Att boka lokal på BMC
Bokningsbara lokaler och priser
Följande information krävs för att vi ska kunna göra en komplett bokning:
- Datum och mellan vilka klockslag du önskar boka
(datumet ska även skrivas i e-postens subjekt/ärende) - Ansvarig personal och/eller kurskod
(kurskod behövs vid bokning för en schemalagd kurs) - Antalet personer
(för att hitta rätt lokalstorlek) - Typ av lokal
(grupprum, föreläsningssal, datasal osv) - Projektnummer
(nio siffor) - Anledning
(möte, seminarium, föreläsning osv)
Vid bokning av heltimme avses att nyttjandet av lokalen tillåts fram till helslag, vilket medför att påföljande bokning alltså påbörjas med "kvart" över. Bokningar med början klockan 9:15 debiteras från kl 8:15.
Skicka dina lokalönskemål via e-post till lokalbokningen@bmc.uu.se. I e-postens subjekt/ärende ska det önskade datumet skrivas in.
Avbokning
Avbokning av lokaler måste göras senast 14 dagar före förhyrningstillfället om kostnadsbefrielse skall gälla. Om avbokningen ej skett enligt ovan, debiteras förhyraren kostnaden för lokalen.
Sammanträdesrum
Passerkort till rummen kvitteras ut i receptionen.
- Boströmrummet (A11:219a) Ej förtäring.
- Öbrinkrummet (A7:300a) är låst och tillträde på campuskortet ges vid bokning. Lämplig för representation.
- A11:220 öppnas med tjänstenyckel. Ej förtäring.
Videokonferens
- A1:107a, 125 platser
- A1:111a, 99 platser
- B8, 300 platser
E-möte
- A1:106b, 30 platser
- A1:306b, 16 platser
- A1:310b, 16 platser
- A1:314b, 16 platser
- A7:103a, 50 platser
- A8:203a, 12 platser
- A8:204b, 16 platser
- A8:205a, 12 platser
- A8:207a, 12 platser
- A8:208b, 16 platser
- A8:209a, 12 platser
- A8:210b, 10 platser
- A8:211a, 12 platser
- A8:214b, 12 platser
- A8:218b, 12 platser
- A8:222b, 12 platser
- A9:106b, 16 platser
- A9:110b, 16 platser
- A9:114b. 16 platser
Interaktiv lärosal (ALC)
-
A8:215a, 50 platser
Schemaläggning
Kursansvariga får hjälp med bokning av lokaler utifrån ett preliminärt schema. Lokalbokningen genererar sedan ett schema som sedan syns på schema.uu.se
Välj den schemamall som passar dig bäst. Se filerna nedan. Viktigt är att fylla i den grundläggande informationen högst upp på bokningsblanketterna.
Bokningsblankett - kurs med många grupper
Skicka ditt schema via e-post till lokalbokningen@bmc.uu.se och skriv kurskoden i ämnesraden.
Disputationer på BMC
Disputationer bör i första hand förläggas till föreläsningssalarna i C-korridoren eller i B7-korridoren.
Disputationer har företräde framför undervisning om bokningen sker minst 5 veckor före tillfället.
Om salen behövs för förberedelser bokas även denna tid av lokalbokningen. Ange tydligt vilka tider salen ska bokas och meddela om ni behöver boka tekniskt support (kostnad för detta tillkommer).
Om våra lokaler
Vid BMC finns gemensamma föreläsningssalar, seminarierum, grupprum, sammanträdesrum och datorsalar.
Alla undervisningslokaler är utrustade med projektor, i stort sett alla med ljudanläggning. I hörsalarna finns dessutom stationära datorer. Adaptrar, portabla projektorer och annan mindre utrustning finns att låna i receptionen.
Förtäring av mat och dryck är ej tillåten i lärosalar. Anslag därom sitter på dörr till respektive sal.
Övrig information
- Undervisning har alltid prioritet till lokalerna.
- BMC's entreér är låsta, tillträde med passerkort.
- Gästföreläsare behöver mötas av institutionens personal för tillträde.
Kontakt
Kontakta oss i första hand via e-post.
E-post: lokalbokningen@bmc.uu.se
Telefon: 018-471 4001