Mer information om lokalförändringar
Vid lokalprojektenheten delas projekten upp i två olika byggprocesser beroende på projektets storlek och komplexitet. Byggprocesserna är hyresgästanpassningar (HGA) och s k större lokalprojekt.
Hyresgästanpassningar innebär enklare ombyggnationer av befintliga lokaler för att anpassa dem till nya arbetssätt eller ny utrustning. Lokalerna behöver ofta en ny layout, kompletteringar eller ändringar av mediainstallationer såsom ventilation, gaser, elsystem mm.
Vid större lokalprojekt, som ombyggnationer av hela byggnader eller nybyggnationer, använder vi en planerings- och byggprocess med en förstudie och utredning samt en projekteringsprocess tillsammans med berörd fastighetsägare. Projekteringsprocessen består av program-, system- och bygghandlingar, upphandling och genomförande samt uppföljning.
Vid båda processerna används lokalprojektenhetens rutiner och mallar.
Översiktlig arbetsgång för lokalprojekt:
- Verksamheten beställer en lokalförändring via funktionsadress lokalprojektenheten@uu.se
- Projektchef informerar lokalstrateg, intendentursamordnare, ansvarig samt berörd kanslichef om önskemålet om lokalförändring
- Efter ok från Kanslichef skickas information till lokaladministration som lägger upp datamapp för ärendet
- Projektchef utser projektledare som inom 5 arbetsdagar tar kontakt med beställande verksamhet
- Startmöte med verksamhet med tillhörande behovsanalys
- Planering av projektledare med tidplaner, ekonomi, fastighetsägare m.fl.
- Framtagande av beslutsunderlag
- Beslut för genomförande
- Genomförande
- Projektavslut