Bjuda in till möte via Zoom-appen
Följande instruktion beskriver hur du bjuder in till ett Zoom-möte via Zoom-appen.
- Skapa ett schemalagt möte via Zoom-appen och bjud in via kalenderhändelse
- Ta bort ett schemalagt möte via Zoom-appen
Skapa ett schemalagt möte via Zoom-appen och bjud in via kalenderhändelse
- Öppna Zoom-appen.
- Välj "Schedule".
- Fyll i information du önskar och vilka inställningar det ska vara.
a. Topic: Välj vad mötet ska ha för rubrik
b. Date & Time: Välj vilket datum, tid och tidzon mötet ska vara.
c. Recurring meeting: Välj denna för att skapa ett återkommande möte.
i. Vid detta val så får man välja i kalenderhändelsen att det ska vara återkommande.
d. Security.
i. Passcode: Välj för att ha ett lösenord till mötet.
ii. Waiting Room: Välj för att ha ett väntrum aktiverat.
iii. Only authenticated user can join: Välj att bara tillåta deltagare från Uppsala universitet, svenska lärosäten eller deltagare med Zoom-konto att ansluta.
e. Encryption: Välj om det ska vara "Enhanced encryption" eller "End-to-end encryption". "End-to-end encryption" gör så att mötet är bättre krypterat. Dock försvinner vissa funktioner med det.
f. Video: Välj om "Host/värd" eller "Participants/Deltagare" får ha video igång eller ej.
g. Audio: Välj vilka ljudmöjligheter deltagarna ska få ha.
h. Calendar: Välj vilken kalender mötet ska läggas i. Standard är Outlook.
i. Advanced Options:
i. Allow participants to join anytime: Klicka i för att låta deltagare ansluta sig utan att "Host/Värd" har anslutit sig till mötet.
ii. Mute participants upon entry: Välj denna för att deltagarnas mikrofon ska vara avstängd vid start.
iii. Alternative hosts: Skriv in en annan person som kan vara "Host/Värd" på bokade möte. Detta kan enbart göras på Zoom-användare på Uppsala universitet.
j. Välj "Save".
- Mötet kommer att öppna sig i valda kalender.
- Välj i kalenderhändelsen vilka som ska vara inbjudna till mötet. Det är viktigt att välja "Återkommande" i kalenderhändelsen om man har valt "Recurring meeting"
- Välj "Skicka".
Ta bort ett schemalagt möte via Zoom-appen
- Öppna Zoom-appen.
- Välj "Meetings" och sedan mötet du önskar att ta bort.
- Välj "Delete".
- Välj "Delete" för att bekräfta.
- Ta även bort mötet från Outlook eller där kalenderhändelsen ligger.
____________________________
Har du frågor? Kontakta IT-support.