This information is not available in English. Now showing the Swedish version.
Tidsbegränsad anställning upphör
Här beskrivs hur det går till när en tidsbegränsad anställning upphör
- Steg 1 Institutionen ska lämna skriftligt besked till arbetstagaren
- Steg 2 Varsel ska lämnas till arbetstagarens lokala arbetstagarorganisation
- Steg 3 Arbetstagaren erbjuds kontakt med Trygghetsstiftelsen
En tidsbegränsad anställning upphör antingen vid den avtalade anställningstidens slut eller före den avtalade anställningstidens slut. Om arbetstagaren varit anställd vid Uppsala universitet sammanlagt mer än tolv månader under de senaste tre åren eller sammanlagt mer än nio månader i särskild visstidsanställning (SÄVA) under de senaste tre åren är arbetsgivaren skyldig att lämna skriftligt besked till arbetstagaren om att anställningen upphör. Detta ska ske senast en månad innan anställningen upphör.
Arbetstagare som haft minst 2 års sammanhängande tidsbegränsad anställning vid Uppsala universitet ska anmälas till Trygghetsstiftelsen. Kortare anställningsavbrott om högst 8 arbetsdagar får förekomma.
Om en tidsbegränsad anställning ska upphöra före avtalad tid, exempelvis vid vikariat när ordinarie innehavare återkommer i förtid eller om projektmedel upphör i förtid, kan anställningen avslutas. Besked till arbetstagaren och varsel till ATO ska lämnas. Kontakta HR-specialist vid HR-avdelningen för information om handläggning av ärendet.
Tidsbegränsad anställning upphör vid den avtalade anställningstidens slut
Steg 1 Institutionen ska lämna skriftligt besked till arbetstagaren
a) Vilka arbetstagare ska få besked?
b) När ska besked lämnas?
c) Hur ska besked lämnas?
d) Vem fyller i besked?
e) Vilka uppgifter ska beskedet innehålla?
f) Vilka arbetstagare har företrädesrätt?
g) När gäller företrädesrätt till återanställning?
h) Vad innebär företrädesrätt till återanställning?
i) Vem diarieför?
a) Vilka arbetstagare ska få besked?
Arbetstagare som då anställningen upphör varit anställda vid Uppsala universitet sammanlagt mer än tolv månader under de senaste tre åren eller sammanlagt mer än nio månader i särskild visstidsanställning (SÄVA) under de senaste tre åren och vars tidsbegränsade anställning upphör vid den avtalade anställningstidens slut. Besked behöver inte lämnas om arbetstagaren får förlängning på egna institutionen/motsvarande eller annan befattning inom Uppsala universitet. Vid Uppsala universitet finns en praxis att lämna besked till alla anställningskategorier, dvs. även till de som är tidsbegränsat anställda enligt HF under förutsättning att de uppfyller mer än tolv månaders anställningstid vid Uppsala universitet.
Skriftligt besked ska lämnas till arbetstagaren senast en månad innan anställningen upphör. Om den senaste anställningen är så kort att besked inte kan lämnas en månad i förväg, ska beskedet istället lämnas när anställningen påbörjas.
c) Hur ska beskedet lämnas?
Beskedet ska lämnas till arbetstagaren personligen. Arbetstagaren ska kvittera mottagandet. I de fall det inte är möjligt går det i stället att skicka rekommenderat brev med mottagningsbevis till arbetstagarens senast kända adress. Arbetstagaren bekräftar mottagandet på en kopia som skickas till löneenheten för arkivering.
d) Vem fyller i besked?
Institutionen fyller i besked. Prefekt/motsvarande undertecknar. Beskedet hämtas i Primula webb. Rutin för handläggning i Primula webb.
e) Vilka uppgifter ska beskedet innehålla?
I beskedet ska bl. a. framgå att arbetstagaren inte får fortsatt anställning. Det ska även framgå om arbetstagaren har företrädesrätt till återanställning eller inte.
f) Vilka arbetstagare har företrädesrätt?
Arbetstagare vars anställning upphör p.g.a. arbetsbrist eller vars tidsbegränsade anställning löper ut och som varit anställd vid Uppsala universitet sammanlagt mer än tolv månader under de senaste tre åren har företrädesrätt till återanställning. Arbetstagare som varit anställda vid Uppsala universitet i sammanlagt mer än nio månader i särskild visstidsanställning under de senaste tre åren har företrädesrätt till ny särskild visstidsanställning. Arbetstagare som varit tidsbegränsat anställda enligt Högskoleförordningen 5 kap. eller kollektivavtal, t.ex. amanuens, doktorand och postdoktor, har dock inte rätt till företrädesrätt till återanställning. I första hand används blankett i Primula webb (med eller utan företrädesrätt). Blankett finns även att hämta på mp, på sidan HR-avdelningens blanketter och mallar (7.0.2a för besked med företrädesrätt, 7.0.3a för besked utan företrädesrätt).
g) När gäller företrädesrätt till återanställning?
Arbetstagare som önskar utnyttja företrädesrätten ska meddela HR-avdelningen detta via Varbi. Företrädesrätten gäller från den dag beskedet lämnats och nio månader efter avslutad anställning.
Här hittar du mer information om företrädesrätt.
h) Vad innebär företrädesrätt till återanställning?
Grundlagens krav på saklig grund (förtjänst och skicklighet) vid tillsättning av statliga befattningar (RF 12:5) väger tyngre än företrädesrätt till återanställning (se även förtydligandet i 4 § LOA). Den företrädesberättigade arbetstagaren får därmed i första hand konkurrera med sina meriter till den statliga nyanställningen.
i) Diarieföring
Institutionen diarieför.
Steg 2 Varsel ska lämnas till arbetstagarens lokala arbetstagarorganisation via Primula webb senast en månad före anställningens avslutas. Rutin för handläggning i Primula webb. Blanketten Varsel tidsbegränsad anställning upphör - ej kollektivavtalsbundna (7.0.8) används i de fall arbetstagaren inte tillhör någon av de arbetstagarorganisationer som Uppsala universitet är bunden av kollektivavtal med, blanketten återfinns bland HR-avdelningens blanketter och mallar. Se till att mottagande arbetstagarorganisation får del av varslet i tid och att vi kan styrka att organisationen har mottagit varslet och när.
För att varslet ska skickas till den arbetstagarorganisation arbetstagaren tillhör behöver frågan ställas till arbetstagaren. Om arbetstagaren inte är fackligt ansluten eller inte vill svara på frågan ska varsel inte skickas. Istället görs en anteckning om detta.
Samtidigt som beskedet lämnas till arbetstagaren ska arbetsgivaren varsla den lokala arbetstagarorganisationen som arbetstagaren tillhör.
Varselskyldigheten föreligger oavsett kollektivavtalsförhållanden. Varslet fylls i av institutionen och skickas till arbetstagarorganisationen via Primula webb. Samma diarienummer som på beskedet ska användas.
Steg 3 Arbetstagaren erbjuds kontakt med Trygghetsstiftelsen
Arbetstagare som haft minst 2 års sammanhängande tidsbegränsad anställning vid Uppsala universitet ska anmälas till Trygghetsstiftelsen. Kortare anställningsavbrott om högst 8 arbetsdagar får förekomma.
Institutionen eller motsvarande gör anmälan till Trygghetsstiftelsen.
HR-process Avslut tidsbegränsad anställning
Kontakt
HR-specialister vid HR-avdelningen
Externa länkar
Lag om anställningsskydd (LAS)