Behörigheter och åtkomst till Glis
OBS! Ny design i GLIS
Den 21 november 2023 får GLIS-portalen ett nytt utseende. Nedan följer en beskrivning av vad som är nytt och vad som kan vara bra att känna till.
I samband med detta kommer även rapporter inom området Personal att fungera lite annorlunda. Antalet rapporter har reducerats för att förenkla och tydliggöra. Rapporterna under område Personal har en tillgänglig informationsruta med bl a definitioner.
Rapporter inom övriga områden kommer tillsvidare fungera som vanligt och innehållet kommer vara detsamma. Förändringar på samtliga områden planeras dock att ske under 2024.
Mer information om den nya designen.
Behörigheter och åtkomst till Glis
GLIS nås via glis.uu.se eller verktyget ProDiver. För att komma åt GLIS behöver du vara ansluten till universitetets nätverk. Sitter du inte i universitetets lokaler (till exempel om du arbetar hemma) måste du ansluta via VPN.
GLIS har dels en öppen del, dels delar som kräver fördjupad behörighet, se nedan.
Ansökan om fördjupad behörighet eller begäran om att ta bort en behörighet i GLIS görs via https://behorighet.its.uu.se/ (Uppsala universitets system för digital behörighetsansökan). När en digital behörighetsansökan görs skickas en förfrågan om att godkänna ansökan till prefekt eller motsvarande vid din organisation. Vid frågor kring behörighetsansökan, kontakta GLIS Användarstöd via e-post glisdata@uu.se.
Öppen del i GLIS
Alla anställda (AKKA-id för anställda och övrigt verksamma) vid Uppsala universitet har tillgång till den öppna delen av GLIS via gemensam webinloggning. I den öppna delen finns standardrapporter och grafer inom områdena:
- Utbildning på grund- och avancerad nivå
- Utbildning på forskarnivå
- Publiceringar
- Personal
- Ekonomi
- Lokaler
Om du vill göra egna utsökningar i den öppna delen kan du använda verktyget ProDiver. För att få behörighet till ProDiver gör du en digital behörighetsansökan om GLIS (Basbehörighet i ProDiver).
Fördjupade behörigheter i GLIS
I de fördjupade behörigheterna ingår behörighet att använda verktyget ProDiver.
Prefektsidorna
Prefektsidorna vänder sig i första hand till prefekter, personal- och ekonomiadministratörer. Sidorna innehåller detaljerad information om institutionens eller organisationens ekonomi, personal och lokaler.
För att få behörighet gör du en digital behörighetsansökan om GLIS (fördjupade behörigheter):
- E-behörighet ger tillgång till all ekonomi- och lokaldata.
- P-behörighet till all data från Primula.
Särskild behörighet för LADOK
Om du har behörighet i LADOK kan du få motsvarande behörighet i GLIS. Den särskilda behörigheten ger tillgång till detaljerad information på personnivå för alla institutioner vid universitetet. När du ansöker görs en kontroll av GLIS Användarstöd att du har läsbehörighet i LADOK.
För att få behörighet gör du en digital behörighetsansökan om GLIS (fördjupade behörigheter) och väljer alternativet Utökad Ladok-behörighet.
Upphörande av behörighet
Om en användare inte längre behöver ha behörighet till GLIS, till exempel på grund av att användaren avslutat sin anställning eller fått ändrade arbetsuppgifter, ska begäran om att ta bort behörigheten göras.
Om ansökan om behörigheten gjorts via Uppsala universitets system för digital behörighetsansökan kan behörigheten också avslutas där. Detta görs via sidan Befintliga behörigheter.
Om behörigheten ansökts via pappersblankett eller e-post måste begäran om att ta bort behörigheten göras via e-post till glisdata@uu.se.