Samverkan/MBL
Lagen om medbestämmande i arbetslivet (MBL) innehåller bestämmelser som rör förhållandet mellan arbetsgivare och arbetstagare och syftar till att främja arbetstagarnas inflytande i den verksamhet som arbetsgivaren bedriver. På den här sidan beskrivs innehållet i MBL, vilket ansvar du som chef har och hur rutiner för förhandling ser ut vid Uppsala universitet.
Vad är MBL?
Medbestämmandelagen, MBL, anger bland annat att arbetsgivaren är skyldig att informera och förhandla med arbetstagarorganisationerna.
Förhandlingsskyldighet
Innan arbetsgivaren fattar ett beslut om viktigare förändring av sin verksamhet behöver förhandling enligt 11 § MBL genomföras. Rätten att fatta beslut är dock arbetsgivarens. Inför förhandlingen har arbetsgivaren en skyldighet att lämna underlag, och vid förhandlingen en skyldighet att lyssna till arbetstagarorganisationernas synpunkter. Syftet är att arbetstagarorganisationerna ska få möjlighet att lämna synpunkter innan arbetsgivaren fattar sitt beslut. Arbetsgivaren behöver alltså även överväga arbetstagarorganisationernas synpunkter före arbetsgivaren fattar beslut.
Viktigare förändring kan t.ex. vara:
- Organisationsförändringar, stora som små
- Arbetsbrist och uppsägning
- Ombyggnationer eller nya lokaler
- Beslut om policy, riktlinje, arbetsordning eller liknande
- Budget och verksamhetsplan
- chefsrekrytering
- Förändringar av medarbetares anställnings- eller arbetsförhållanden (utanför de gränser arbetsledningsrätten sätter)
Förhandlingen är avslutad först när protokoll är justerat av berörda parter.
Informationsskyldighet
Arbetsgivaren ska fortlöpande hålla arbetstagarorganisationerna informerade om hur verksamheten utvecklas, enligt 19 § MBL. Det gäller sådant som berör bl.a. budget, kommande förändringar, organisation och personalpolitiska frågor. I många fall är det nödvändigt att först informera innan det sker förhandling.
Ditt ansvar som chef
Som prefekt/chef är ditt ansvar att säkerställa att information och förhandling sker i enlighet med MBL. Du ansvarar för att eventuella underlag tas fram och för att informations- och förhandlingsärenden hanteras enligt Uppsala universitets rutin. I de flesta fall är det också nödvändigt att du eller annan representant för verksamheten deltar i mötet med arbetstagarorganisationerna.
MBL vid UU
De arbetstagarorganisationer som finns vid Uppsala universitet och som arbetsgivaren har kollektivavtal med är Saco-S, OFR/S och Seko. Universitetet har i egenskap av arbetsgivare slutit ett lokalt kollektivavtal om samverkan för utveckling med dessa tre arbetstagarorganisationer.
Med nyss nämnt kollektivavtal som grund har samverkansformerna centrala samverkansgruppen (CSAM) och samverkansgrupp för arbetsmiljö (SVAM) utvecklats. SVAM utgör universitetets arbetsmiljökommitté.
I övrigt följer universitetet MBL enligt vad som framgår av MBL och dess tillämpning vid Uppsala universitet och här regleras bl.a. vem som ansvarar för vad vilket i allt väsentligt även följer av delegationsordningen.
HR-avdelningen bistår verksamheten i informations- och förhandlingsarbetet vid Uppsala universitet. Tillfällen för förhandling och information finns på torsdagar. Under förmiddagen sker förhandling och information om universitetsövergripande frågor, medan andra frågor hanteras på torsdagseftermiddagar. Utöver detta kan institutioner/motsvarande ha egna forum där delar av informationsskyldigheten beaktas.
Vad? | Institutioner/avdelningars löpande förhandling och information | Universitetsövergripande frågor, kollektivavtalsförhandlingar m.m. |
Tid | Torsdagar 13.00-16.30 | Torsdagar 9.00-12.00 |
Plats | Segerstedthuset, lokal Julrosen | Segerstedthuset |
Anmälan | HR-specialist |
Ett ärendes förlopp vid UU
- Informationsskyldighet enligt 19 § MBL (vid behov före förhandling och/eller löpande under förhandling)
- Kallelse till förhandling (ska skickas senast onsdagen veckan före förhandling)
- Förhandling (kan ske vid ett eller flera tillfällen)
- Protokoll (när protokollet är signerat anses förhandlingen vara avslutad)
- Arbetsgivarens beslut
Förenklat förhandlingsförfarande
Vissa förhandlingsfrågor har ett förenklat förhandlingsförfarande enligt överenskommelse mellan Uppsala universitet och arbetstagarorganisationerna. I dessa ärenden sker förhandling enligt särskilt rutin.
Rutin vid ny organisatorisk placering (NOP)
Adjungerade lärare
Rutin vid anställning av en adjungerad lärare
Länkar
- Lag (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet (MBL)
- MBL och dess tillämpning vid Uppsala universitet
- Lokalt samverkansavtal
- Förhandlingsordning i samband med beslut av rektor vid rektorssammanträde (RS)
- Arbetstagarorganisationer
- Ändrade tider och uppehåll för förhandlingar på torsdagar