Skip to main content

You're visiting the Staff Portal without being logged in. If you login you will get access to personalized content. Log in External users Forget previous

  • Students
  • Staff
  • Alumni
  • Media
Support / Help pages
Uppsala university
  • På svenska
  • Log in
    • Joint Web Login
    • Forget previous External users
    • Unsure of how to login?
  • Uppsala university
  • MP Start
  • Your Employment
    • Salary
    • Staff organizations
    • Working hours
    • Working environment and occupational health
    • Termination of employment
    • Outside activities
    • Wellness
    • Priority for an increased level of employment
    • Employee benefits
    • Insurances
    • Parental leave and sick child leave
    • Introduction for new employees
    • Career
    • Union agreements
    • Continuing professional development
    • Get to know your university
    • Networks
    • Retirement
    • Vacation
    • Sickness absence and return to work
    • Other types of leave
  • Services and Support
    • Purchasing and procurement
    • Forms
    • Campus
    • General Data Protection Regulation
    • Diarieföring & arkivering
    • Financial administration
    • Insurances
    • Handböcker
    • Internationalisation
    • IT and Telephony Services
    • Juridik, dokument- och ärendehantering
    • Communication
    • Skills supply and recruitment
    • Arrange conference/travelfree meetings
    • Crisis and crisis support
    • Lokaler
    • Environmental work
    • Travel
    • Studentrekrytering
    • Security
    • Uppdragsutbildning
  • Research
    • Research agreements
    • Horizon Europe
    • Phd Studies
    • Research ethics
    • Research Data
    • Research networks
    • Geodata och GIS
    • Infrastructure and resources
    • Press and media
    • Publish and register
    • Rådet för forskning
    • Innovation Support
    • Forskningsstöd - samverkan
    • Quality and Renewal
    • Uppsala University's Research Handbook
  • Teaching
    • Distance teaching
    • E-learning
    • Juridik och ramverk
    • Conferences, courses and seminars
    • Quality and evaluation
    • Läsår, terminer och perioder
    • Educational development
    • Rådet för utbildning
    • The Language Workshop for Teachers
    • Student administration
    • Teacher service
    • Stöd och service till studenter
    • Educational framework
    • Our courses and programmes
  • Our UU
    • Academic Traditions
    • Alumni activities
    • Fundraising, donationer och sponsring
    • Event Calendar
    • Mission, Goals and Strategies
    • Available positions
    • Organisation and governance
    • Organisational development
    • Regarding the war in Ukraine
  • Directory
  • MP Start
  • Your Employment
  • Services and Support
  • Research
  • Teaching
  • Our UU
  • Directory
!
Support and help
  • Services and Support/
  • Financial administration/
  • Research support - administration/
  • Prisma/
  • Ekonomisk återrapportering/
  • Go to Services and Support Financial administration
    • A-Ö
    • Kontakter ekonomi
    • Betalningar
    • Blanketter/Mallar
    • Bokslut
    • Budget & Prognos
    • Ekonominytt
    • Ekonomisk uppföljning
    • Financial administration system Raindance
    • Invoice address
    • Financial management
    • Research support - administration
      • EU framework programme
      • Prisma
        • Ekonomisk återrapportering
    • Kontraktsdatabas KDB
    • Accounting questions
    • Stipendium
    • Tidplaner
    • Utbildning

Ekonomisk återrapportering

This information is not available in English. Now showing the Swedish version.

Ekonomisk återrapportering

De ekonomiska redovisningarna och hur ofta återrapportering ska ske skiljer sig liksom tidigare åt hos de olika finansiärerna. Ambitionen är att med tiden kommer finansiärernas återrapporteringskrav att likna varandra allt mer.

Ekonomisk redovisning av bidrag beslutade före Prisma

Ekonomisk återrapportering av pågående bidrag och som är från de gamla ansökningssystemen ska göras på samma sätt som tidigare.

Vetenskapsrådet: För bidrag som har beslutats om före 2015 begärs endast slutlig ekonomisk återrapportering in. Denna ska göras via blankett som finns på vr.se.

Formas: För bidrag beslutade om före 2016 ska slutlig ekonomisk återrapportering göras via Formas Direct. Läs mer på Formas webbplats: http://formas.se/sv/Finansiering/Rapportering/

Formas mall för ekonomiska återapportering

Formas info & mall för ekonomisk återrapportering

Forte: Samma uppgifter som har begärts in tidigare gäller även under år 2017. Uppgifterna i formulären kan komma att ändras för dem som ska rapportera 2018 och framåt.

Läs mer på Fortes webbplats: http://forte.se/sok-finansiering/sa-funkar-det/pagaende-bidrag/

Senaste information om återrapportering finns alltid att tillgå på respektive finansiärs webbsida.

Ekonomisk redovisning av bidrag i Prisma

Mer omfattande uppgifter än tidigare ska rapporteras och följande delar ingår i rapporteringen:  

  • Lön ska redovisas uppdelat på projektledare, doktorander, övrig forskande personal och teknisk/administrativ personal.
  • Driftkostnader ska fördelas på kostnader för open access-publicering, resekostnader, materiel och övriga kostnader.
  • Utrustning/avskrivningar
  • Lokalkostnader
  • Indirekta kostnader

Dessutom ska transfererade medel till andra organisationer återrapporteras fördelat på direkta och indirekta kostnader. Detta innebär att information måste inhämtas från mottagaren av transfererat belopp.

För Vetenskapsrådets (VR) ekonomiska återrapportering gäller att för bidrag som har beslutats om från och med 2015 begärs årlig och slutlig ekonomisk återrapportering in via Prisma.

Formas kommer att ta in ekonomisk slutlig återrapportering via Prisma för bidrag som har beslutats om från och med 2016. 

Forte kommer att ta in ekonomisk återrapportering via Prisma fr o m våren 2017. Forte skickar information om slutredovisning och lägesrapportering via e-post direkt till bidragsmottagare / projektledare. Detta gäller både för försenad redovisning och redovisning som har senare rapporteringsdatum. För slutlig ekonomisk återrapportering efterfrågas redovisning av följande belopp:

  • Utbetalade medel
  • Förbrukade medel
  • Oförbrukade medel
  • Att återbetala

Från 2018 kan efterfrågade uppgifter i den ekonomiska återrapporteringen komma att ändras.

Mer information om återrapporteringen

Vetenskapsrådet
Forte
Formas

Administrationen av en ekonomisk återrapportering är tänkt att ske enligt nedanstående schema.

 

• När det är dags för den ekonomiska återrapporteringen av ett bidrag får ekonomen och projektledaren ett mejl från Prisma.

• Ekonomen fyller i uppgifterna i återrapporteringsformuläret i Prisma och registrerar rapporten som då går vidare till projektledaren.

• Om projektledaren godkänner rapporten går den vidare till finansiären.

• Om projektledaren inte godkänner rapporten går den tillbaka till den ansvariga ekonomen för komplettering och sedan tillbaka till projektledaren för nytt godkännande.

• Efter projektledarens godkännande går rapporten vidare till finansiären.

Nyordning signering ekonomisk rapportering

I Prisma kommer signering att ske endast av projektledaren efter att inrapportering av ekonomisk information skett av ekonomiadministratör.

Detta är en förändring jämfört med återredovisning av bidrag beslutade före Prisma. För dessa kontrakt skriver både projektledare och prefekt under den ekonomiska rapporten.

Content owner: Margareta Uvhagen Antoni 23 juni 2021

  • På svenska
  • Support and help
Log in
  • Joint Web Login
  • Forget previous External users
  • Unsure of how to login?
  • Contact us
  • Switchboard internal: 987
  • Switchboard external: 018-471 00 00
  • Editorial staff
  • Registrar
  • Support
  • Accessibility report
  •  
  • Org. nr: 202100-2932
  • VAT-nr: SE202100293201
  • PIC: 999985029
  • Invoice address
  •  
  • In case of emergency
  • Call (00) 112 when life, health or property are at immediate risk.
  • In serious incidents, call the University's emergency number 018‑471 25 00.
  • Emergency checklist
Uppsala University uses cookies to make your website experience as good as possible. Read more about cookies.