Boka utrustning – Outlook på webben
Följande instruktion beskriver hur du bokar utrustning så som cykel, bil, dator, projektor m.m. i Outlook på webben.
- Gå till https://mail.uu.se (Webmail) och logga in.
- Klicka på ikonen för navigation och välj "Kalender".
- Klicka på "Ny" och sen "Kalenderhändelse".
- Välj en rubrik för händelsen om du vill (ej obligatoriskt) och fyll i datum och tid under "Start" och "Slut". Du kan senare i schemaläggningsassistenten ändra på datum och tid om du behöver.
- Klicka på plustecknet (Lägg till deltagare) i det högra fältet "Kontakter".
- I fönstret som öppnas, klicka på pilsymbolen.
I menyn som fälls ut klickar du på "All Equipment". Här hittar du all bokningsbar utrustning.
- Klicka på plustecknet bredvid den utrustning som du vill låna så hamnar den i fältet "Obligatoriska deltagare". Du kan lägga till hur mycket utrustning du vill och sen ta bort de som inte är lediga i schemaläggningsassistenten i nästa steg.
- Klicka på "Spara"
- Klicka på "Schemaläggningsassistenten".
- Här ser du en lista på den utrustning som du har lagt till och om den är bokad av någon annan. Vid behov kan du ändra datum och tid vid "Starta" och "Slut". Klicka på krysset för att ta bort den utrustning du inte vill ha kvar.
- Klicka på "OK" och i nästa fönster klickar du på "Skicka".
- Du kommer få ett mejl som bekräftar att du nu har bokat utrustning, i det här fallet en cykel, och eventuella instruktioner.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.