Läkarintyg
Från den 1 december 2021 ska läkarintyg laddas upp i rehabsystemet Adato.
När läkarintyget är uppladdat skickas ett meddelande per automatik till Löneenheten, som registrerar informationen i Primula. Man behöver därmed inte maila Löneenheten om datum och frånvarograd.
Då läkarintyget laddas upp och sparas i Adato behöver man inte behålla en kopia av det. Eventuellt original lämnas tillbaka till medarbetaren alternativt sparas säkert i kassaskåp eller liknande som tidigare. Gallring sker efter 10 år.
Tänk på följande:
- När läkarintyget registreras ska namnet på den som hanterar läkarintyget anges i fältet "VHR/motsvarande och ev. beskrivning". Löneenheten behöver veta namnet på VHR/motsvarande i de fall de behöver ställa frågor om intyget. Det händer att omfattningen som står i läkarintyget inte stämmer överens med det som den anställde har registrerat i Primula och då måste detta stämmas av.
- Viktig information som berör läkarintyget skrivs in i samma fält, "VHR/motsvarande och ev. beskrivning".
- Om ett läkarintyg innehåller olika omfattningar för olika perioder ska man registrera ett läkarintyg per omfattning för enklare hantering.
- Läkarintyget laddas upp i den form vi får det. Diagnos kan döljas av medarbetaren, då vi som arbetsgivare inte kan kräva in den informationen: Lag (1991:1047) om sjuklön §8 - Intyget behöver inte innehålla närmare uppgift om vilken sjukdom arbetstagaren lider av.
Intyg gällande smittbärarpenning
Om ett läkarintyg gällande smittbärarpenning har inkommit kan det registreras i Adato.
OBS! Det är då viktigt att först meddela Löneenheten via mail (lon@uadm.uu.se), då det inte ska göras något löneavdrag.
Vid frågor kontakta: adato@uu.se