastructure and resources
    • Press and media
    • Publish and register
    • Rådet för forskning
    • Innovation Support
    • Forskningsstöd - samverkan
    • Quality and Renewal
    • Uppsala University's Research Handbook
  • Teaching
    • Distance teaching
    • E-learning
    • Juridik och ramverk
    • Conferences, courses and seminars
    • Quality and evaluation
    • Läsår, terminer och perioder
    • Educational development
    • Rådet för utbildning
    • The Language Workshop for Teachers
    • Student administration
    • Teacher service
    • Stöd och service till studenter
    • Educational framework
    • Our courses and programmes
  • Our UU
    • Academic Traditions
    • Alumni activities
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • Event Calendar
    • Mission, Goals and Strategies
    • Available positions
    • Organisation and governance
    • Organisational development
    • Regarding the war in Ukraine
  • Directory
  • MP Start
  • Your Employment
  • Services and Support
  • Research
  • Teaching
  • Our UU
  • Directory
!
Support and help
  • Services and Support/
  • Financial administration/
  • Financial administration system Raindance/
  • Leverantörsfakturor/
  • Inkassofakturor/
  • Go to Services and Support Financial administration
    • A-Ö
    • Kontakter ekonomi
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Financial administration system Raindance
      • Anläggningar
      • Bokföringsorder
      • Frågor och svar om Raindance
      • Guidelines for Raindance
      • Raindance login instructions
      • Kundfakturor
      • Leverantörsfakturor
        • Fakturor skanning
        • Leverantörsreskontra
        • Betalningspåminnelser
        • Bluffakturor
        • Inkassofakturor
        • Kreditfakturor
        • Moms
        • Sändningar till Nordea/ Danske Bank
      • Periodstängning
      • Periodöppning
      • Projektmodulen
      • Valuta
      • Versionsbyten
    • Invoice address
    • Financial management
    • Research support - administration
    • Kontraktsdatabas KDB
    • Accounting questions
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Inkassofakturor

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Inkassofakturor

Om Uppsala universitets (UU) leverantörsfakturor trots betalningspåminnelser inte blir betalda i tid finns det risk att de går till inkasso. När en inkassofaktura inkommer måste den hanteras omgående då de oftast har kortare betalningstid än vanliga leverantörsfakturor. Börja med att snarast kontakta inkassoföretaget för att begära anstånd med betalningen eller bestrida kravet efter nedanstående utredning för att undvika att inkassoföretaget sänder ärendet till kronofogdemyndigheten.

Rutin för hantering av inkommen inkassofaktura

  • Kontrollera om inkassofakturan är rätt utställd.
  • Om inkassofakturan är rätt utställd kontrolleras om ursprungsfakturan finns i Raindance

Inkassofakturan är felaktigt utställd

  • Om inkassofakturan är felaktigt utställd ska den omgående bestridas hos inkassoföretaget.
  • Om företaget också anser att fakturan är felaktigt utställd ska du se till att få ett skriftligt underlag på det som sedan bifogas fakturan i Raindance. Om inkassoföretaget inte sänder en kreditfaktura kan du makulera den felaktiga fakturan. Notera åtgärden i meddelandefunktionen (pennan) på fakturan i Raindance. Kommer en kreditfaktura ska båda fakturorna hanteras som vanligt i systemet.

Ursprungsfakturan finns i Raindance

  • Om ursprungsfakturan är obetald (status Prel) i Raindance ska den fakturan omgående behandlas.
  • Om ursprungsfakturan är betald (status Hbet) utreds om den har blivit betald innan inkassofakturan utställdes. Kontakta då inkassoföretaget för att utreda frågan och bestrid eventuellt inkassofakturan. Notera åtgärden i meddelandefunktionen (pennan) på fakturan i Raindance. Vid behov kan utdrag från Nordeas/Danske Banks utbetalningslista sändas till företaget som bevis. Betalningslista beställs via ekonomisupport@uadm.uu.se.
  • Om inkassofakturan är rätt utställd ändras inkassofakturans belopp i systemet till att bara avse inkasso- och räntekostnader dvs räkna bort kapitalskulden då den betalas via ursprungsfakturan.
  • Kontera inkassokostnaderna på konto 59920.
  • Informera inkassoföretaget om att beloppet ändrats då ursprungsfakturan betalas till leverantören. Begär samtidigt anstånd med betalningen.
  • Kontrollera att det är rätt förfallodatum i systemet.
  • Notera åtgärderna i meddelandefunktionen (pennan) på fakturan i Raindance.
  • Se till att fakturan snarast blir attesterad för att undvika att inkassoärendet går till kronofogdemyndigheten.

 Ursprungsfakturan finns inte i Raindance

  • Om inkassofakturan har ursprungsfakturan som bilaga eller om det på inkassofakturan framgår både ursprungsfakturans fakturarader och moms kan den omgående hanteras i Raindance. Begär annars en kopia av ursprungsfakturan från inkassoföretaget och bifoga den i systemet.
  • Begär anstånd med betalningen.
  • Kontrollera att det är rätt förfallodatum i systemet.
  • Kontrollera att moms har registrerats i systemet enligt fakturaunderlaget. Ändra vid behov via knappen Ändra faktura.
  • Notera åtgärderna i meddelandefunktionen (pennan) på fakturan i Raindance.
  • Kontera inkassokostnaderna på konto 59920.
  • Se till att fakturan snarast blir attesterad för att undvika att inkassoärendet går till kronofogdemyndigheten.

Content owner: Maud Tellström 05 mars 2018

  • På svenska
  • Support and help
Log in
  • Joint Web Login
  • Forget previous External users
  • Unsure of how to login?
  • Contact us
  • Switchboard internal: 987
  • Switchboard external: 018-471 00 00
  • Editorial staff
  • Registrar
  • Support
  • Accessibility report
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Invoice address
  •  
  • In case of emergency
  • Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.
  • In serious incidents, call the University's emergency number 018‑471 25 00.
  • Emergency checklist
Uppsala University uses cookies to make your website experience as good as possible. Read more about cookies.