Flytt av filer i Hem- och Gruppkataloger UUB
Avdelningen för universitetsgemensam IT (UIT) arbetar för närvarande med att flytta filer och mappar från nuvarande lagringslösning (som kallas för Central klienthantering eller Fabric) till det centrala systemet för hemkataloger - en central, driftsäker och skalbar lagringslösning som inom universitetet kallas för MyStorage, även kallad Argos. Arbetet med att flytta filer och mappar sker i olika stadier på olika campusområden och över en längre period.
Syfte och mål
Skälen till att UIT behöver flytta filer är flera. Befintligt lagringssystem är föråldrat och garantier samt stöd från leverantörer har eller kommer snart att upphöra.
Målet är att leverera centralt hanterade hemkataloger till alla medarbetare vid universitetet, vilket innebär bättre och säkrare lagring för användarna samtidigt som UIT kan erbjuda effektivare hantering och support.
Projektet ser till att medarbetarnas filer på universitetet flyttas över till den nya centrala lagringslösningen (Argos) på ett säkert och effektivt sätt.
Ambitionen är att genomföra flytten av filer med så lite påverkan på användarnas arbete som möjligt. Hänsyn kommer också att tas till det rådande läget och restriktioner i samband med Covid-19.
- Är du nyfiken på hur de centrala hemkatalogerna fungerar? Läs mer om hemkatalogen här.
När kommer migreringen att ske?
Migreringen kommer att ske med start 1 oktober och avslutas 30 november. Du kommer att påverkas av minst en av alternativen nedan. Du får mejl med mer konkret information när det är dags.
- Workfolders dvs synkroniserade windowsmappar på datorn (det finns ett fåtal användare på UUB). När det passar dig mellan 1 oktober och 30 november
- Hemkataloger på filservrar Datum kommer senare
- Gemensamma gruppmappar på filservrar Datum kommer senare
Hur går migreringen till och hur påverkas jag
OBS!! Flytta inte många/stora filer i din hemkatalog via Filr/Myfiles. Följ istället denna instruktion: https://mp.uu.se/c/perm/link?p=622501394
Du som har Windows
Om du tidigare hade WorkFolders
- Du kan jobba vidare som vanligt. Du kommer att få ett särskilt mejl med information att du behöver köra "File transfer program EP" på plats på UUs nät eller får hjälp av en tekniker. Appen hittar du i SCCM Software center på din dator (sök efter "Software center" i windows och sen "File transfer program EP" i Software center). Du behöver köra appen före 30 november. Gör du inte det kommer din dator få stora problem att startas och du får svårt att arbeta.
När du kört appen behöver du Installera "Lagring i din hemkatalog" om du inte redan har Filr installerad. "Lagring i din hemkatalog" hittar du i Software center.
När du installerar Lagring i din hemkatalog så får du upp en PDF med en kort lathund. Mer information om din hemkatalog hittar du på: https://mp.uu.se/c/perm/link?p=596005580. Glöm inte att logga in i filr med ditt AKKA-ID och lösen A
Om du har en Nätverksmappad Hemkatalog
- OBS Skriv inte till den gamla servern (ofta H:) efter den 1 november!
Du kommer att få ett särskilt mejl innan dataflytten påbörjas och ytterligare ett med instruktioner när dataflytten är klar. Du behöver installera "Lagring i din hemkatalog"som du hittar i SCCM Software center på din dator (sök efter "Software center" i windows och sen "Lagring i din Hemkatalog" i Software center).
När du installerar Lagring i din hemkatalog så får du upp en PDF med en kort lathund. Mer information om din hemkatalog hittar du på: https://mp.uu.se/c/perm/link?p=596005580. Glöm inte att logga in i filr med ditt AKKA-ID och lösen A
Du som har Mac
- OBS Skriv inte till den gamla servern (ofta H:) efter den 1 november!
Du kommer att få ett särskilt mejl med instruktioner när migreringen är klar.- Om din Mac är styrd av klienthanteringsprogrammet Jamf så hittar du din Hemkatalog via Nomad https://mp.uu.se/sv/web/info/stod/it-telefoni/it-servicedesk/lagring-delning/natverksmapp/natverkskatalog-mac#mac_natverksmapp_koppla_nomad
- Om din Mac inte har Nomad kan du själv lägga upp en Nätverkskatalog genom att följa denna instruktion https://mp.uu.se/c/perm/link?p=597666546
Du som har Linux
- OBS Skriv inte till den gamla servern (ofta H:) efter den 1 november!
Du kommer att få ett särskilt mejl med instruktioner när migreringen är klar.
Du kan själv lägga upp en Nätverkskatalog genom att följa denna instruktion https://mp.uu.se/c/perm/link?p=620905186
Hur fungerar de nya Hemkatalogerna och hur påverkas jag
Den största skillnaden blir för er som tidigare jobbat mot synkroniserade windowsmappar (Workfolders). Efter dataflytten MÅSTE du spara dina dokument i mapparna under Filr/Mina filer för att de ska ligga säkra på UUs servrar. Filer som ligger på Skrivbordet eller i någon av windowsmapparna Dokument, Bilder, Filmer, Musik etc ligger endast lokalt på din dator och backupas inte!
Läs mer om Läs mer om hemkatalogen här.
Några artiklar som kan vara bra att läsa: