Uppsägning av anställning vid 69 år
Rutin uppsägning av tillsvidareanställning när arbetstagare fyllt 69 år
Bakgrund
En tillsvidareanställning för en arbetstagare som uppnår 69 år avslutas genom att en uppsägning delges arbetstagaren efter det att åldern uppnåtts, i enlighet med Riktlinjer för anställning efter 68 års ålder vid Uppsala Universitet (UFV-PA 2020/1748). Som vid alla tillsvidareanställningar som sägs upp behöver arbetsgivaren lämna både underrättelse och ett besked om att anställning kommer att upphöra.
Vad är din uppgift som verksamhetsnära HR (VHR)?
* I god tid innan arbetstagaren fyller 69 år behöver du föra en dialog med arbetstagaren om ansökan om pension är skickad till SPV och uppsägningsblankett från SPV är skickad till Löneenheten. Om så är fallet faller denna rutin. SPV bevakar pensionsålder för arbetstagarna vid Uppsala universitet och kontaktar respektive arbetstagare ca sju månader före 69 års ålder.
Om institutionen har för avsikt att anställa arbetstagaren efter 69 år läs vidare i Anställning efter 69 års ålder och Riktlinjer för anställning efter 68 års ålder
Rutin
- Bevaka pensionsavgångar 69 år
VHR bevakar kommande uppsägningar via prenumeration på flagglistan ”Pensionsavgångar 68” i Primula. I så god tid som möjligt när arbetstagaren kommer upp på flagglistan behöver du påbörja ärendet enligt nästa steg. Underrättelse ska lämnas senast två veckor före 69-årsdagen. Arbetstagaren kontaktas av SPV cirka 7 månader före 69 års ålder.
Steg 2-4 görs vid samma tidpunkt
- Påbörja ärende i Primula webb och hämta underrättelse och tackbrev
Primula webb: Gå in under ”Handlägga”, ”Anställningsärende” och skapa ett nytt ärende i formuläret ”06. Anställning upphör 69 år”. Har du ett annat pågående ärende klickar du på det gröna +-tecknet för att skapa ett nytt ärende. En kort beskrivning finns i ”Gör så här rutan” i ärendet.
Längst ner i ärendet finns fyra blanketter i rullistan:
Börja med att skriv ut blankett:
1. Underrättelse + brev uppsägning 69 år (tackbrev). Underrättelsen lämnas minst två veckor i förväg enligt LAS 30 § 1 st.
Blanketterna signeras av prefekt/motsvarande och överlämnas till arbetstagaren personligen.
- Lämna varsel till berörd ATO
Om arbetstagaren är fackligt ansluten ska varsel lämnas via primula webb till berörd arbetstagarorganisation enligt ordinarie varselrutin, dvs. i samband med underrättelsen till arbetstagaren. Om arbetstagaren tillhör en annan ATO än Saco-S, Seko eller OFR-S ska varslet lämnas via blankett Varsel tidsbegränsad anställning upphör-ej kollektivavtalsbundna, som finns att hämta i HR-avdelningens blanketter och mallar
För oorganiserade arbetstagare behöver inget varsel lämnas.
- Boka möte med arbetstagaren och närmaste chef
I samband med att underrättelsen och tackbrevet överlämnas så bokar VHR in berörd arbetstagare samt närmaste chef till ett möte den första vardagen efter 69-årsdagen, för överlämnande av ”besked om uppsägning”.
- Skriv ut besked om uppsägning och ev. PM
Primula webb: VHR skriver ut blanketten ”Besked om uppsägning” samtidigt som underrättelsen skrivs ut eller annars i god tid inför det inbokade mötet.
Beskedet om uppsägning ska dateras första vardagen efter 69 årsdagen högst upp på blanketten under ”BESKED”. Bild från blanketten, se nedan. Markera hela rutan så försvinner det gråa.
Det skiljer sig åt vilka blanketter och underskrifter som behövs mellan professorer och övriga arbetstagare enligt nedan:
Professorer: Skriv ut blanketterna:
2. PM professor: fyll i de gråmarkerade fälten. I vänstermarginalen prefektens namn. Under ”Särskilt noterbart” datum för underrättelse och varsel. Löneenheten fyller i ”Namn på föredragande” på den som inhämtar underskrifterna.
4. Besked om uppsägning 68 år professor. Fyll i datum enligt ovan.
Skicka blanketterna: 1. Underrättelse, 2. PM Professor och 4. Besked via e-post till Löneenheten (lon@uadm.uu.se) med ärendemening ”Beslut uppsägning 69 år” för inhämtande av underskrifter.
PM ska undertecknas av HR-direktör och universitetsdirektör
Besked för professor ska undertecknas av rektor.
När HR direktör, universitetsdirektör och rektor signerat underlagen mailar Löneenheten tillbaka en kopia på underlagen samt postar originalen till VHR. Då kan underlagen undertecknas av chef och kvitteras av arbetstagaren på inbokat möte.
Övriga arbetstagare: Skriv ut blankett:
3. Besked om uppsägning 68 år. Fyll i datum enligt ovan.
Skicka ifylld blankett via e-post till Löneenheten (lon@uadm.uu.se) med ärendemening ”Beslut uppsägning 69 år”. för inhämtande av underskrift.
Besked om uppsägning 69 år ska undertecknas av HR-direktör.
När HR-direktör har signerat beslutet mailar Löneenheten tillbaka en kopia på underlaget samt postar originalet till VHR. Då kan underlagen undertecknas av chef och kvitteras av arbetstagaren på inbokat möte.
- Möte med arbetstagare och närmaste chef
VHR/chef fyller i ”Din sista anställningsdag är” på beskedet om uppsägning. Uppsägningstiden är en månad från när beskedet kvitteras. På mötet dateras och signeras beskedet av chef under ”Besked överlämnas” och av arbetstagare under ”Kvitterar mottagandet”, se bild nedan. Arbetstagaren behåller beskedet som överlämnats vid mötet efter att det tagits kopia till ärendet i Primula webb.
- Avsluta anställningsärendet i Primula webb
Professor: Underrättelse, besked och PM som är signerade skannas och bifogas till det påbörjade ärendet i Primula webb.
Övriga arbetstagare: Underrättelse och besked som är signerat skannas och bifogas till det påbörjade ärendet i Primula webb.
Fyll i Avgångsuppgifter med sista anst. dag enligt ”Besked om uppsägning” och avgångsorsak Ålderspension
Skicka ärendet vidare till Löneenheten i Primula webb. Lönespecialist avslutar anställningen i Primula samt arkiverar de inskannade kopiorna i personakten.
- Planering av uttag kvarvarande semesterdagar, ev uttag av kompledighet och flextimmar
Planera tillsammans med arbetstagaren hur eventuellt kvarvarande semesterdagar, komptimmar och flextimmar ska tas ut eller om de ska betalas ut.
Kontakt
Lönespecialister vid HR-avdelningen för handläggning
HR-specialist vid HR-avdelningen för regelverket.