Skapa en signatur
Generell information
För att förstärka universitetets identitet bör e-post som skickas från Uppsala universitet ha en tydlig och enhetlig utformning och innehålla en signatur. Signaturen skapar du själv och du kan skapa flera signaturer för att använda i olika sammanhang.
Om du har Outlook 2019 hittar du instruktioner nedan. Använder du annat e-postprogram följ rekommendationerna längst ner på denna sida.
Instruktion: Skapa en signatur
Välj din plattform nedan och följ steg-för-steg instruktionerna för att skapa en signatur.
- Outlook 2019 (MacOS)
- Outlook 2019 (Windows)
- Outlook 2019 (Android) – Instruktion saknas
- Outlook 2019 (IOS) – Instruktion saknas
- Outlook på webben
Rekommendationer gällande signatur
Följande rekommendationer har tagits fram för hur signaturen kan utformas.
- E-postsignaturen kan göras antingen oformaterad eller formaterad i html.
- Typsnitt: Arial eller Verdana, 8-10 punkter, radavstånd 1. Färg: grå (50 % svart).
- Logotyp eller annan bildfil bör undvikas i signaturen. Orsak: Dels tynger den våra servrar, dels lägger den sig ofta som en bilaga hos mottagaren.
- Svensk eller engelsk signatur, inte båda i kombination. Orsak: Det tar stor plats och kan göra att mottagarens utskrift blir en sida längre.
- Signaturen bör hållas kort, dock minst tre rader. Undvik signatur som är längre än fem rader. Flera uppgifter kan läggas på samma rad, avgränsade med kommatecken.
E-postsignaturen kan t ex innehålla nedanstående uppgifter:
- Fullständigt namn – förnamn och efternamn*
- Titel
- Uppsala universitet*
- Institution, avdelning, enhet etc.
- Telefonnummer till arbete*.
- Notera: medarbetare inom SoS ska istället ha anknytning till IT-support.
- Postadress till arbetet
- Besöksadress
- Fakturaadress inkl. referensnummer
- Officiella UU-kanaler, t ex
- www.uu.se
- www.facebook.com/uppsala.universitet
- @Uppsalauni (twitter)
* Dessa uppgifter bör alltid finnas med
Siv Ohlsson, informatör
Avd. för kommunikation och externa relationer
Uppsala universitet
Tel: 018-471 xxxx
Mobil: 070-167 xxxx
Siv Ohlsson, Communications Officer
Division for Communication and External Relations
Uppsala University, PO Box 256, SE-751 05 Uppsala, Sweden
Phone: +46 18 471 xxxx, Mobile: -46 70 167 xxxx
www.uu.se, www.facebook.com/uppsala.universitet
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.