Skip to main content

You're visiting the Staff Portal without being logged in. If you login you will get access to personalized content. Log in External users Forget previous

  • Students
  • Staff
  • Alumni
  • Media
Support / Help pages
Uppsala university
  • På svenska
  • Log in
    • Joint Web Login
    • Forget previous External users
    • Unsure of how to login?
  • Uppsala university
  • MP Start
  • Your Employment
    • Salary
    • Staff organizations
    • Working hours
    • Working environment and occupational health
    • Termination of employment
    • Outside activities
    • Wellness
    • Priority for an increased level of employment
    • Employee benefits
    • Insurances
    • Parental leave and sick child leave
    • Introduction for new employees
    • Career
    • Union agreements
    • Continuing professional development
    • Get to know your university
    • Networks
    • Retirement
    • Vacation
    • Sickness absence and return to work
    • Other types of leave
  • Services and Support
    • Purchasing and procurement
    • Forms
    • Campus
    • General Data Protection Regulation
    • Diarieföring & arkivering
    • Financial administration
    • Insurances
    • Handböcker
    • Internationalisation
    • IT and Telephony Services
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Communication
    • Skills supply and recruitment
    • Arrange conference/travelfree meetings
    • Crisis and crisis support
    • Lokaler
    • Environmental work
    • Travel
    • Studentrekrytering
    • Security
    • Uppdragsutbildning
  • Research
    • Research agreements
    • Horizon Europe
    • Phd Studies
    • Research ethics
    • Research Data
    • Research networks
    • Geodata och GIS
    • Infrastructure and resources
    • Press and media
    • Publish and register
    • Rådet för forskning
    • Innovation Support
    • Forskningsstöd - samverkan
    • Quality and Renewal
    • Uppsala University's Research Handbook
  • Teaching
    • Distance teaching
    • E-learning
    • Juridik och ramverk
    • Conferences, courses and seminars
    • Quality and evaluation
    • Läsår, terminer och perioder
    • Educational development
    • Rådet för utbildning
    • The Language Workshop for Teachers
    • Student administration
    • Teacher service
    • Stöd och service till studenter
    • Educational framework
    • Our courses and programmes
  • Our UU
    • Academic Traditions
    • Alumni activities
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • Event Calendar
    • Mission, Goals and Strategies
    • Available positions
    • Organisation and governance
    • Organisational development
    • Regarding the war in Ukraine
  • Directory
  • MP Start
  • Your Employment
  • Services and Support
  • Research
  • Teaching
  • Our UU
  • Directory
!
Support and help
  • Services and Support/
  • Financial administration/
  • Financial administration system Raindance/
  • Leverantörsfakturor/
  • Betalningspåminnelser/
  • Go to Services and Support Financial administration
    • A-Ö
    • Kontakter ekonomi
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Financial administration system Raindance
      • Anläggningar
      • Bokföringsorder
      • Frågor och svar om Raindance
      • Guidelines for Raindance
      • Raindance login instructions
      • Kundfakturor
      • Leverantörsfakturor
        • Fakturor skanning
        • Leverantörsreskontra
        • Betalningspåminnelser
        • Bluffakturor
        • Inkassofakturor
        • Kreditfakturor
        • Moms
        • Sändningar till Nordea/ Danske Bank
      • Periodstängning
      • Periodöppning
      • Projektmodulen
      • Valuta
      • Versionsbyten
    • Invoice address
    • Financial management
    • Research support - administration
    • Kontraktsdatabas KDB
    • Accounting questions
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Leverantörsfakturor

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Betalningspåminnelser (kravfakturor)

Det är viktigt att utreda och ta hand om inkomna betalningspåminnelser för att undvika att fakturor går vidare till inkasso. Uppsala universitet (UU) accepterar vanligen inte kortare betalningstid än 30 dagar för inkomna leverantörsfakturor.

För alla inköp utifrån gällande statliga ramavtal (avropa.se) och UU:s egna ramavtal är det avtalat om 30 dagar från fakturans ankomst. Därför bör UU endast få betalningspåminnelser för de leverantörsfakturor som inte är betalda inom den tiden.

Kortare betalningstid finns dock för vissa branscher som t.ex. för livsmedel och taxi men annars är det bara kortare tid om det har av någon särskild anledning avtalats i samband med beställningen. Om kortare betalningstid ges för betalning av en faktura medför det inte att avtalet ändrats. Fortfarande gäller 30 dagars betaltid från fakturans ankomst.

Om en betalningspåminnelse inkommit p.g.a. att det är för kort betalningstid på leverantörsfakturan bör leverantören informeras om gällande betalningsvillkor.

Rutin för hantering av inkommen betalningspåminnelse

  • Kontrollera om fakturan finns i Raindance.

Fakturan finns i Raindance

  • Om fakturan är obetald (status Prel) i Raindance ska fakturan omgående behandlas.
  • Om fakturan har kortare betalningstid än 30 dagar bör leverantören informeras om UU:s betalningsvillkor.
  • Ändra fakturans totalbelopp om påminnelseavgift har tillkommit och bifoga betalningspåminnelsen under Bifoga dokument som underlag till att beloppet har ändrats.
  • Kontera ev. påminnelseavgift på konto 59920.
     
  • Om fakturan är betald (status Hbet) utreds med leverantören varför UU har fått påminnelsen. Sänd vid behov utdrag från Nordeas/Danske Banks utbetalningslista som bevis att fakturan är betald. Beställ betalningslista via ekonomisupport@uadm.uu.se.

Fakturan finns inte i Raindance

  • Om betalningspåminnelsen ser ut som ursprungsfakturan utom att det t.ex. står Påminnelse kan den skickas för skanning. Stryk då över ”Påminnelse” och skriv ”Ska skannas”.
  • Kontakta annars leverantören för att få en fakturakopia och begär vid behov anstånd med betalningen. Ange på kopian ”Ska skannas” och stryk över "Kopia" innan den skickas för skanning.
  • Om fakturan har kortare betalningstid än 30 dagar bör leverantören informeras om UU:s betalningsvillkor.
  • Hantera fakturan omgående när den har importerats in i Raindance för att undvika att den går till inkasso.
  • Kontera ev. påminnelseavgift på konto 59920.

Content owner: Maud Tellström 19 februari 2020

  • På svenska
  • Support and help
Log in
  • Joint Web Login
  • Forget previous External users
  • Unsure of how to login?
  • Contact us
  • Switchboard internal: 987
  • Switchboard external: 018-471 00 00
  • Editorial staff
  • Registrar
  • Support
  • Accessibility report
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Invoice address
  •  
  • In case of emergency
  • Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.
  • In serious incidents, call the University's emergency number 018‑471 25 00.
  • Emergency checklist
Uppsala University uses cookies to make your website experience as good as possible. Read more about cookies.