Boka utrustning – Outlook 2019 (Windows)
Följande instruktion beskriver hur du bokar utrustning så som cykel, bil, dator, projektor m.m. i Outlook för Windows.
- Klicka på ikonen för Kalender i navigeringsfönstret längst ner till vänster.
- Klicka på "Nytt möte" under fliken "Start".
- I fönstret som öppnas, klicka på "Till...".
- I rullgardinen "Adressbok" välj "All Equipment". Här hittar du all bokningsbar utrustning.
- Dubbelklicka på den utrustning som du vill låna så hamnar den i fältet "Obligatoriska". Du kan lägga till hur mycket utrustning du vill och sen ta bort de som inte är lediga i schemaläggningsassistenten i nästa steg.
Klicka på "OK" när du är klar med valet.
- Klicka på "Schemaläggningsassistenten" under fliken "Möte". Här ser du en lista på den utrustning som du har lagt till och om den är bokad av någon annan.
Ange datum och tid under "Starttid" och "Sluttid" för att hitta en tid som passar. Bocka av den utrustning som du inte vill boka.
- Klicka på "Avtalad tid".
- Du kan skriva något i textraden under "Ämne" om du vill men det är inte obligatoriskt. Klicka på "Skicka".
- Du kommer få ett mejl som bekräftar att du nu har bokat utrustning, i det här fallet en cykel, och eventuella instruktioner.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.