Genomföra årsuppdrag
> Styra förvaltnings- och utvecklingsuppdraget
Det beslutade årsuppdraget omfattar arbete med såväl vidmakthållande, vidareutveckling som nyutveckling. E-koordinatorerna ansvarar för att planera och följa upp arbetet enligt beslutad plan och rapportera till styrgruppen.
E-koordinatorerna har regelbundna möten för planering och uppföljning. På dessa möten ska aktiviteter och leveranser följas upp. Här kan specialister och andra nyckelpersoner kallas in.
Inför varje styrgruppsmöte ska e-koordinatorerna ha förberett statusrapport, eventuella beslutsunderlag samt de underlag som är kopplade till processen för Förnya e-förvaltningsplan (pdf).
Att styra förvaltnings- och utvecklingsuppdraget är en repetitiv process, det vill säga processtegen genomförs om och om igen. På så sätt uppnås en dynamisk styrning som kan svara emot nya behov och krav i verksamheten. Se figur 1 nedan. Processen beskrivs detaljerat i Styra förvaltnings- och utvecklingsuppdraget (pdf).
Figur 1. Styra förvaltnings- och utvecklingsuppdraget - klicka för större bild.
Delprocess | Aktiviteter | Resultat |
---|---|---|
Planera aktiviteter |
| En aktivitetslista i Jira för IT-aktiviteter och för verksamhetsaktiviteter separat i eget stöd, för kommande period med när i tiden, nödvändig tidsåtgång, vem som ansvarar och vilken kompetens som behövs för genomförandet. |
Genomföra förvaltnings- och utvecklingsuppdrag |
| Måluppfyllelse av förvaltnings-och utvecklingsuppdraget |
Följa upp och rapportera |
| Säkrade mål och hantering av avvikelser möjliggörs |
Bereda och besluta |
| Beslut om hantering eller omprioritering av förvaltnings- och utvecklingsuppdrag |