This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Ekonominytt 2018:6
(2018-03-15)
Information om projektmodulen
Nu finns det ny information, och frågor och svar om projektmodulen.
Rekvisition i utländsk valuta
För närvarande går det inte att signera en rekvisition i utländsk valuta. I väntan på att CGI ska rätta detta programfel har vi hittat en tillfällig lösning. Vi kommer med början i morgon att söka ut de rekvisitioner som är attesterade men saknar godkänd signering och definitivsätta dem. När vi har definitivsatt den kommer rekvisitionen som vanligt att läggs till ”Mina utskrifter” så att du kan skicka den till din bidragsgivare. Vi kommer att hantera dessa utländska rekvisitioner löpande. Det här betyder att du som attestant inte behöver göra något extra utöver attest och signering. Låt rekvisitionen sedan ligga kvar i din inkorg.
Vid eventuella frågor kontakta ekonomisupport@uadm.uu.se
Rapporter och uppföljning
Uppföljning, där rapporter finns har inte öppnats ännu. Det går dock bra att använda ARA och ARL så länge.
Funktionen för analys (ARA) och analyslista (ARL) fungerar på samma sätt som i gamla Raindance. Funktionerna återfinns under fliken Avancerat > Beslutsstöd:
Det finns en uppdaterad lathund på medarbetarportalen (MP):Ekonomi > 2018: Ekonomimodell - Budget - RD2018 > Lathundar
Sändning av e-faktura
Nu fungerar sändning av e-faktura. Du behöver inte göra något för att det ska fungera. Efter att en faktura beslutsattesteras skickas fakturan automatiskt till kunden. Läs mer i handledningen Hantera kundfaktura.
Ny rutin för bokföring av inbetalningar för kort, swish och dagskassor
Dessa inbetalningar kommer i RD2018 att hanteras direkt i huvudboken via en bokföringsorder istället för som tidigare via kundreskontran och kund 123456.
När en inbetalning bokförts på banken kommer AEUs reskontragrupp att ställa ut en bokföringsorder med en bokföringsrad där vi konterat konto 158xx samt kontrollattesterat. Underlag finns bifogat.
Bokföringsorden cirkuleras till ins/motsvt som på Radtyp: Omfinb (du behöver byta radtyp) konterar intäkten. Slutligen ska verifikatet kontrollattesteras och beslutsattesteras av behörig på inst/motsv.
Kontanthantering och Forex
FOREX Bank har beslutat att upphöra med företagsavtal. Detta innebär att de inte längre kommer att ta emot dagskassor, hantera SEK-växel eller tillhandahålla andra tjänster som tidigare omfattades av företagsavtal.
Alla som vi vet hanterar kontanter har informerats separat. Om vi har missat någon som har behov av att växla till er kontanter vänligen maila in till ekonomisupport@uadm.uu.se.
Med vänlig hälsning
Claes Nilsson