Vanliga frågor om företrädesrätt
Fråga: Nya LAS anger att en person får företrädesrätt till ny SÄVA efter 9 månader i SÄVA, vilka övergångsregler gäller för ALVA-anställning?
Svar: ALVA som pågår den 1 oktober 2022 ska för tiden från 1 oktober 2022 räknas som SÄVA när kvalifikationstid för återanställning räknas.
Fråga: Anvisar vi till tidsbegränsad anställning som innebär inlasning?
Svar: Nej, om anvisningen innebär tillsvidareanställning, även indirekt, ska anställningen utlysas. Notera: HR-generalist ansvarar för kontroll av LAS-tid. Om en anvisning skulle innebära inlasning, skicka inte in meddelande i Varbi med begäran om anvisning.
Fråga: Har en medarbetare företrädesrätt till återanställning om hen redan har en tillsvidareanställning vid UU på heltid i grunden?
Svar: Nej, om den tidsbegränsade anställningen upphör och personen har en tillsvidareanställning på UU också så har hen inte företrädesrätt till återanställning hos oss.
Fråga: Har en person som har två halvtidsanställningar vid olika institutioner företrädesrätt till högre sysselsättningsgrad?
Svar: Nej, den totala omfattningen hos arbetsgivaren är redan 100 %.
Fråga: Om en medarbetare har 50 % tillsvidare och 50 % tidsbegränsat och den tidsbegränsade anställningen inte kommer att förlängas – har personen då företräde till återanställning?
Svar: Ja, om medarbetaren uppfyller kraven. Tänk dock på att informera om att anmäla även företräde till utökning som är en starkare rätt.
Fråga: Hur tolkas "sammanlagt mer än 12 månader" som anges som villkor för företrädesrätt till återanställning?
Svar: Det beräknas på motsvarande sätt som för särskild visstidsanställning. Länk till mer information om hur anställningstid enligt LAS räknas. Vid sammanhängande anställningstid om 12 månader är det alltså dag 366 som villkoren för företrädesrätt till återanställning uppfylls (observera dock att personen kan ha företrädesrätt till ny SÄVA redan efter 9 månader). För en medarbetare som har tre eller flera särskilda visstidsanställningar under en kalendermånad ska även tiden emellan dessa anställningar räknas. Observera att det endast är den senaste anställningen som behöver vara tidsbegränsad enligt LAS, inte samtliga kvalificerande dagar.
Fråga: Om man vill anvisa vid sista steget i Varbi (när man gör den sista kontrollen av modulen), hur gör man då?
Svar: Har anställningen varit utlyst så görs inte någon anvisning, utan då anställer du den du vill anvisa enligt ordinarie rutin istället. Finns det anledning att ändå anvisa behöver rekryteringen avbrytas och en ny skapas som publiceras dolt.
Fråga: Behöver jag vara säker på om personer i företrädesrättmodulen ska ingå som sökande till aktuell rekrytering innan jag begär publicering av annonsen?
Svar: Nej, det går bra att utreda frågan vidare fram till beslut om anställning. Om personens företrädesrätt går ut inom kort kan det vara bra att stämma av med HR-specialist först.
Fråga: Kan jag utesluta personer som begärt företrädesrätt om de varit anställd på en annan arbetsort än där rekryteringen är placerad?
Svar: Nej, de har företrädesrätt på hela myndigheten. Däremot kan personen själv ange arbetsorten de begär företrädesrätt på i sin företrädesrättanmälan.
Fråga: Vem ser till att uppdatera status för en person med företrädesrätt som blir återanställd på Uppsala universitet?
Svar: VHR/motsvarande på institution/motsvarande där personen anställs på nytt behöver se till att statusen ändras. Det görs genom att skicka mejl till varbi@uadm.uu.se.
Fråga: Vad händer om personen anmäler företrädesrätt utan att jag lämnat besked om att tidsbegränsad anställning kommer att upphöra, eller om jag vill förlänga och därmed inte avser lämna något besked?
Svar: I första hand ska besked lämnas, även i de situationer då arbetsgivaren avser förlänga anställningen. Detta underlättar administrationen. HR-administratör kommer dock att kontakta VHR/motsvarande om besked med företrädesrätt saknas i en anmälan. Som VHR kan du då intyga till HR-administratör att personen har företrädesrätt, och då kommer personens anmälan att göras giltig. Kom ihåg att besked ska lämnas senast en månad innan anställningen tar slut. Det kan därför göras innan dess också, men tänk på eventuella konsekvenser detta kan ge (t.ex. risken att personen anvisas till annat jobb innan aktuell anställning avses upphöra).
Fråga: Vad händer om en person som anmält intresse till högre sysselsättningsgrad erbjuds högre omfattning, men ej uppnår önskad omfattning?
Svar: Personen kan ändå anvisas företräde till anställningen, förutsatt att ni kommer överens om det. Anmälan kvarstår om personen tackar ja och justeras till rätt omfattning av HR-specialist i samband med beslutet.