This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Ekonomisk återrapportering
De ekonomiska redovisningarna och hur ofta återrapportering ska ske skiljer sig liksom tidigare åt hos de olika finansiärerna. Ambitionen är att med tiden kommer finansiärernas återrapporteringskrav att likna varandra allt mer.
Ekonomisk redovisning av bidrag beslutade före Prisma
Ekonomisk återrapportering av pågående bidrag och som är från de gamla ansökningssystemen ska göras på samma sätt som tidigare.
Vetenskapsrådet: För bidrag som har beslutats om före 2015 begärs endast slutlig ekonomisk återrapportering in. Denna ska göras via blankett som finns på vr.se.
Formas: För bidrag beslutade om före 2016 ska slutlig ekonomisk återrapportering göras via Formas Direct. Läs mer på Formas webbplats: http://formas.se/sv/Finansiering/Rapportering/
Formas mall för ekonomiska återapportering
Formas info & mall för ekonomisk återrapportering
Forte: Samma uppgifter som har begärts in tidigare gäller även under år 2017. Uppgifterna i formulären kan komma att ändras för dem som ska rapportera 2018 och framåt.
Läs mer på Fortes webbplats: http://forte.se/sok-finansiering/sa-funkar-det/pagaende-bidrag/
Senaste information om återrapportering finns alltid att tillgå på respektive finansiärs webbsida.
Ekonomisk redovisning av bidrag i Prisma
Mer omfattande uppgifter än tidigare ska rapporteras och följande delar ingår i rapporteringen:
- Lön ska redovisas uppdelat på projektledare, doktorander, övrig forskande personal och teknisk/administrativ personal.
- Driftkostnader ska fördelas på kostnader för open access-publicering, resekostnader, materiel och övriga kostnader.
- Utrustning/avskrivningar
- Lokalkostnader
- Indirekta kostnader
Dessutom ska transfererade medel till andra organisationer återrapporteras fördelat på direkta och indirekta kostnader. Detta innebär att information måste inhämtas från mottagaren av transfererat belopp.
För Vetenskapsrådets (VR) ekonomiska återrapportering gäller att för bidrag som har beslutats om från och med 2015 begärs årlig och slutlig ekonomisk återrapportering in via Prisma.
Formas kommer att ta in ekonomisk slutlig återrapportering via Prisma för bidrag som har beslutats om från och med 2016.
Forte kommer att ta in ekonomisk återrapportering via Prisma fr o m våren 2017. Forte skickar information om slutredovisning och lägesrapportering via e-post direkt till bidragsmottagare / projektledare. Detta gäller både för försenad redovisning och redovisning som har senare rapporteringsdatum. För slutlig ekonomisk återrapportering efterfrågas redovisning av följande belopp:
- Utbetalade medel
- Förbrukade medel
- Oförbrukade medel
- Att återbetala
Från 2018 kan efterfrågade uppgifter i den ekonomiska återrapporteringen komma att ändras.
Mer information om återrapporteringen
Administrationen av en ekonomisk återrapportering är tänkt att ske enligt nedanstående schema.
• När det är dags för den ekonomiska återrapporteringen av ett bidrag får ekonomen och projektledaren ett mejl från Prisma.
• Ekonomen fyller i uppgifterna i återrapporteringsformuläret i Prisma och registrerar rapporten som då går vidare till projektledaren.
• Om projektledaren godkänner rapporten går den vidare till finansiären.
• Om projektledaren inte godkänner rapporten går den tillbaka till den ansvariga ekonomen för komplettering och sedan tillbaka till projektledaren för nytt godkännande.
• Efter projektledarens godkännande går rapporten vidare till finansiären.
Nyordning signering ekonomisk rapportering
I Prisma kommer signering att ske endast av projektledaren efter att inrapportering av ekonomisk information skett av ekonomiadministratör.
Detta är en förändring jämfört med återredovisning av bidrag beslutade före Prisma. För dessa kontrakt skriver både projektledare och prefekt under den ekonomiska rapporten.