Breakout rooms
Följande instruktioner beskriver hur du använder och ställer in Breakout Rooms.
Med Zoom kan du använda grupprum, Breakout rooms. Du kan starta Breakout Rooms när du är i ett möte och du kan fördela deltagarna automatiskt, halvautomatiskt eller manuellt. Det är lätt att flytta en deltagare från ett grupprum till ett annat. För att kunna använda Breakout Rooms behöver man vara "Värd" (Host) eller "Vice-Värd" (Co-Host) på mötet. Man kan med fördel använda Breakout Rooms vid grupparbeten eller för diskussioner i mindre grupper. |
- Skapa Breakout Rooms
- Starta Breakout Rooms och inställningar
- Funktioner under pågående Breakout Rooms
- Stänga av Breakout Rooms
- Skapa Breakout Rooms innan mötet
- Instruktionsfilmer Breakout rooms
Skapa Breakout Rooms
- Starta Zoom-mötet du önskar öppna Breakout Rooms på.
- Klicka på "Breakout Rooms".
- Välj hur många rum som ska öppnas och hur deltagarna ska fördelas.
a. Assign automatically: Deltagarna blir jämt fördelade i rummen.
b. Assign manually: Välj manuellt vilka rum deltagarna hamnar.
c. Let participants choose room: Deltagarna kan själva välja vilket rum man önskar gå in i.
- Välj knappen "Create"
- Rummen är nu skapade och är redo för att öppnas.
Starta Breakout Rooms och inställningar
- När rummen är skapade kan man göra ytterligare inställningar och lägga till rum. Klicka på knappen för Breakout Rooms (om inte fönstret redan är öppet).
- Välj "Options" för att få upp flera inställningar.
a. Allow participants to choose room: Deltagarna kan själva välja vilket rum man önskar gå in i.
b. Allow participants to return to the main session at any time: Deltagarna kan själva gå tillbaka till huvudrummet.
c. Automatically move all assigned participants into breakout rooms: Deltagarna blir automatisk skickad till utvald rum. Annars får deltagarna en ruta som står "Join".
d. Breakout rooms close automatically after: Breakout Rooms blir avstängt efter valda minuter.
e. Countdown after closing breakout room: Välj hur lång tid deltagarna har innan man blir skickad till huvudrummet.
- Välj "Recreate" för att göra om alla rum.
- Välj "Add a Room" för att lägga till ett rum.
- Välj "Open All Rooms" för att öppna alla rum.
Funktioner under pågående Breakout Rooms
- Klicka på knappen för Breakout Rooms (om inte fönstret redan är öppet).
a. Välj "Join" för att ansluta sig till ett rum.
i. Välj "Leave Room" för att lämna rummet och återvända till huvudrummet.
b. Välj "Broadcast" för att skicka ett textmeddelande eller skicka ljudmeddelande till alla rum. - Välj "Share Screen" och sedan "Share to breakout rooms" för att dela bild till varje rum.
Stänga av Breakout Rooms
- Klicka på knappen för Breakout Rooms (om inte fönstret redan är öppet).
- Välj "Close All Rooms".
- Välj "Close All Rooms" för att bekräfta.
Skapa Breakout Rooms innan mötet
Instruktionen förutsätter att det finns ett bokat möte sen tidigare.
- Gå till https://uu-se.zoom.us/ och välj "Sign in" och logga in med ditt universitets-ID (AKKA-ID) och lösenord A.
- Välj knappen "Meetings" och välj "Edit" på det mötet du önskar lägga in Breakout Rooms på.
- Välj under "Options" "Show".
- Välj "Breakout Room pre-assign". Välj mellan två alternativ.
a. Välj "Create Rooms".
i. Tryck på "+" för att lägga till så många rum du önskar.
ii. Välj i varje rum om du önskar att lägga till deltagare innan (Notera att det är bara Uppsala universitets användare som kommer upp).
iii. Välj "Save" när du är klar.
b. Välj "Import from CSV" för att importera en CSV fil för att göra Breakout Rooms.
i. Välj "Download" för att ladda ner en mall för CSV.
ii. Öppna filen och fyll i enligt mallen. Man fyller i enligt "Room1,fornamn.efternamn@uu.se" "Room2,fornamn2.efternamn2@uu.se"
iii. Ladda upp filen och välj "Save".
Instruktionsfilmer: Breakout rooms
(uppdaterad 2020-12-03)
Instruktionsfilmen visar hur du startar grupprum när du är i ett möte.
Textad på svenska och engelska.
Instruktionsfilmen visar hur du kan fördela deltagare i grupprum i förväg.
Textad på svenska och engelska.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.