Internhyra
Vid bokslutet ska kostnaderna för internhyra, konto 50100 Internhyra och 50109 Fördelning internhyra, stämmas av. Detta kan göras så fort periodens internhyreskostnader är fördelade och ska göras senast innan justeringsfönstret stänger.
Internhyran fördelas i ett antal steg, se mer information under Lokalkostnader - redovisa. Varje fördelningssteg behöver stämmas av. Kontrollera följande:
Steg 1 Stödverksamheten
Bokförs av Avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) på konto 50100 i stödverksamhetens projekt enligt institutionens budget.
Avstämning:
Har det skett större förändringar i stödverksamhetens lokalinnehav sedan årets budget gjordes?
Om åtgärd behövs:
Fördelningen av internhyra till stödverksamheten ändras normalt inte under året. Om väsentliga förändringar sker under året, kontakta AEU som kan justera debiteringen till stödverksamheten på konto 50100 Internhyra.
Steg 2 Utbildning och forskning
Bokförs av AEU på konto 50100 i internhyresprojekten xxx011110 (utbildning) / 210 (forskning) enligt budgeten för institutionen/motsv. Ifall budgeterad uppdragsutbildning finns på institutionen bokförs den på internhyresprojektet xxx011131.
Avstämning:
Har förändringar i lokalutnyttjande och/eller internhyreskostnad mellan utbildning och forskning skett under året jämfört med budget? D v s stämmer fördelningen på konto 50100 mellan utbildning och forskning överens med hur internhyran faktiskt borde fördelas?
- Om fördelningen sker med hjälp av fördelningsbasen, jämför mot den totala kostnaden på utbildning respektive forskning i rapport EK40 Fördelningsbas indirekta kostnader BASEN.
- Om fördelningen sker utifrån de faktiska rumskostnaderna, jämför mot rapporten Internhyra i GLIS under Prefektsidor/Lokaler.
Om åtgärd behövs:
Om större förändringar skett i kärnverksamheten mellan utbildning och forskning ska mallen EA37 Ny fördelning internhyra steg 2 användas. Ange nya årsbelopp per internhyresprojekt och stäm av totalen mot GLIS-rapporten Internhyra. Skicka filen till AEU som bokför förändringen på konto 50100. Konto 50109 Fördelning internhyra får inte användas för omfördelning av internhyra mellan utbildning och forskning.
Steg 3 Fördelning per projektgrupp i kärnverksamheten (frivillig)
Institutionen avgör om detta steg behövs och lägger i så fall upp internhyresprojekt per projektgrupp.
Bokförs av institutionen på konto 50109 i egna internhyresprojekt per projektgrupp.
Avstämning:
Har förändringar i lokalutnyttjande och/eller internhyreskostnad skett mellan projektgrupperna i kärnverksamheten jämfört med nuvarande fördelning?
Om åtgärd behövs:
Förändra kostnadsfördelningen mellan projektgruppernas internhyresprojekt på konto 50109.
Steg 4 Slutfördelning till projekt i kärnverksamheten
Bokförs av institutionen på konto 50109.
Avstämning och eventuella åtgärder: se Avstämning internhyra konto 50109