Beredningsprocess
Anställningsberedningen
Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten har en fakultetsgemensam anställningsberedning (AB). AB har följande sammansättning:
- Ordförande
- Förste vice ordförande (med särskilt ansvar för likabehandlingsfrågor)
- Andre vice ordförande (med särskilt ansvar för bedömning av pedagogisk skicklighet)
- Gruppsuppleant
- Två studentrepresentanter
- Ämnesrepresentant 1 (föredragande)
- Ämnesrepresentant 2
Ämnesrepresentanterna är alltså ledamöter i AB och deltar därmed i de beslut som fattas. Prefekten har närvaro- och yttranderätt. Fakultetshandläggare utgör administrativt stöd till AB.
Beredningsgrupp vid institution
Som komplement till AB ska vid varje institution finnas en beredningsgrupp som utses av institutionsstyrelsen.
Beredningsgruppen ska ha följande sammansättning:
- prefekt (ordförande)
- ämnesrepresentant 1 i AB (föredragande)
- ämnesrepresentant 2 i AB
- minst en studentrepresentant (utses av berörd studentkår)
Institutionsstyrelsen avgör om ytterligare funktioner ska ingå därutöver, och i så fall vilka. Institutionsstyrelsen avgör om beredningsgruppen ska utses för en viss mandatperiod, eller om ny beredningsgrupp utses i varje enskilt rekryteringsärende. Institutionens HR-funktion (VHR) utgör administrativt stöd till beredningsgruppen.
Beredningsprocess
AB och institutionens beredningsgrupp ska i normalfallet ha två möten vardera i varje rekryteringsärende. Dessa möten ska genomföras när ansökningstiden har utgått och sakkunnigprövning är genomförd.
Förstamöte institutionens beredningsgrupp
När sakkunnigutlåtandena har inkommit i ett ärende kontaktar fakultetshandläggare prefekt och VHR. Institutionens beredningsgrupp ska då ha sitt förstamöte. När mötesdatum är bestämt ska fakultetshandläggare meddelas, så att ärendet också kan bokas in för ett förstamöte i AB.
Syftet med beredningsgruppens förstamöte är att, på basis av anställningsprofil, ansökningar och sakkunnigutlåtanden ta fram ett förslag på toppgrupp. I uppdraget ingår att gå igenom ansökningarna och kontrollera att sökande har inlämnat dokumentation på erhållen doktorsexamen. Sökande ska för att vara behörig erhållit doktorsexamen innan ansökningstidens utgång. Vid rekrytering av biträdande universitetslektor ska också noteras vilka sökande som har erhållit doktorsexamen inom fem år från ansökningstidens utgång. Beredningsgruppens förslag presenteras av ämnesrepresentant 1 (föredragande) under AB:s förstamöte.
Förstamöte anställningsberedningen
Så snart fakultetshandläggare vet vilket datum institutionens beredningsgrupp ska ha sitt förstamöte planeras ärendet in för ett förstamöte i AB. AB ska då, på basis av anställningsprofil, ansökningar och sakkunnigutlåtanden besluta om vilka sökande som ska bjudas in. AB ska inför sitt beslut beakta förslaget från institutionens beredningsgrupp.
Direkt efter AB:s förstamöte börjar fakultetshandläggare planera in AB:s andramöte, dvs intervjutillfället. När programmet för detta är klart skickar fakultetshandläggare det till prefekt och VHR. Institutionen ansvarar sedan för bokning av resor och boende för sökande (ifall intervjuer ska ske på plats), samt eventuella aktiviteter utöver AB:s program. Institutionen ska också utse värdar som kontaktar de sökande i god tid innan intervjutillfället.
Andramöte institutionens beredningsgrupp
När förstamötet i AB är inplanerat, bör institutionens beredningsgrupp bestämma datum för andramötet för att hinna ha det i god tid innan AB:s andramöte (intervjutillfället).
Syftet med beredningsgruppens andramöte är för att förbereda inför intervjutillfället. I förberedelsen ska ingå att, i de ärenden där möjlighet har givits i anställningsprofilen, kontrollera om någon av de inbjudna sökande anhållit om direktbefordran till professor.
Förslag på ytterligare förberedelser:
- Om inte eventuellt program för inbjudna sökande utöver anställningsberedningens möte redan är klart, diskutera hur det ska se ut
- Referenstagning, vilket i sådana fall ska dokumenteras och diarieföras och finnas tillgängligt för anställningsberedningen inför intervjutillfället.
- Fundera på vilka frågor som bör ställas till de inbjudna sökande
- Etc.
Andramöte anställningsberedningen
Genomföra provföreläsning (ingen provföreläsning vid professur), forskningspresentation och intervju med inbjudna sökande. Sakkunniga bör i normalfallet närvara via zoom.
På basis av anställningsprofil, ansökningar, sakkunnigutlåtanden, provföreläsning, forskningspresentation, intervju och eventuella referenser besluta om rangordning.