Skattepliktig förmån - Handbok attesterande chef
Här kan du logga in i Primula webb
Vad har hänt?
- Medarbetaren har egenrapporterat sin förmån i Primula webb
- Administratören på institutionen har konterat ärendet
Vad är din uppgift som attesterande chef?
Kontrollera:
- att förmånen är motiverad
- om/vilka specifika krav eventuella finansiärer har på hur medel får användas.
- att riktlinjer och föreskrifter följs
Därefter är det ditt ansvar som attesterande chef att fatta beslut angående förmånen.
Var är ärendet i flödet?
Om du vill se var aktuellt ärende befinner sig i flödet kan du se detta i den sista fliken i ärendet, placera musmarkören på varje steg i flödet för mer information om vad som skett i ärendet. Du kan även välja ”Visa alla händelser” för mer detaljerad information.
Detaljerad beskrivning
1. Välj handlägga
Klicka på ”Handlägga” som du finner i vänsterspalten.
2. Välj rubrik
Klicka på rubrik ”05. Resor/utlägg/förmåner”
3. Välj aktuellt ärende
Välj aktuellt ärende att granska och kontera genom att klicka på ärendet i vänsterspalten.
Du kan även filtrera om du har många ärenden att hantera, genom att klicka på tratt-ikonen som finns i övre delen i vänsterspalten. Du kan filtrera på typ av reseärende, person mm.
4. Kontrollera ärende
Kontrollera de uppgifter som den anställde har uppgett genom att klicka dig igenom flikarna i ärendet. Om det är en grön ikon på någon av flikarna innebär det att det finns registrerade uppgifter där.
5. Fatta beslut
Fatta beslut i ärendet enligt något av nedanstående alternativ.
Ärendet är korrekt och ska beviljas
Markera ”Beviljas” och välj därefter ”Verkställ ärende”
Vid fel, ärendet ska skickas tillbaka ett steg i flödet och ändras/kompletteras av den administratör på institutionen/motsv som skickade det till dig
Ange först en motivering i "Ange beslut/motivering" och därefter "Returnera ärende".
Vid fel, ärendet ska inte verkställas
Ange först en motivering i "Ange beslut/motivering" och markera därefter "Avsluta utan åtgärd" och ”Verkställ ärende”, svara ”OK” på kontrollfrågan i meddelanderutan.
Kontaktuppgifter
Vid frågor kontakta: Löneenheten